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正文內(nèi)容

桂龍醫(yī)療器械公司質(zhì)量手冊(含程序文件)(編輯修改稿)

2024-07-29 20:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 上級主管部門的溝通,信息收集和數(shù)據(jù)分析。 辦公室 主任職責(zé) a、負責(zé)組織編制、實施企業(yè)體系文件; b、組織開展體系運行、保持和改進的日常工作; c、負責(zé)制定企業(yè)內(nèi)部審核計劃、收集、整理、提供內(nèi)部審核資料; d、負責(zé)管理評審資料的提供 與 收集管理; e、協(xié)調(diào)各部門的溝通與數(shù)據(jù)管理; f、編制年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施與考核; g、負責(zé)受控文件及各級技術(shù)文件的編號、登記、收集、歸檔管理; h、全面完成總經(jīng)理交付的其他各項任務(wù)。 18 管 理 職 責(zé) XX/ 供銷部長職責(zé) a、認(rèn)真執(zhí)行國家法律法規(guī)、企業(yè)質(zhì)量手冊、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); b、制定采購計劃并確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定要求; c、負責(zé)組織對供方的選擇、評價和確認(rèn); d、負責(zé)市場調(diào)研與信息提供,做好售后服務(wù); e、負責(zé)合同或口頭(電話)訂單及顧客要求的識別與溝通; f、建立、實施并保持產(chǎn)品銷售臺帳、材料與成品臺帳; g、全面完成總經(jīng)理交付的其他各項工作。 生技部長職責(zé) a、貫徹執(zhí)行 國家 法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo); b、制訂生產(chǎn)計劃、組織好均衡生產(chǎn); c、編制、實施各類產(chǎn)品工藝技術(shù)文件; d、組織供銷、質(zhì)檢等部門開展質(zhì)量分析活動; e、負責(zé)生產(chǎn)設(shè)施和作業(yè)環(huán)境的管理與考核; f、負責(zé)過程產(chǎn)品的標(biāo)識與追溯管理; g、全面完成總經(jīng)理交付的其他各項工作。 質(zhì)檢部長職責(zé) a、貫徹執(zhí)行 國家 法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量手冊、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo); b、負責(zé)編制審核企業(yè)質(zhì)檢技術(shù)文件,并組織實施與考核; c、負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)視與測量; d、負責(zé)檢驗設(shè)備儀器的校定與管理; 19 管 理 職 責(zé) XX/ e、負責(zé)統(tǒng)計技術(shù)的運用與數(shù)據(jù)分析; f、建立、實施和保持檢驗臺帳及檢驗標(biāo)識管理; g、負責(zé)產(chǎn)品留樣及留樣觀察并做好記錄管理; h、全面完成總經(jīng)理交付的其他各項工作。 5 相關(guān)文件 《文件控制程序》 《記錄控制程序》 《管理評審控制程序》 《內(nèi)部審核控制程序》 《糾正、預(yù)防和改進措施控制程序》 6 質(zhì)量記錄 (無) 附加說明: 本程序由辦公室提出并歸口; 本程序由辦公室編制; 本 程序由管理者代表批準(zhǔn)。 編制: XX 批準(zhǔn): XX 20XX0528 20 XXXX 醫(yī)療器械有限公司 管理評審控制程序 第 A/0 版 XX/ 1 目的 對體系運行效果進行管評,以保證體系的適宜性、有效性。 2 范圍 適用于體系管評。 3 職責(zé) 總經(jīng)理主持管評、批準(zhǔn)管評報告; 管理者代表按計劃提出并組織實施管評; 各部門負責(zé)提供本部門有關(guān)評審資料,并落實實施管評后應(yīng)采取的糾正預(yù)防和改進措施; 辦公室負責(zé)對各相關(guān)部門采取的糾正預(yù)防和改進措施的實施效果進行監(jiān)督、檢查、考核并收集、整 理 管評資料與記錄、歸檔保存; 4 工作程序 管評頻次與時機 管評至少每年進行一次,一般在內(nèi)審后進行。當(dāng)體系發(fā)生重大變化,產(chǎn)品范圍、法律法規(guī)或市場需求發(fā)生重大變化,以及產(chǎn)品質(zhì)量有顧客投訴時,應(yīng)由總經(jīng)理決定增加評審次數(shù)。 管評參加人員 a、各部門主管以上人員(包括 工程技術(shù)人員); b、總經(jīng)理、管代指定人員。 辦公室負責(zé)編制管理評審計劃報管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在實施管評一周前通知參加管評人員; 21 管理評審控制程序 XX/ 管評輸入 a、管代匯報企業(yè)內(nèi)外部體系審核結(jié)果及采取的糾正預(yù)防和改進措施; b、供銷部匯報顧客反饋結(jié)果(包括顧客滿意度測量與顧客投訴處理結(jié)果); c、生技部匯報產(chǎn)品過程控制結(jié)果 (包括過程控制各項記錄規(guī)范填寫結(jié)果); d、質(zhì)檢部匯報進貨、過程和最終產(chǎn)品監(jiān)視、測量結(jié)果; e、辦公室匯報文件管理、數(shù)據(jù)分析及體系改進對資源的要求。 管評輸出 a、對體系(包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo))評價的結(jié)論及保持、改進措施; b、對現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量進行評價的結(jié)論及改進措施; c、資源需求確認(rèn); d、辦公室編制管評報告、應(yīng)闡明管評時間、地點、輸入內(nèi)容、輸出結(jié)果、不合格項糾正預(yù)防和改進措施,報管代審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 管評整改驗證 a、辦公室對管評中發(fā)生的不合格項填寫《不合格報告》下發(fā)有關(guān)部門實施 整改; b、對相關(guān)部門的整改結(jié)果,辦公室負責(zé)跟蹤驗證; c、如果管評結(jié)果需要更改文件,應(yīng)按《文件控制程序》進行; d、管評各項記錄按《記錄控制程序》進行填寫并保持。 5 相關(guān)文件 《內(nèi)部審核控制程序》 《文件控制程序》 22 管理評審控制程序 XX/ 《記錄控制程序》 6 質(zhì)量記錄 管理評審計劃 管理評審報告 管理評審記錄 附加說明: 本程序由辦公室提出并歸口; 本程序由辦公室編制; 本程序由管理者代表批準(zhǔn)。 編制: 批準(zhǔn): 20XX0528 23 XXXX 醫(yī)療器械有限公司 資源管理控制程序 第 A/0版 XX/ 1 目的 對資源進行控制,以保證體系的建立 、實施和保持; 2 范圍 適用于企業(yè)資源管理。 3 職責(zé) 總經(jīng)理負責(zé)資源提供; 辦公室負責(zé)人力資源管理; 生技部負責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理; 質(zhì)檢部負責(zé)信息資源管理。 4 工作程序 資源提供(標(biāo)準(zhǔn)中 條款) 為建立、實施和保持質(zhì)量管理體系,總經(jīng)理應(yīng)提供其所需資源,包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境和信息等。 人力資源(標(biāo)準(zhǔn)中 條款) 人員安排: 辦公室應(yīng)依據(jù)體系確定過程,編制《崗位工作人員 要求 》,明確每個崗位工作人員的學(xué)歷 、技能與工作經(jīng)歷要求、報管代審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),作為每個崗位選擇勝任工作人員的考核依據(jù); 人員培訓(xùn)控制 辦公室負責(zé)編制《年度員工培訓(xùn)計劃》。確定培訓(xùn)人員、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)日期及考評措施并記錄; 24 資源管理控制程序 XX/ 培訓(xùn)實施 a、辦公室依照《年度員工培訓(xùn)計劃》采取集中輔導(dǎo)、專題授課或會議等形式進行培訓(xùn)。每期培訓(xùn)均應(yīng)通過 口 試或書面考核并記錄成績;外培人員應(yīng)按計劃報管代批準(zhǔn)后,如期委外培訓(xùn)合格,領(lǐng)取外培資格證書; b、每期培訓(xùn)應(yīng)填寫《 員工 培訓(xùn)記錄》并建立《員工培訓(xùn)檔案》。 基礎(chǔ)設(shè)施控制(標(biāo)準(zhǔn)中 條款) 企業(yè)應(yīng)按產(chǎn)品特性設(shè)置 控制 區(qū)、化驗室、倉庫及相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、檢驗設(shè)備儀器,以滿足產(chǎn)品實現(xiàn)要求。 a、 控制 區(qū)應(yīng)設(shè)置防蚊、蠅、蟲、鼠侵入的紗門紗窗; b、 控制 區(qū)地面、墻壁、頂棚應(yīng)光潔,耐清洗; c、 控制 區(qū)布 局 應(yīng)合理:人流、物流分開并固定走向; d、生產(chǎn)設(shè)備與檢驗設(shè)備儀器應(yīng)能滿足生產(chǎn)和檢驗需求; e、倉庫應(yīng)通風(fēng)、干燥、貨 物堆放應(yīng) 有 貨架,有防蚊、蠅、蟲、鼠 侵害 設(shè)施及消防設(shè)施,并應(yīng)設(shè)置黃(待檢區(qū))、綠(合格品區(qū))、紅(不合格品區(qū))標(biāo)識。 工作環(huán)境(標(biāo)準(zhǔn)中 條款) 人員衛(wèi)生 a、涉及生產(chǎn) 的 人員應(yīng)每年進行一次體檢,持健康證上崗; b、進入 控制 區(qū)人員應(yīng)在一更室脫外衣、洗手,二更室穿 潔凈 工作服; c、生產(chǎn)人員不應(yīng)染指甲、留長頭發(fā),不準(zhǔn)在車間吸煙、進食或干私活; d、上班期間不準(zhǔn)接待客人或擅自外出辦事。 設(shè)備清潔要求 a、凡是接觸產(chǎn)品的設(shè)備和工 位 器具的表面應(yīng)清潔; b、工作臺面應(yīng)光潔、耐腐蝕、 無裂痕; c、設(shè)備用潤滑劑不應(yīng)對產(chǎn)品造成污染。 25 資源管理控制程序 XX/ 物流控制 a、 控制 區(qū)物流流向規(guī)程: 原材料領(lǐng)用 → 脫皮 → 中轉(zhuǎn)庫 → 裁剪 → 縫紉 → 組裝 → 內(nèi)包裝 → 大包裝 b、本批次生產(chǎn)結(jié)束更換產(chǎn)品時應(yīng)進行清場并記錄; 過程產(chǎn)品控制 a、生產(chǎn)過程中盡可能不使產(chǎn)品落地,落地產(chǎn)品未處理前不準(zhǔn)轉(zhuǎn)序; b、生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生意外損壞時,應(yīng)對受污 染產(chǎn)品進行處理。 生產(chǎn)環(huán)境控制: 生產(chǎn)區(qū)與貯存區(qū)不允許有蚊、蠅、蟲、鼠侵入,應(yīng)對廁所及生活區(qū)域、地下排水溝等處定期噴灑藥液,殺蟲滅鼠。定期對生產(chǎn)環(huán)境進行檢查并填寫 “公司區(qū)衛(wèi)生檢查表 ”。 信息資源管理: 質(zhì)檢部負責(zé)內(nèi)、外部信息的收集、分類、歸納、整理,尋求體系改進的機會,不斷提供完善其資源需求。 5 相關(guān)文件 《生產(chǎn)和服務(wù)控制程序》 6 質(zhì)量記錄 年度員工培訓(xùn)計劃 員工培訓(xùn)記錄 公司區(qū)衛(wèi)生檢查表 附加說明: 本程序由辦公室提出并歸口; 本程序由辦公室編制; 本程序由管理者代表批準(zhǔn)。 編制: 批準(zhǔn): 20XX0528 26 XXXX 醫(yī)療器械有限公司 產(chǎn) 品 實 現(xiàn) XX/ 1 目的 確定產(chǎn)品實現(xiàn)所必須的過程,并予以有效控制。 2 范圍 適用于企業(yè)產(chǎn)品實現(xiàn)過程的控制。 3 職責(zé) 生技部負責(zé)產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃、實施和控制及工藝文件的提供與執(zhí)行。 供銷部負責(zé)顧客要求的識別與溝通;供方的選擇、評價及原材料的采購控制。 質(zhì)檢部負責(zé)產(chǎn)品監(jiān)視和測量、標(biāo)識和質(zhì)量追溯及監(jiān)視測量裝置的控制。 倉庫負責(zé)產(chǎn)品的貯存、防護、標(biāo)識及可追溯性控制。 4 工作程序 產(chǎn)品實現(xiàn)過程涉及各部門間的相互作用與溝通,應(yīng)對應(yīng) YY/T028720xx 標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)條款編制下列相應(yīng)程序控制文件。 《產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃控制程序》 (標(biāo)準(zhǔn)中 條款) 《與顧客有關(guān)的過程控 制程序》 (標(biāo)準(zhǔn)中 條款) 《設(shè)計和開發(fā)控制程序》 (標(biāo)準(zhǔn)中 條款) 《采購控制程序》 (標(biāo)準(zhǔn)中 條款) 《生產(chǎn)和服務(wù)控制程序》 (標(biāo)準(zhǔn)中 條款) 《監(jiān)視和測量裝置控制程序》 (標(biāo)準(zhǔn)中 條款) 編制: 批準(zhǔn): 20XX0528 27 XXXX 醫(yī)療器械有限公司 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃控制程序 第 A/0 版 XX/ 1 目的 對產(chǎn)品實現(xiàn)過程進行策劃、識別、確定和實施控制。 2 范圍 適用于企業(yè)所有產(chǎn)品(包括設(shè)計和開發(fā)新產(chǎn)品)實現(xiàn)的策劃控制。 3 職責(zé) 生技部負責(zé)產(chǎn)品的實現(xiàn)策劃。 4 工作程序 現(xiàn)有產(chǎn)品實現(xiàn)過程控制是以往產(chǎn)品策劃的結(jié)果,在采用新技術(shù)、新材料、新工藝時應(yīng)進行重新策劃。 新產(chǎn)品實現(xiàn)時,應(yīng)重新策劃。 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃內(nèi)容 質(zhì)量計劃編制原則: a、 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃應(yīng)與企業(yè)體系其他過程要求相一致; b、根據(jù)產(chǎn)品實現(xiàn)要求編制質(zhì)量計劃。 質(zhì)量計劃編制內(nèi)容 a、應(yīng)達到產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求; b、應(yīng)針對產(chǎn)品特性確定產(chǎn)品的實現(xiàn)過程,編制技術(shù)文件與質(zhì)量記錄,提供所需資 源;
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