《中國外輪代理公司文件控制程序》-全文預(yù)覽
【正文】 部門： 序號 文件名稱 編 號 來源 版本號 修訂號 生效日期 備 注 （存放地點(diǎn)、發(fā)放、處理情況） 注： 如無文件編號、版本號，可不填；生效日期指所列文件在使用部門開始生效的日期。如PQD/1F/001，可代表青島某部門編號為 001 號表格（各外代的縮寫代號見質(zhì)量手冊）。 文件編號方法 總公司和各外代發(fā)布的規(guī)章、規(guī)定、計(jì)劃等文件，根據(jù)由有關(guān)規(guī)定或慣例用發(fā)文號表示，由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)。 文件清單可用媒體形式。外來文件引用部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)將該類作廢文件保存二年以上。 業(yè)務(wù)操作軟件 各外代應(yīng)對業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)軟件的開發(fā)、評審、安裝、使用予以規(guī)定，保留操作軟件清單。 外來引用文 件要求使用的單證或表格屬文件的重要部分，同文件一起受控。 對港口資料、港口裝卸及通航能力、特殊情況、慣例等資料，各公司應(yīng)收集并整理成文件，作為引用文件列入文件受控清單。部門負(fù)責(zé)人據(jù)此修改或提出意見修改本公司 /或本部門的文件。 B） 各外代 /部門應(yīng)將內(nèi)控表格進(jìn)行編號并列入內(nèi)控表格清單內(nèi)，表格編號方法見 。 各外代經(jīng)理辦或類似職能部門應(yīng)有文件流轉(zhuǎn)、發(fā)放規(guī)定。換頁文件應(yīng)傳達(dá)或發(fā)放到原文件發(fā)放部門/人員，刪改文件應(yīng)由質(zhì)量經(jīng)理 /質(zhì)管部門 /或部門經(jīng)理簽字或蓋章。發(fā)放可用流轉(zhuǎn)、簽閱、會議傳達(dá)、發(fā)放記錄及接收簽字等形式，也可用記錄表。 各外代制訂的文件（包括操作程序、規(guī)章、規(guī)定、質(zhì)量計(jì)劃等） 各外代制定的文件主要包括操作程序、規(guī)章、規(guī)定、質(zhì)量計(jì)劃等，由各外代根據(jù)需要自行制定。 總公司制訂的其它文件 該類文件的起草、批準(zhǔn)和發(fā)放根據(jù)總公司經(jīng)理辦的有關(guān)規(guī)定。 文件的批準(zhǔn)：系統(tǒng)的規(guī)章、規(guī)定由總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；各外代的工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章、規(guī)定由各外代經(jīng)理批準(zhǔn)，操作程序一般也由公司經(jīng)理批準(zhǔn)，大中型外代的部門負(fù)責(zé)人也可在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)批準(zhǔn)本部門的操作程序；總公司各部門操作程序由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 外來
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1