【文章內容簡介】 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。 下列情況下，應整理會議紀要： 公司各類臨時行政會議 。 須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議 。 其它主持人要求整理會議紀要的會議。 會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一 份存檔備查。 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統(tǒng)一歸檔備查。 本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。 會議跟進。 會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照 “ 誰組織，誰跟進 ” 的原則 。會議主持人另有指定的，從主持人指定。 集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。 獎懲。 獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。 遲到、早退、缺席。 遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內未到的，計為遲到。 早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前 5 分鐘提前離開 會場的，計為早退。 缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。 處罰。 無正當理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。 無正當理由缺席每次處以 20 元的罰款。 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。 附則。 本制度由集團總經辦負責解釋。 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。 本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 優(yōu)秀的會議管理制度篇 6 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開的有關會議、培訓 。轉播上級視頻會議 。區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)約會議經費，提高會議效率 ，區(qū)級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。 二、會場分布 設三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。 設 38 個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個。 三、日常管理 區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術設施的日常管理維護 。視頻會議期間主控室 mcu 等核心設備的操作 。對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作，主會場設備、 主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確 2 名會議管理人員，其中 1 名為系統(tǒng)操作員，負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調等工作 。1 名為會議責任人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術中心。 全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴格遵守國家、 省、市政府及保密部門對內網(wǎng)管理的技術規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。 區(qū)政府辦公室對視頻會議有關情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報 :不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調，不按規(guī)程操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的 。分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的 。因不按技術規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。 四、會場要求 各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜 )，要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標 (會標根據(jù)會議通知要求制作 )，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。 會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡接口，并做好設備防塵工作。 會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。 會場所在單位要加強會場安全管理工作。 會場內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 五、會議通知 會議通知內容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調時間及會議議程、會議要求等。 轉播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。 區(qū)直各部門召開的視頻會議，應由會議發(fā)起單位提前 1 個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調等相關會務工作。 六、會前準備 區(qū)政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài) 。 各分會場接到會議通知后，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調時間及時安排，準時參加聯(lián)調 (第一次聯(lián)調時間一般為會議前一天下午 3 點 。第二次聯(lián)調時間為會議開始前 1 小時 )。聯(lián)調時，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調時要做到三個查看 :一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰 。二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰 。三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。 會議開始 前 1 小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。 視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名 :“ 我是主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答 ” 。各分會場應答時應采取如下方式 :“ 我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。 ” 如網(wǎng)絡或設備出現(xiàn)問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。 各分會場要與供電部門協(xié)調，確保會議期間供電。 七、會議召開 在視頻會議召開前 1 小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。 與會人員應提前 10 分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。 在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。 各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況 及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現(xiàn)不應有的畫面 。當設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場 。如果故障短時間內無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。 會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關的設備。 八、會議結束 會議結束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關閉視頻設備。 會議結束后， 各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術問題告知區(qū)政府辦公室信息技術中心處理。 優(yōu)秀的會議管理制度篇 7 第一章：總則 為改進作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。 第二章：會議分類及組織 第一條：公司會議歸納為四類： ：主要包括公司各大小股東，勞務出資股東，掛名股東，每半年由總經理負責組織召開，財務室受理安排，協(xié)調好會務工作。 (或由 2/3 以上股東要求下，可臨時召開 )。 會議內容： ① 、提出年度目標，設想。 ② 評價工作，總結上半年。 ③ 對下半年工作作安排。 ④ 對完成全年任務的的討論。 ：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經理負責組織召開，財務室受理安排，協(xié)調好會務工作，每月的第一個星期的星期一、財務人員要到場旁聽，并對上月公司財務工作作總結。會議內容： ① 對上個星期工作總結。 ② 對這個星期工作安排。 ③ 對上個月工作總結。 ④ 對下個月工作安排。 ⑤ 財務總結工作，資金落實。 ：系公司技術性的，生產上，安全上，產品質量上的環(huán)境保護上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質檢室，生產部受理安排，協(xié)調 好會務工作。系公司經營上的，對外關系上的臨時會議，由總經理和副經理組織召開，財務室銷售部受理安排，協(xié)調好會務工作。 會議內容： ① 分析工作情況，事故。 ② 提出改進措施。 ③ 檢查事故隱患。 ④ 布置新任務。 ：由各部門責任人組織召開。 第二條：上級或外單位在我公司召開的會議 (職現(xiàn)場會，報告會，辦公室等 )，或廠際業(yè)務會 (如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等 )，一律由總經理，副總經理受理安排，財務室協(xié)助搞好會務工作。 優(yōu)秀的會議管理制度篇 8 一、黨組會議 黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委托的黨組成員召集并主 持。 黨組會議出席人員 :黨組成員。列席人員根據(jù)會議內容確定。 按規(guī)定參加人員不少于三分之二。 會議內容 : (1)學習貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領導人的重要講話和上級有關水利及治黃工作的大政方針。 (2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項。 (3)研究、確定年度基建、財務總體投資與分配計劃。 (4)討論、研究全局干部隊伍建設、局管干部的任免、獎懲。 (5)討論、研究全局精神文明建設、思想政治工作和黨風廉政建設的重大問題。 (6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。 (7)召開民主生活會。 (8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。 黨組會議的組織 : 每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作臨時變動。會議議題確定后，一般應提前兩天通知黨組成員，并提供有關材料。民主生活會的內容應提前 3— 5 天通知黨組成員。 黨組會議應貫徹民主集中制，實行集體領導，采取個別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。 黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據(jù)情況適時召開。 黨組會議的貫徹落實 : 會議決定的事項按照集體領導、分工負責的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實，并及時向黨組書記反饋。 凡經黨組會議討論決定的事項，在落實過程中遇到問題，黨組成員有權提出復議。但未經黨組會議復議的，個人不得隨意改變原來的決定。 對于會議內容，需要保密的不得泄露 。未議定的問題不傳播。 二、 j 長辦公會議 j 長辦公會議一般每周召開一次，必要時隨時召開。會議由 j 長或受 j 長委托的副 j 長召集并主持。 會議出席人員 :j 長、副 j 長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副主任到席并負責記錄。 會議內容 :(1)傳達上級重要文件和指示 。(2)研究黃河治理開發(fā)和經濟發(fā)展的有關重要問題 。(3)決定工作中的重大問題 。(4)創(chuàng)新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況 。(5)通報有關情況 。(6)應由 j 長辦公會議研究決定的其他問題。 對于會議內容，需要保密的不得泄漏 。未議定的問題不傳播 。會議決定的事項由主管局領導負責落實。 三、局辦公會議 局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由 j 長或 j 長委托副 j 長主持，由辦公室主任或副主任組織。 出席會議人員 :j 長、副 j 長、工會主 席、紀檢組長和部門負責人。