【文章內容簡介】 _ 商務經理 _____________ 中國最大的管理資源中心 貨位卡 順序號 ____________ 貨位號 _________ 產品號 ____________ 產品名稱 _________ 序號 入庫時間 入庫數量 出庫時間 合同號 出庫數量 結存數 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 中國最大的管理資源中心 商品盤點表 盤點地點 _____________ 盤點人 ____________ 盤點時間 _____________ 商務經理 ____________ 產品號 帳存數 實點數 商品狀態(tài) 有效期 差異 差異原因 中國最大的管理資源中心 第四章 發(fā)貨管理制度 第一條 為規(guī)范山谷藍 /泰科曼公司的發(fā)貨管理，保證貨物的及時發(fā)出從而使客戶滿意，特制定本制度。 第二條 發(fā)貨的審核： 所有需發(fā)貨的事項必須經一定的審批程序，嚴禁在審批手續(xù)不全的情況下發(fā)出貨物。 銷售部按相應的審核程序審核完畢，財務部對到款及欠款情況審核后，該合同可傳遞到商務部安排發(fā)貨。 （ 1） 山谷藍直銷業(yè)務（主要為主機類產品）的發(fā)貨審核程序： 銷售總監(jiān)助理將審核完畢的合同傳遞至財務部，出納審核確認預付款項的到賬，傳遞給商務部，商務部執(zhí)行采購，到貨后發(fā)出到貨通知，一聯由商務經理留存，一聯 交銷售總監(jiān)助理，財務部會計審核確認該客戶無欠款后交商務經理審核，簽字后交給倉庫管理員，安排發(fā)貨。 （ 2） 山谷藍分銷業(yè)務的發(fā)貨審核程序： 商務經理檢查經銷售部審核完畢的訂單所訂貨物庫房是否有庫存，若有，財務部出納審核確認經銷商全額到款，會計審核確認該經銷商無欠款后，交商務部安排發(fā)貨，若沒有庫存，財務部出納審核經銷商的預付款后，商務部執(zhí)行采購，采購到貨后，出納審核余款全部到賬，會計審核確認無欠款后，商務部可以安排發(fā)貨。 （ 3） 泰科曼直銷業(yè)務采用借貨方式的發(fā)貨，見《其他出庫管理辦法》 （ 4） 泰科曼分銷業(yè)務的發(fā)貨審核程序： 銷售總監(jiān) 助理將審核完畢的合同傳遞至財務部，出納審核確認合同的全額到款，會計審核確認該客戶無欠款后，交商務經理審核，簽字后交給倉庫管理員，安排發(fā)貨。 （ 5） 外貿訂單的發(fā)貨由香港公司根據信用證要求安排發(fā)貨。 （ 6） 特殊情況下，若客戶需緊急備貨，款未到的情況下或是現金取貨，經銷售總監(jiān)審核再經總經理審批后，商務部可以安排發(fā)貨。發(fā)貨后，銷售總監(jiān)助理應及時補辦相關手續(xù)。 第三條 發(fā)貨安排和登記 1． 所有辦事處的合同，不論是直銷還是分銷，都由總庫安排發(fā)貨。 2． 商務部安排發(fā)貨人員打印出經審核可以發(fā)貨的銷售訂單（視為出庫通知單），編流水號后，交商務經理審核后 傳真給倉庫管理員安排發(fā)貨。每天下午 4： 30 之前，可以安排當天的發(fā)貨。當日 4： 30以后傳真到倉庫的銷售訂單， 中國最大的管理資源中心 視作次日訂單處理。 3． 山谷藍和泰科曼直銷合同運費預付；山谷藍分銷合同不論地區(qū)運費一律到付；泰科曼分銷合同運費根據本公司與經銷商的協議做相應處理。 4． 倉庫管理員應合理安排發(fā)貨順序，優(yōu)先安排需緊急發(fā)貨的訂單。 5． 倉庫管理員發(fā)完貨以后，須于當日將確認過的銷售訂單，標明發(fā)貨的運單號后（泰科曼 — 標注產品的批次號；山谷藍主機 — 標注產品的序列號）傳真給商務部安排發(fā)貨人員，同時作為發(fā)貨通知，發(fā)與銷售總監(jiān)助理，山谷藍產品的發(fā)貨 還須發(fā)與維修經理以進行維修服務。 6． 倉庫管理員應做好每次發(fā)貨的登記，并于發(fā)貨完畢填寫出庫單，一聯存檔備查，兩聯交財務部做賬并開具發(fā)票，另一聯交領貨人簽收。 第四條 到貨確認 1． 北京本地由本公司送貨的要求隨貨帶有送貨單，貨物送達客戶，由客戶簽收，并返回其中一聯交與商務部留存?zhèn)洳椋硪宦摻回攧詹孔鲑~。 2． 山谷藍主機到最終用戶以后，銷售代表應及時安裝，安裝完畢，須將正本的“產品驗收報告”遞交給商務部留存。 3． 耗材的確認以貨運公司的運貨單簽字反饋為準。 中國最大的管理資源中心 第五章 其他出庫管理 第一條 其他出庫指非正常程序或非銷售業(yè)務的商品的出庫，包括換貨、借貨 、外貿合同補貨。 第二條 換貨管理： 原則上山谷藍和泰科曼的產品合同都不允許換貨，特殊情況下需要換貨的，應按照一定的審批程序辦理。 1．產品損壞后的換貨，辦事處填寫換貨申請表，經地區(qū)經理簽字后交市場部產品經理審核，產品經理簽字后，交市場總監(jiān)、銷售總監(jiān)和總經理審核，確認后交商務部處理。 1． 經銷商或醫(yī)院訂錯貨后的換貨，由經銷商或醫(yī)院填寫換貨申請表，經地區(qū)經理審核后交銷售總監(jiān)和總經理審核，確認后，交商務