【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 司會(huì)議室各部門(mén)部長(zhǎng)或臨時(shí)特邀人員 5 生產(chǎn)部周例會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長(zhǎng)每周六 13： 00 分公司會(huì)議室生產(chǎn)部人員、車(chē)間主任或臨時(shí)特邀人員 6 質(zhì)控部周例會(huì)質(zhì)控部質(zhì)控部長(zhǎng)每周六 16： 40 分公司會(huì)議室質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員 7 其它臨時(shí)性會(huì)議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會(huì)議室另行安排確定 其他會(huì)議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門(mén)需臨時(shí)召集會(huì)議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會(huì)議場(chǎng)所和提供必要的設(shè)施，會(huì)議組織由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)。 凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前二天報(bào) 請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。 對(duì)于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。 各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。 會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作 (包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好座位，備好茶具茶水，通知與 會(huì)者等 )。 參加會(huì)議人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者，會(huì)議開(kāi)始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開(kāi)出罰單。 與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成 。必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)手機(jī) (會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài) )或大聲喧嘩。 會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)在會(huì)后 24 小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決 議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。 八小時(shí)工作時(shí)間外召開(kāi)的會(huì)議 (節(jié)假日除外 )，與會(huì)人員不打卡記時(shí)，不計(jì) (結(jié) )算工資。 各項(xiàng)會(huì)議管理制度篇 7 會(huì)議計(jì)劃管理 (1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會(huì)議計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。計(jì)劃資料包括會(huì)議名稱、參加對(duì)象、會(huì)議時(shí)間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來(lái)源等。 (2)擬定會(huì)議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會(huì)議的原則，各條線上的業(yè)務(wù)會(huì)議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會(huì)議的有效性，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，能合并的會(huì)議或 資料要堅(jiān)決合并，參加會(huì)議人數(shù)要壓縮，會(huì)期盡可能縮短，盡量當(dāng)天往返。 會(huì)議審批手續(xù) 會(huì)議除需列入計(jì)劃外，還務(wù)必在會(huì)前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長(zhǎng)會(huì)議，每年開(kāi) l～ 2 次，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定 。其他業(yè)務(wù)會(huì)議，根據(jù)會(huì)議計(jì)劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長(zhǎng)審批 。全區(qū)性比賽活動(dòng)，由局長(zhǎng)審批 。未列入計(jì)劃但又確需召開(kāi)的會(huì)議，由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。 會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理 (1)凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，會(huì)議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行，同一類(lèi)會(huì)議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)填報(bào)《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)同 意后連同會(huì)議通知擬文稿送辦公室審核，再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)和局長(zhǎng)審批。 (2)凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度，把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。 (3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的會(huì)議，一律不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)，一律不予報(bào)銷(xiāo)。 會(huì)務(wù)管理 (1)全區(qū)性教育工作會(huì)議、全區(qū)校長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助 。業(yè)務(wù)會(huì)議由相應(yīng)科室主辦，辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助。會(huì)議主辦科室應(yīng)制定會(huì)務(wù)，明確任務(wù)、職責(zé)到人： (2)會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā)，會(huì)議材料一般應(yīng)于會(huì)前分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。 (3)會(huì)議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模，嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開(kāi)的會(huì)議，實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制 。由本局主辦的會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)和場(chǎng)地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。 (4)業(yè)務(wù)性會(huì)議的服務(wù)工作，如錄音、錄像、拍照等，由會(huì)議主辦科室落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。會(huì)議信息報(bào)辦公室，再由辦公室上報(bào)省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé)，并報(bào)辦公室存檔。 各項(xiàng)會(huì)議管理制度篇 8 為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類(lèi)會(huì)議正常召開(kāi)。現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況， 制定會(huì)議室使用管理辦法。 會(huì)議室專(zhuān)門(mén)用做召開(kāi)會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。 會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部 IT 進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。 為避免會(huì)議沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。 召開(kāi)緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。 會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議 。各部門(mén)會(huì)議由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。 預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫(xiě)到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。 會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門(mén)窗、空調(diào)等。 (投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭 )。 會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通 知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門(mén)使用。 注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開(kāi)以下固定會(huì)議時(shí)間段 公司周例會(huì)每周一 10:0012:00 公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一 10:0012:00 各項(xiàng)會(huì)議管理制度篇 9 為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實(shí)到實(shí)處，努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識(shí)，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會(huì)議制度。 第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會(huì)議，公司召開(kāi)的安全生產(chǎn)工作會(huì)議由公司安全部負(fù)責(zé)組織召集。下列人員必須參加會(huì)議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體 人員，公司各部室相關(guān)人員，項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目部安全員及各班組長(zhǎng)。 第二條：公司每月 30 日召開(kāi)一次安全生產(chǎn)工作會(huì)議，總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強(qiáng)下月安全生產(chǎn)工作。 第三條：結(jié)合本公司實(shí)際情況及施工工程特點(diǎn)為，發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時(shí)，隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì)議，形式采取靈活分析，可召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、臨時(shí)安全會(huì)等，分析原因、強(qiáng)化整改、抓好落實(shí)，做到施工生產(chǎn)絕對(duì)安全。 第四條：公司每年在 12 月份召開(kāi)一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會(huì)，總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人，采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神 獎(jiǎng)勵(lì)，最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。 第五條：項(xiàng)目部每周召開(kāi)一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會(huì)議，總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況，查找不足，落實(shí)整改。 第六條：項(xiàng)目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時(shí)召開(kāi)安全會(huì)議，及時(shí)提出整改建議，督促落實(shí)整改。 第七條：各施工班組，由班組長(zhǎng)牽頭每天利用班前班后時(shí)間召開(kāi)安全會(huì)議，講解安全操作規(guī)程，重點(diǎn)防范部位，使全體施工人達(dá)到人人重視安全，人人明白，施工操作中時(shí)時(shí)注意。 第八條：公司項(xiàng)目部、班組所召開(kāi)的各級(jí)安全工作會(huì)議，必須做好記錄，記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確，年終或該施工項(xiàng)目完成存入安全技術(shù)資料。 第九條：所召開(kāi)的安全生產(chǎn)工作會(huì)議記錄，要證明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實(shí)措施方法，責(zé)任落實(shí)到人，監(jiān)督人員，解除和消除隱患詳細(xì)情況等。 各項(xiàng)會(huì)議管理制度篇 10 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn) 。轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議 。區(qū)直各部門(mén)組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的，應(yīng)通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。 二、會(huì)場(chǎng)分布 設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng)，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。 設(shè) 38 個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn) 、園區(qū) 2 個(gè)。 三、日常管理 區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門(mén)。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù) 。視頻會(huì)議期間主控室 mcu 等核心設(shè)備的操作 。對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作，主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。要明確 2 名會(huì)議管理人員，其中 1 名為系統(tǒng)操作 員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作 。1 名為會(huì)議責(zé)任人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。 全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密部門(mén)對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。 區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適 當(dāng)形式予以通報(bào) :不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問(wèn)題的 。分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的 。因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì)場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。 四、會(huì)場(chǎng)要求 各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜 )，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo) (會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作 )，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。 會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠 的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。 會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。 會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。 會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 五、會(huì)議通知 會(huì)議通知內(nèi)容包括召開(kāi)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。 轉(zhuǎn)播上級(jí)召開(kāi)的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開(kāi)的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。 區(qū)直各部門(mén)召開(kāi)的視頻會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前 1 個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并 負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。 六、會(huì)前準(zhǔn)備 區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開(kāi)始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。 各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午 3 點(diǎn) 。第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始前 1 小時(shí) )。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開(kāi)啟下，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技 術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看 :一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰 。二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰 。三是開(kāi)會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。 會(huì)議開(kāi)始前 1 小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開(kāi)始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開(kāi)機(jī)、試機(jī)，按操作流程開(kāi)啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開(kāi)。設(shè)備開(kāi)啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會(huì)場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。 視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名 :“ 我是主會(huì)場(chǎng)，現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請(qǐng)回答 ” 。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式 :“ 我是分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到，設(shè)備一