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正文內(nèi)容

宏源照明電器公司供應鏈總部管理制度-展示頁

2025-06-30 12:59本頁面
  

【正文】 供應商再送樣。如設計部門無檢測手段,可委托技術檢驗部門檢驗,檢驗人員記錄檢驗和試驗相關的數(shù)據(jù),交設計部門確認。供應商領用的所有技術資料(包括技術更改通知)必須由生產(chǎn)供應部門專人負責,送品保部核實,蓋“文件審查章”后由生產(chǎn)供應部門按照《文件和資料控制程序》發(fā)放資料,并做好發(fā)文登記。 財務部門以此作為可付款供應廠商的依據(jù)。 ( 2)貿(mào)易類新增供應商的審批 生產(chǎn)供應部門組織填寫 “貿(mào)易類供應商審批表”(附表 3) ,連同新增貿(mào)易類供應商的營業(yè)執(zhí)照、稅務證等, 交 工廠廠 長和產(chǎn)品公司總經(jīng)理審核,并報品保部,由品保部報事業(yè)部總經(jīng)理批準 。 ( 2)預審內(nèi)容: 資金承受能力、生產(chǎn)能力、技術和質(zhì)量保證能力等。 ( 1) 預審方式: 現(xiàn)場調(diào)查和函調(diào) ● 現(xiàn)場調(diào)查: 品保部組織工廠的生產(chǎn)供應、技術、檢驗等有關部門對供應商進行現(xiàn)場調(diào)查,由品保部組織填寫 “供應廠商資料信息調(diào)查表”(附表 2) 、 “供 應商質(zhì)保能力現(xiàn)場評審報告”。 第九條 新增(候選)供應商的預審和審批 。 ( 2) 新產(chǎn)品: 設計部門把供應廠商的資料(有關其規(guī)模、產(chǎn)能、生產(chǎn)和檢測設 備等資料)交生產(chǎn)供應部門,生產(chǎn)供應部門確認現(xiàn)有供應商資源無法提供該物 料時,填 寫“候選供應商審批表”,交 工廠廠 長、產(chǎn)品公司總經(jīng)理 及主管副總 審核后,向品保部申報。對有安全性能要求的物料,須提供產(chǎn)品安全認證證書等資料。 第七條 選擇、評定和 考核流程 新增 供應商的評定、審批流程 預選(工廠) → 審核(產(chǎn)總、 主管副總 ) → 預審(品保部長) → 預選審批(事總) → 正式送樣確認 〔 技術檢驗 /設計(新產(chǎn)品 )〕→小 批量采購(供應) →小 批量確認 〔 技術檢驗 /設計(新產(chǎn)品 )〕→ 現(xiàn)場調(diào)查 ( 品保、技術檢驗、供應)或函調(diào)(品保部) → 會審(工廠) → 審批(品保部長) 新增原材料、貿(mào)易供應商的評定、審批流程 提出 (供應 )→ 審核 (廠長、產(chǎn)總、 主管副總 )→ 會簽 (品保部 )→ 審批 (事總 ) 增加服務對象的評定、審批流程 提出(供應) → 審核(產(chǎn)總、 主管副總 ) → 核準(品保部) → 并根據(jù)服 務范圍不同按流程 4 或 5執(zhí)行。 新增供應商: 不在《事業(yè)部合格供應商名單》中的,準備增加的供應商。 第三章 供應商 選擇、評定和 考核流程 第六條 定義 外協(xié)外購件類供應廠商 即生產(chǎn)、銷售型供應廠商,其本身具有生產(chǎn)能力,且提供事業(yè)部的外協(xié)外購件均為自身生產(chǎn)的產(chǎn)品。 2. 負責根據(jù)考核結果進行業(yè)務量分配,負責考核產(chǎn)品公司對供應商的業(yè)務比例分配執(zhí)行情況,并對供應商的應付款情況進行月度監(jiān)督抽查。 第四條 品保部職責 1. 負責組織對事業(yè)部供應商質(zhì)量保證體系的審核、評定、管理輸出、整改跟蹤。 3. 各產(chǎn)品公司設計部門負責組織新產(chǎn)品開發(fā)階段原材料、外購外協(xié)件供應商的選擇及其樣品檢驗確認 和批量試用確認,并向供應商提供技術服務。 第二章 職 責 第三條 產(chǎn)品公司職責 1. 各產(chǎn)品公司產(chǎn)品開發(fā)部門、技術檢驗部門、生產(chǎn)供應部門、市場支持部門及生產(chǎn)車間負責提供內(nèi)部質(zhì)量信息(客戶服務中心負責提供外部質(zhì)量信息)。 第二條 本制度適用于 各個產(chǎn)品公司 的 原材料、外協(xié)外購件供應商的選擇、評定、商務洽談、價格核定、合同管理、 ERP 的信息流轉(zhuǎn)和審定、核心原材料 的管控、各供應商的 考核 有關流程規(guī)定 。 供應 鏈總部 管理制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范各 總部與產(chǎn)品公司的供應鏈管理體系 , 合理劃分總部與各個分公司的供應鏈管理職能 , 合理銜接 總部與分公司的 EPR 信息流裝, 促使 各個分公司在宏源總部的領導下,與宏源公司的長遠戰(zhàn)略保持一致,促使 宏源公司的供應鏈體系更加健康完善。 供應商滿足各公司產(chǎn)品質(zhì)量的要求,合理調(diào)配供應商資源, 無縫對接雙方的財務結算和品質(zhì)管控體系 ,特制定本制度 。供應商資源管理歸口部門為 上海宏源電器有限公司 供應鏈管理部 。 2. 各產(chǎn)品公司生產(chǎn)供應部門負責在制品的原材料、外購外協(xié)件供應商的選擇,參與供應商質(zhì)量保證體系的現(xiàn)場審核和供貨質(zhì)量問題的反饋,并負責與供應商簽訂相關協(xié)議和合同。 4. 各產(chǎn)品公司技術檢驗部門負責進貨檢驗及在制品原材料、外購外協(xié)件樣品和批量試用確認,并向供應商提供技術服務。對供應商提供的物料質(zhì)量、交貨期 /量、質(zhì)量事故和質(zhì)量改進情況等進行月度 考核。 第五條 財務部和各產(chǎn)品公司財務科 負責供應商考核處罰的執(zhí)行。 貿(mào)易類供應商 即中間商,對美的需要的外協(xié)外購件、原材料沒有生產(chǎn)能力,主要通過向其它生產(chǎn)或銷售采購物料來滿足美的采購需要。 服務對象: 事業(yè)部合格供應商提供物料的單位(即各產(chǎn)品公司) 服務范圍: 某一合格供應商向各產(chǎn)品公司提供的物料類別或規(guī)格型號。 增加服務范圍的評定、審批流程(增加同類別產(chǎn)品): 提出(供應) → 審批(產(chǎn)總、 主管副總) → 備案(品保部) → 正式送樣確認 〔 技術檢驗 / 設計(新產(chǎn)品 )〕→小 批量采購(供應) →小 批量確認 〔 技術檢驗 /設計(新產(chǎn)品 )〕 增加服務范圍的評定、審批流程(增加不同類別產(chǎn)品) 提出(供應) → 審核(產(chǎn)總、 主管副總 ) → 核準(品保部) → 正式送樣確認 〔 技術檢驗 /設計(新產(chǎn)品 )〕→小 批量采購(供應) →小 批量確認 〔 技術檢驗 /設計(新產(chǎn)品 )〕→ 現(xiàn)場調(diào)查(品保部、技術檢驗、供應)或函調(diào)(品保部) → 審 批(品保部長) 質(zhì)量事故的考核 (1)提出(品保部) →會審(工廠廠長)→ 審批(品保部部長) 或: (2)提出(工廠) → 審批(品保部部長) 暫停供貨審批流程 (1)提出(品保部) → 會審(工廠廠長) → 審批(品保部長) 或: (2)提出(工廠) → 審批(品保部長) 淘汰供應商審批流程 (1)提出(品保部) → 會審(產(chǎn)總 、主管副總 ) → 審批(事總) 或: (2)提出(產(chǎn)總) → 審核(主管副總) →復 核(品保部長) → 審批(事總) 暫停供貨后整改完成恢復供貨的審批流程 提出(工廠、品保部) → 審批(品保部長) 年度供應商資格評審流程 編制 (品保部 )→ 審核 (品保部長 )→ 會審 (廠長、產(chǎn)總、主管副總 )→ 審批 (事總 ) 第四章 新增供應商的申報、評審和審批 第八條 供應商的選擇(以下無特殊說明均指外協(xié)外購件供應商) 選擇條件:生產(chǎn)能力、技術和質(zhì)量保證能力強、生產(chǎn)管理正常、價格合理。 選擇供應商時應優(yōu)先在《事業(yè)部合格供應商名單》中選取,如《事業(yè)部合格供應商名單》的廠商無法滿足采購需求,可按下列規(guī)定向品保部提出新增供應商的申請: ( 1) 在制品: 生產(chǎn) 供應部門組織填寫 “候選供應商審批表”(附表 1) ,交 工廠廠 長、產(chǎn)品公司總經(jīng)理、 主管副總 審核后,向品保部申報。與供應商的業(yè)務交往由生產(chǎn)供應部門和品保部銜接,設計部門不得擅自新增供應商。 新增(候選)供應商的預審 (指外協(xié)外購件類新增供應廠商):品保部接到“候選供應商審批表”后,組織對新增供應商進行質(zhì)量保證能力的預審。 ● 函 調(diào): 因路途遙遠,而無法進行現(xiàn)場調(diào)查的供應商,由品保部發(fā)出函調(diào)資料。 候選供應商的審批 ( 1) 外協(xié)外購件類供應廠商的審批 品保部根據(jù)預審結果,在“候選供應商審批表”里填寫評審意見,報事業(yè)部總經(jīng)理批準。 事業(yè)部總經(jīng)理批準后,由品保部將“候選供應商審批表”或 “貿(mào)易類供應商審批表” ,反饋到產(chǎn)品公司的生產(chǎn)供應、財務科和事業(yè)部財務部等部門。 第十條 技術文件的發(fā)放和樣品確認 供應商采購標準、技術要求的提供 開發(fā)部門提供新產(chǎn)品樣品的圖紙、采購標準和技術要求;在制品由技術檢驗部門提供。 樣品確認 ( 1) 生產(chǎn)供應部門通知供應廠商提供樣品,供應商把樣品提供
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