【文章內(nèi)容簡介】 司會議室各部門部長或臨時特邀人員 5 生產(chǎn)部周例會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每周六 13： 00 分公司會議室生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時特邀人員 6 質(zhì)控部周例會質(zhì)控部質(zhì)控部長每周六 16： 40 分公司會議室質(zhì)控部全體人員或臨時特邀人員 7 其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定 其他會議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施，會議組織由責任部門負責。 凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報 請人事行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。 對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。 各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。 會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作 (包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與 會者等 )。 參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。 與會人員應知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應按期完成 。必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內(nèi)接聽手機 (會場內(nèi)應將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài) )或大聲喧嘩。 會議組織部門應在會后 24 小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。 會議紀要和會議決 議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。 八小時工作時間外召開的會議 (節(jié)假日除外 )，與會人員不打卡記時，不計 (結(jié) )算工資。 各項會議管理制度篇 7 會議計劃管理 (1)各科室根據(jù)局年度工作目標提前一個月提出會議計劃，報辦公室匯總，由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費預算及經(jīng)費來源等。 (2)擬定會議計劃務必貫徹精減會議的原則，各條線上的業(yè)務會議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會議的有效性，可開可不開的會議堅決不開，能合并的會議或 資料要堅決合并，參加會議人數(shù)要壓縮，會期盡可能縮短，盡量當天往返。 會議審批手續(xù) 會議除需列入計劃外，還務必在會前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長會議，每年開 l～ 2 次，由局長辦公會議決定 。其他業(yè)務會議，根據(jù)會議計劃由局分管領(lǐng)導簽署后由局長審批 。全區(qū)性比賽活動，由局長審批 。未列入計劃但又確需召開的會議，由局長批準。 會議經(jīng)費管理 (1)凡需要局財務核撥經(jīng)費的會議，會議經(jīng)費按區(qū)財政局和本局的規(guī)定執(zhí)行，同一類會議同一標準。主辦科室在發(fā)會議通知的同時填報《會議經(jīng)費預算審批表》，經(jīng)計財科負責人和分管領(lǐng)導簽署意見同 意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核，再報分管財務局長和局長審批。 (2)凡不需要局財務核撥經(jīng)費的會議，職責科室須嚴格執(zhí)行會議計劃和財務制度，把好經(jīng)費使用關(guān)。 (3)未經(jīng)批準召開的會議，一律不安排會議經(jīng)費，一律不予報銷。 會務管理 (1)全區(qū)性教育工作會議、全區(qū)校長會議的會務由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助 。業(yè)務會議由相應科室主辦，辦公室和計財科協(xié)助。會議主辦科室應制定會務，明確任務、職責到人： (2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負責草擬和印發(fā)，會議材料一般應于會前分送出席會議的領(lǐng)導。 (3)會議食宿要按照批準的規(guī)模，嚴格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開的會議，實行經(jīng)費包干制 。由本局主辦的會議，會議地點和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負責安排。 (4)業(yè)務性會議的服務工作，如錄音、錄像、拍照等，由會議主辦科室落實專人負責。會議信息報辦公室，再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會議紀要、領(lǐng)導講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負責，并報辦公室存檔。 各項會議管理制度篇 8 為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實際情況， 制定會議室使用管理辦法。 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。 會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部 IT 進行會前測試。 為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。 召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。 會議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議 。各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。 預約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務工作。 會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。 (投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭 )。 會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通 知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。 注意：會議安排請避開以下固定會議時間段 公司周例會每周一 10:0012:00 公司月例會每個月第一個星期一 10:0012:00 各項會議管理制度篇 9 為加強安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實到實處，努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會議制度。 第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會議，公司召開的安全生產(chǎn)工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體 人員，公司各部室相關(guān)人員，項目經(jīng)理，項目部安全員及各班組長。 第二條：公司每月 30 日召開一次安全生產(chǎn)工作會議，總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強下月安全生產(chǎn)工作。 第三條：結(jié)合本公司實際情況及施工工程特點為，發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時，隨時召開安全生產(chǎn)工作會議，形式采取靈活分析，可召開現(xiàn)場會、臨時安全會等，分析原因、強化整改、抓好落實，做到施工生產(chǎn)絕對安全。 第四條：公司每年在 12 月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會，總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻的先進集體和個人，采取物質(zhì)獎勵和精神 獎勵，最終實現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。 第五條：項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會議，總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況，查找不足，落實整改。 第六條：項目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時召開安全會議，及時提出整改建議，督促落實整改。 第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議，講解安全操作規(guī)程，重點防范部位，使全體施工人達到人人重視安全，人人明白，施工操作中時時注意。 第八條：公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄，記錄要詳細準確，年終或該施工項目完成存入安全技術(shù)資料。 第九條：所召開的安全生產(chǎn)工作會議記錄，要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實措施方法，責任落實到人，監(jiān)督人員，解除和消除隱患詳細情況等。 各項會議管理制度篇 10 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開的有關(guān)會議、培訓 。轉(zhuǎn)播上級視頻會議 。區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。 二、會場分布 設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。 設(shè) 38 個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn) 、園區(qū) 2 個。 三、日常管理 區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護 。視頻會議期間主控室 mcu 等核心設(shè)備的操作 。對全區(qū)各分場設(shè)備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關(guān)事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務保障工作。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確 2 名會議管理人員，其中 1 名為系統(tǒng)操作 員，負責設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作 。1 名為會議責任人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。 全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。 區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適 當形式予以通報 :不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的 。分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的 。因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。 四、會場要求 各分會場應在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜 )，要設(shè)置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標 (會標根據(jù)會議通知要求制作 )，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。 會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠 的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。 會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。 會場所在單位要加強會場安全管理工作。 會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 五、會議通知 會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。 轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。 區(qū)直各部門召開的視頻會議，應由會議發(fā)起單位提前 1 個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并 負責與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務工作。 六、會前準備 區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。 各分會場接到會議通知后，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準時參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午 3 點 。第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前 1 小時 )。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技 術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看 :一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰 。二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰 。三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。 會議開始前 1 小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設(shè)備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設(shè)置預定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。 視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名 :“ 我是主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答 ” 。各分會場應答時應采取如下方式 :“ 我是分會場，主會場點名已聽到，設(shè)備一