【文章內(nèi)容簡介】 門 )不得隨意調(diào)整正常會議計劃。 各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工 作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 (二 )、會議的準(zhǔn)備： 公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作 。 會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品 。 個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料： 3。 1 會議議程安排 (應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者 )。 3。 2 會議資料準(zhǔn)備 (如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā) )。 3。 3 會議場所布置 。 3。 4 會議服務(wù)人員的安排 。 3。 5 會議簽 到 。 3。 6 會后事項安排。 3。 7 會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 (三 )、會議召開及傳達： 應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。 參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透 露會議資料。 與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。 公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。 會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行 政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。 (四 )、會議紀(jì)律 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前 3 分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助 10 元，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助 50 元。 決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納 500 元贊助費，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。 管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng) 至少提前一天通知。遲到的則繳納 100 元贊助費，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。 所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長 10次。 會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。 第三十三條附則： 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 會議管理制度通用版本下載篇 8 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級視頻會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會議經(jīng)費，提高會議效 率，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)經(jīng)過視頻會議方式實施。 二、會場分布 設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。 設(shè) 38 個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個。 三、日常管理 區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護；視頻會議期間主控室 mcu 等核心設(shè)備的操作；對全區(qū)各分場設(shè)備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的 .日常維護管理。要明確 2 名會議管理人員，其中 1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào) 等工作； 1 名為會議職責(zé)人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。 全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。 區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情景實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報 :不按通 知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的； 分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的； 因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。 四、會場要求 各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜 )，要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo) (會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作 )，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。 會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè) 備防塵工作。 會場要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。 會場所在單位要加強會場安全管理工作。 會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 五、會議通知 會議通知資料包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。 轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。 區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前 1 個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù) 中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。 六、會前準(zhǔn)備 區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。 各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天午時 3 點；第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前 1 小時 )。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看 :一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。 會議開始前 1 小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設(shè)備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情景調(diào)整攝像機鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。 視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名 :“ 我是主會場，此刻進行會議點名，會場聽到點名后請回答 ” 。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式 :“ 我是分會場，主會場點名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。 ” 如 網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。 各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。 七、會議召開 在視頻會議召開前 1 小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。 與會人員應(yīng)提前 10 分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。 在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。 各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情景，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情景及時 調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場；如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。 會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。 八、會議結(jié)束 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。 會議結(jié)束后，各分 會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。 會議管理制度通用版本下載篇 9 為規(guī)范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度。 一、行政例會，早班會等應(yīng)按時舉行，主題會議，總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點。 二、行政例會，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會議由部門經(jīng)理主持，各項會議都應(yīng)做 會議記錄。 (早班會除外 ) 三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。 四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機應(yīng)調(diào)至振動，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。 五、與會人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應(yīng)及時傳達執(zhí)行會議精神或決議。 六、會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時整理會議資料，分類進行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。 七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或 10 元以上罰款。 八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。 會議管理制度通用版本下載篇 10 為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。 一、考勤制度 （一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負(fù)責(zé)考勤。 （二）對無正當(dāng)理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。 （三）全校性或各級部召開的學(xué)生會，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。 二、會議組織 （一）校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。 （二）各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。 （三）校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。 （四）各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。 （五）需照像、攝像、擴音等設(shè)備的各