《中國(guó)外輪代理公司文件控制程序》-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 引用文件： a） 來(lái)自于政府、上級(jí)、相關(guān)方的規(guī)定性和約束性文件； b） 適用的法律、法規(guī)要求； c） 客戶的指示，與客戶的合同、長(zhǎng)期協(xié)議。 范圍 內(nèi)部受控文件： a）質(zhì)量管理體系文件 ,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序 /標(biāo)準(zhǔn)、操作程序（指導(dǎo)書 /操作細(xì)則）、質(zhì)量計(jì)劃和與質(zhì)量管理活動(dòng)有關(guān)的記錄（ 如管理評(píng)審會(huì)紀(jì)要、內(nèi)審報(bào)告、供方名單及采購(gòu)合同 /協(xié)議等）； b）公司有關(guān)的規(guī)章、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃。 職責(zé) 文件的編制、傳遞 /流轉(zhuǎn)、修訂、處理涉及到總公司各職能部門、各外代經(jīng)理辦、質(zhì)管部門，以及各外代職能管理部門和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。各外代可根據(jù)需要發(fā)放這些文件，并做必要的發(fā)放記錄，以便于修改或追回發(fā)放的文件。如需要對(duì)文件加以引用，應(yīng)由使用部門標(biāo)識(shí)，列 入本部門的受控文件清單內(nèi)。 各外代制訂的文件由經(jīng)理辦或類似職能部門發(fā)放。重大修訂采用換版形式，一般修改或微小修改采用換頁(yè)、在原文上刪改等形式。公司通用規(guī)章制度 可將文件類別或匯編名稱作為一個(gè)文件列入受控文件清單內(nèi)。制訂、發(fā)放與內(nèi)控文件同時(shí)進(jìn)行。 外來(lái)引用文件 各公司收到國(guó)家政府有關(guān)部門和單位以及上級(jí)主管單位的文件后，按各公司文件流轉(zhuǎn)程序或規(guī)定傳達(dá)或發(fā)放到有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。如是針對(duì)某一業(yè)務(wù)的或是短期的，應(yīng)將其傳達(dá) /發(fā)放給有關(guān)人員，并將落實(shí)情況予以記錄，該類文件作為質(zhì)量記錄保存在相關(guān)業(yè)務(wù)檔案內(nèi)。 對(duì)外來(lái)引用文件，各公司可根據(jù)需要自行編號(hào)，如不致混淆，可以使用原文件編號(hào)。法律法規(guī)的文件控制同 。文件制訂部門應(yīng)將作廢文件根據(jù)需要保存。對(duì)不需要編號(hào)和標(biāo)明版本狀態(tài)的文件，其文件編號(hào)和版本狀態(tài)欄可不填寫。 注：本程序后附有參考表格，供各外代參照使用。 各外代發(fā) 布的文件中的表格編號(hào)用“ P+公司代號(hào) /部門代號(hào)（可用數(shù)字或字母表示，也可省略） +F/表格序號(hào)”表示，部門代號(hào)由質(zhì)管部門規(guī)定。 各外代原有的編號(hào)和編號(hào)規(guī)定可暫時(shí)予以保留，并盡量參照上述規(guī)定理順。文件的修訂，一般以整個(gè)文件同時(shí)修訂為宜，也可采用修訂頁(yè)（單頁(yè)修訂）的形式，但應(yīng)做適
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