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正文內(nèi)容

宏源照明電器公司供應(yīng)鏈總部管理制度(編輯修改稿)

2025-07-30 12:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 4)品保部按照《事業(yè)部供應(yīng)商業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》為基準(zhǔn),結(jié)合每月 供應(yīng)商的考核得分,實施供應(yīng)商業(yè)務(wù)量的獎懲辦法。具體獎懲標(biāo)準(zhǔn)如下: 供應(yīng)廠 商數(shù)量 考核排名情況 /獎懲比例 1 2 3 4 出現(xiàn)排名并列時 1 100% / / / / 2 按《業(yè)務(wù)分配 標(biāo)準(zhǔn)》 +10% 按《業(yè)務(wù)分配 標(biāo)準(zhǔn)》 10% / / 按《業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》 177。 0 3 按《業(yè)務(wù)分配 標(biāo)準(zhǔn)》 +15% 按《業(yè)務(wù)分配 標(biāo)準(zhǔn)》 5% 按《業(yè)務(wù)分配 標(biāo)準(zhǔn)》 10% / 按《業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》 177。 0 4 按《業(yè)務(wù)分配 標(biāo)準(zhǔn)》 +15% 按《業(yè)務(wù)分配 標(biāo)準(zhǔn)》 177。 0 按《業(yè)務(wù)分配 標(biāo)準(zhǔn)》 5% 按《業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》 10% 按《業(yè)務(wù)分配標(biāo)準(zhǔn)》 177。 0 注:業(yè)務(wù)分配額允許 177。 5%差額,但提出獎懲單位,必須按制度執(zhí)行。 ( 5)生產(chǎn)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)組織執(zhí)行 “供應(yīng)商 月份考核報告”,如因供應(yīng)商產(chǎn)能不足、供貨質(zhì)量等原因需要調(diào)整業(yè)務(wù)分配額,生產(chǎn)供應(yīng)部門必須在二天內(nèi)向品保部提出調(diào)整業(yè)務(wù)量申請報告,品保部對有關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查如屬實,由部長審批申請報告 。 ( 6)貿(mào)易類供應(yīng)商的月度考核結(jié)果不與業(yè)務(wù)分配量掛鉤。 第二十三條 業(yè)務(wù)量執(zhí)行情況月度考核 品保部對產(chǎn)品公司的供應(yīng)商業(yè)務(wù)量分配執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核,每月 22 日前提交上月“供應(yīng)商業(yè)務(wù)分配 執(zhí)行情況報告”報 主管副總 及事業(yè)部總經(jīng)理。 第二十四條 違反業(yè)務(wù)量分配制度的處罰條例: 如無故調(diào)整業(yè)務(wù)分配比例額度超出 5%15%,扣罰業(yè)務(wù)員 300 元,采購經(jīng)理500 元并通報。 無故調(diào)整業(yè)務(wù)分配比例額度超出 1525%,扣罰業(yè)務(wù)員 500 元,采購經(jīng)理 1000元并通報。 第二十五條 供應(yīng)商應(yīng)付款月度監(jiān)控抽查 品保部對供應(yīng)商的應(yīng)付款情況進(jìn)行月度監(jiān)督抽查,每月在 30 日前提出“供應(yīng)商 應(yīng)付款監(jiān)督抽查報告”,向 主管副總 及事業(yè)部總經(jīng)理匯報。 第二十六條 年度考核 年度考核標(biāo)準(zhǔn) 序號 考核項目 A 類供應(yīng)商權(quán)數(shù)比重 B/C 類供應(yīng)商 權(quán) 數(shù) 比重 貿(mào)易類供應(yīng)商 考核標(biāo)準(zhǔn) 1 月度考核 得分 50% 60% 按每月平均批次合格率考核標(biāo)準(zhǔn): ≥ 90% 得分 =全年考核得分 /12*權(quán)數(shù)比重 2 合同完成 情況 20% 10% 得分 =全年交貨情況得分 /12*權(quán)數(shù)比重 3 質(zhì)保體系 20% 10% 現(xiàn)場調(diào)查 /函調(diào)具備技術(shù)和質(zhì)量保證能力 4 服務(wù)配合 10% 20% 對提出的問題均能有效糾正, 每次不完成扣 2分,扣完為止 第二十七條 品保部制訂《 A、 B 類供應(yīng)廠商的現(xiàn)場審核計劃》,根據(jù)計劃對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審。 C 類供應(yīng)廠商的現(xiàn) 場審核視具體情況而定。 第二十八條 品保部根據(jù)年度考核結(jié)果,編制下一年度《事業(yè)部合格供應(yīng)商名單》,經(jīng)主管副總審核后 ,報事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十九條 年度考核中評選出優(yōu)秀的供應(yīng)商或進(jìn)步明顯的供應(yīng)商,事業(yè)部給予一定的獎勵。 第三十條 年度考核得分低于 70 分的外協(xié)外購件類供應(yīng)商和 90 分以下的原材料類(貿(mào)易類)供應(yīng)商,由品保部按供應(yīng)商淘汰審批流程執(zhí)行,不列入下一年度合格供應(yīng)商名單。 第三十一條 各產(chǎn)品公司不得單獨(dú)處罰供應(yīng)商,其考核職責(zé)一律歸口品保部。由品保部調(diào)查仲裁,填寫 “供應(yīng)商處罰單”(附表 7) 。 第三十二條 供應(yīng)商的淘汰 以下原因可提出淘汰供應(yīng)商或減少供應(yīng)商服務(wù)范圍: ( 1) 產(chǎn)品需要或管理需要而對供應(yīng)商進(jìn)行重新確定時; ( 2)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)常性的嚴(yán)重影響生產(chǎn)并造成嚴(yán)重不良后果時; ( 3)發(fā)生重大質(zhì)量事故、月度或年度考核不符合要求時。 由品保部或工廠提出淘汰供應(yīng)商申請,填寫 “供應(yīng)商處理申請表”(附表 8) ,并按以上審批流程執(zhí)行。 第三十三條 供應(yīng)商服務(wù)對象和服務(wù)范圍的增加 事業(yè)部合格供應(yīng)商是各產(chǎn)品公司供應(yīng)商共享資源,各產(chǎn)品公司需增加供應(yīng)商服務(wù)對象或范圍時應(yīng)填寫 “供應(yīng)商增加業(yè)務(wù)范圍 /服務(wù)對象申請表”( 附表 9) ,按以上審批流程執(zhí)行。 第七章 物料招標(biāo)工作的管理流程 第三十四條 產(chǎn)品公司按照事業(yè)部《價格與招投標(biāo)管理辦法》執(zhí)行,在進(jìn)行物料招投標(biāo)前,向品保部提交物料招標(biāo)的計劃,計劃內(nèi)容包招標(biāo)物料的名稱、參與投標(biāo)單位名稱和數(shù)量、招標(biāo)計劃時間等,由品保部審查參與招標(biāo)單位的是否符合招標(biāo)資格。 第三十五條 如參與投標(biāo)的單位不是事業(yè)部合格供應(yīng)商,由品保部先對投標(biāo)單位進(jìn)行工廠現(xiàn)場調(diào)查,(電器零部件送樣合格才能參與投標(biāo)),中標(biāo)后由生產(chǎn)供應(yīng)部門在 七天內(nèi) 按新增供應(yīng)商的評審程序辦理報批手續(xù)。 第八章 緊急(臨時)采購的控制 第三十五條 緊急(臨時)采購是指 合格或候選供應(yīng)商無法提供該物料,而生產(chǎn)急用需要向其他供應(yīng)商采購。此外,發(fā)生以下特殊情況時,生產(chǎn)供應(yīng)部門也可提出緊急(臨時)采購的申請: 1. 當(dāng)某供應(yīng)商為該物料的唯一合格供應(yīng)商,發(fā)生送貨不及時或質(zhì)量問題而影響生產(chǎn)時。 2. 采購部門需要采購某些不常用的特殊物料(即一年內(nèi)采購量、批次、金額)均較少時。 第三十六條 緊急(臨時)采購時,由生產(chǎn)供應(yīng)部門填寫 “緊急(臨時)采購申請單”(附表 10) ,附“緊急采購物料的報價單”交品保部部長審核,工廠廠長批準(zhǔn)方能采購。向財務(wù)部申請付款時須附已經(jīng)審批 的相關(guān)資料。 第三十七條 采購部門必須將已經(jīng)批準(zhǔn)的“緊急(臨時)采購申請單”交工廠技術(shù)檢驗部門一聯(lián),技術(shù)檢驗部門按“檢驗和試驗控制程序”進(jìn)行進(jìn)貨檢驗,所采購物料必須經(jīng)檢驗測試合格后方可采用。 第三十八條 電器零部件不允許緊急采購。 第九章 質(zhì)量改進(jìn)與管理輸出 第三十九條 對供應(yīng)商的質(zhì)量改進(jìn),應(yīng)以每月及日常質(zhì)量信息為工作依據(jù),對供應(yīng)商提出明確的改進(jìn)要求,填寫 “供應(yīng)商質(zhì)量問題反饋單”(附表 11) ,并及時跟蹤、驗 證,將質(zhì)量改進(jìn)的效果反饋各產(chǎn)品公司。 第四十條 管理輸出是供應(yīng)商明確和潛在的質(zhì)量問題改進(jìn)的重 要措施,是供應(yīng)商資源管理從滿意度到忠誠度過渡的重要手段之一。下面情況須進(jìn)行管理輸出 (不限于以下 ): 日常質(zhì)量問題多或涉及面廣。 管理或公司發(fā)展的需要。 存在重大或潛在的質(zhì)量或管理問題; 第四十一條 在進(jìn)行管理輸出時,應(yīng)根據(jù)存在的質(zhì)量或管理問題制定管理輸出的計劃,包括管理輸出的內(nèi)容、雙方配合的人員、達(dá)到的目的及驗證達(dá)到目的的方法。以“ 公司 /廠管理輸出計劃”的形式報部門主管批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第四十二條 管理輸出的方式多種多樣,諸如:供應(yīng)商培訓(xùn)班、協(xié)助其建立質(zhì)量保證體系、充當(dāng)管理者或顧問、代其招聘其急需人 員等。管理輸出結(jié)束后,實施者應(yīng)提交管理輸出總結(jié)報告。 第十章 附 則 第四十三條 本制度由品保部制定、修改、解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。事業(yè)部此前下發(fā)的所有相關(guān)制度同時廢止。 第四十四條 本制度質(zhì)量事故和質(zhì)量問題的考核處罰一部分彌補(bǔ)各產(chǎn)品公司的損失,另一部分納入事業(yè)部質(zhì)量基金。 附表: 1. 候選供應(yīng)商審批表 2. 供應(yīng)廠商資料信息調(diào)查表 3. 貿(mào)易類供應(yīng)商審批表 4. 樣品檢驗試驗確認(rèn)單 5. 物料批量試用確認(rèn)單 6. 供應(yīng)商綜合評定審批表 7. 供應(yīng)商處罰單 8. 供應(yīng)商處理申請表 9. 供應(yīng)商增加業(yè)務(wù)范圍申請表 (臨時)采購申請單 題反饋單 家庭電器事業(yè)部 二 OO一年五月十日 美的集團(tuán)家庭電器事業(yè)部 候選供應(yīng)商審批表 版號: A 表號: MJBT014 供應(yīng)商名稱 物料名稱 單位地址 規(guī)格型號 聯(lián)系人 /電話 服務(wù)對象 (√ ) □ 風(fēng)扇公司 □電飯煲 公司 □飲水機(jī)公司 □微波爐 公司 □其他 提出原因: 經(jīng)辦人簽名 /日期:
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