【文章內(nèi)容簡介】 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。 下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要： 公司各類臨時行政會議 。 須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議 。 其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一 份存檔備查。 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。 本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。 會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 會議跟進(jìn)。 會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照 “ 誰組織，誰跟進(jìn) ” 的原則 。會議主持人另有指定的，從主持人指定。 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。 獎懲。 獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。 遲到、早退、缺席。 遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。 早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前 5 分鐘提前離開 會場的，計(jì)為早退。 缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。 處罰。 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。 無正當(dāng)理由缺席每次處以 20 元的罰款。 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 附則。 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 優(yōu)秀的會議管理制度篇 6 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn) 。轉(zhuǎn)播上級視頻會議 。區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)，提高會議效率 ，區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)通過視頻會議方式實(shí)施。 二、會場分布 設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。 設(shè) 38 個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個。 三、日常管理 區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù) 。視頻會議期間主控室 mcu 等核心設(shè)備的操作 。對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、 主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護(hù)管理。要明確 2 名會議管理人員，其中 1 名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作 。1 名為會議責(zé)任人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。 全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、 省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。 區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實(shí)行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報 :不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的 。分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的 。因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。 四、會場要求 各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜 )，要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo) (會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作 )，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。 會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。 會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。 會場所在單位要加強(qiáng)會場安全管理工作。 會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 五、會議通知 會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。 轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。 區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前 1 個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。 六、會前準(zhǔn)備 區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài) 。 各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午 3 點(diǎn) 。第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前 1 小時 )。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看 :一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰 。二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰 。三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。 會議開始 前 1 小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。 視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名 :“ 我是主會場，現(xiàn)在進(jìn)行會議點(diǎn)名，會場聽到點(diǎn)名后請回答 ” 。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式 :“ 我是分會場，主會場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。 ” 如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。 各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。 七、會議召開 在視頻會議召開前 1 小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。 與會人員應(yīng)提前 10 分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。 在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。 各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況 及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面 。當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場 。如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。 會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。 八、會議結(jié)束 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。 會議結(jié)束后， 各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。 優(yōu)秀的會議管理制度篇 7 第一章：總則 為改進(jìn)作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 第二章：會議分類及組織 第一條：公司會議歸納為四類： ：主要包括公司各大小股東，勞務(wù)出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財(cái)務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。 (或由 2/3 以上股東要求下，可臨時召開 )。 會議內(nèi)容： ① 、提出年度目標(biāo)，設(shè)想。 ② 評價工作，總結(jié)上半年。 ③ 對下半年工作作安排。 ④ 對完成全年任務(wù)的的討論。 ：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財(cái)務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作，每月的第一個星期的星期一、財(cái)務(wù)人員要到場旁聽，并對上月公司財(cái)務(wù)工作作總結(jié)。會議內(nèi)容： ① 對上個星期工作總結(jié)。 ② 對這個星期工作安排。 ③ 對上個月工作總結(jié)。 ④ 對下個月工作安排。 ⑤ 財(cái)務(wù)總結(jié)工作，資金落實(shí)。 ：系公司技術(shù)性的，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗(yàn)室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào) 好會務(wù)工作。系公司經(jīng)營上的，對外關(guān)系上的臨時會議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財(cái)務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。 會議內(nèi)容： ① 分析工作情況，事故。 ② 提出改進(jìn)措施。 ③ 檢查事故隱患。 ④ 布置新任務(wù)。 ：由各部門責(zé)任人組織召開。 第二條：上級或外單位在我公司召開的會議 (職現(xiàn)場會，報告會，辦公室等 )，或廠際業(yè)務(wù)會 (如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等 )，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財(cái)務(wù)室協(xié)助搞好會務(wù)工作。 優(yōu)秀的會議管理制度篇 8 一、黨組會議 黨組會議由黨組書記負(fù)責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召集并主 持。 黨組會議出席人員 :黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。 按規(guī)定參加人員不少于三分之二。 會議內(nèi)容 : (1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和上級有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。 (2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項(xiàng)。 (3)研究、確定年度基建、財(cái)務(wù)總體投資與分配計(jì)劃。 (4)討論、研究全局干部隊(duì)伍建設(shè)、局管干部的任免、獎懲。 (5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問題。 (6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。 (7)召開民主生活會。 (8)討論、研究需要黨組決定的其他事項(xiàng)。 黨組會議的組織 : 每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作臨時變動。會議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。民主生活會的內(nèi)容應(yīng)提前 3— 5 天通知黨組成員。 黨組會議應(yīng)貫徹民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，采取個別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。 黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據(jù)情況適時召開。 黨組會議的貫徹落實(shí) : 會議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實(shí)，并及時向黨組書記反饋。 凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項(xiàng)，在落實(shí)過程中遇到問題，黨組成員有權(quán)提出復(fù)議。但未經(jīng)黨組會議復(fù)議的，個人不得隨意改變原來的決定。 對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄露 。未議定的問題不傳播。 二、 j 長辦公會議 j 長辦公會議一般每周召開一次，必要時隨時召開。會議由 j 長或受 j 長委托的副 j 長召集并主持。 會議出席人員 :j 長、副 j 長、工會主席、紀(jì)檢組長。辦公室主任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄。 會議內(nèi)容 :(1)傳達(dá)上級重要文件和指示 。(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有關(guān)重要問題 。(3)決定工作中的重大問題 。(4)創(chuàng)新工作、重點(diǎn)工作、中心工作、主要工作階段性進(jìn)展情況 。(5)通報有關(guān)情況 。(6)應(yīng)由 j 長辦公會議研究決定的其他問題。 對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏 。未議定的問題不傳播 。會議決定的事項(xiàng)由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。 三、局辦公會議 局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由 j 長或 j 長委托副 j 長主持，由辦公室主任或副主任組織。 出席會議人員 :j 長、副 j 長、工會主 席、紀(jì)檢組長和部門負(fù)責(zé)人。