【文章內(nèi)容簡介】 并作出相應(yīng)安排。 會場準(zhǔn)備 會議組織者及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。必要時要進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。 會議記錄 會議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。 第四條會議秩序和紀(jì)律 嚴(yán)格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準(zhǔn)。 會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。 會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。 凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。 會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。 參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。 會議涉及機密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。 會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況。 第五條會議記錄 會議記錄原則 遵照 “ 誰組織，誰記錄 ” 的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。 由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負(fù)責(zé)會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。 會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定 (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。 (2)對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明 “ 議決 ” 字樣。 (3)會議原始記 錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 第六條會議室管理 管理和使用權(quán)限 (1)會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。 (2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。 會議室設(shè)備管理 會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。 第七條附則 本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。 本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 會 議管理制度手冊篇 6 機關(guān)會議管理制度 為進(jìn)一步推進(jìn)部機關(guān)會議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實際，制定本制度。 一、范圍、原則和要求 (一 )范圍 、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議 。 ，由市委組織部承辦的會議 。 。 。 (二 )原則 遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。 (三 )基本要求 。嚴(yán)格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。 。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。 、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要，增強針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員，切實減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。 二、會議計劃及審批 (一 )實行會議計劃審批制 度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。 (二 )實行會議方案備案制度。會議承辦科室應(yīng)在會前 5 個工作日，將會議方案送辦公室。 三、會務(wù)管理 (一 )會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。 (二 )承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。 、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等 。 、組織報名 。 。 議材料 。 、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。 (三 )辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。 、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排 。 、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜 。 。 。 ，準(zhǔn)備會議用品 。 。 。 四、會議經(jīng)費管理 (一 )會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應(yīng)按照《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn)，會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為 80 元 /人 /天。 (二 )會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后 7 個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。 會議管理制度手冊篇 7 為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。 一、考勤制度 （一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負(fù)責(zé)考勤。 （二）對無正當(dāng)理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。 （三）全校性或各級部召開的學(xué)生會，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門 召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。 二、會議組織 （一）校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。 （二）各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。 （三）校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。 （四）各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。 （五）需照像、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責(zé)任 部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。 （六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。 三、會風(fēng)管理 （一）各類會議均應(yīng)求真務(wù)實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準(zhǔn)備，會后抓好落實。 （二）會議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。 （三）與會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。 會議管理制度手冊篇 8 公司實行例會制度，主要包括每周例會、會、臨時性會議、員工大會和其他部門工作會議。每周例會、月工作總結(jié)會須有會議記錄，由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄。其他會議根據(jù)上級要求和規(guī)定召開，并且做相應(yīng)的會議記錄。 月工作總結(jié)會 公司月工作總結(jié)會每月月末召開一次，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人、辦事處負(fù)責(zé)人參加并簽到。同時要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門。 每周例會 公司月每周例會在每周一上午召開，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時 要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門。 四、員工大會 每月月初召開一次，會議由公司總經(jīng)理主持，公司本部各部門、各分公司、辦事處、各直營店所有人員參加。會議紀(jì)要、錄像由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)，會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)至參加會議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營店負(fù)責(zé)人。 六、公司臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務(wù)實簡單。 七、每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo) 請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場的，除罰款 20 元，月度績效考核時扣除績效考核分 1 分。 八、會議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，所有參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音。 會議管理制度手冊篇 9 公司會議管理制度 第一章總則 第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。 第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則 : (1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和 實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。 (2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開 。協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開 。堅決召開可開可不開的會議 。不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。 (3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費。 第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會議決定。 第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司 各類會議，制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。 第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。 第二章會議的種類 第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。 第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。 第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議 第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會議。內(nèi)容包括 ,但不限于 ,組織和實施公司的董事 會的決議 ,分解和實施公司的年度計劃 ,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo) ,投資和融資計劃 ,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營 ,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo) 。討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。 第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。 第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師 (財務(wù)總監(jiān) )等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場。 總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。 第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。 分鐘。 第二節(jié)中層干部會議 第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策 。告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé) 。激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率 會議管理制度手冊篇 10 一、目的 為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程， 減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 二、職責(zé) （一）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。 （二）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。 （三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 三、會議分類 （一）、公司部門周會制度 召開時間：每周一上午 10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。 主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 參加人員：部門主管、 部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。 會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。 （二）、公司員工周會制度 主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。 召開時間：每周五午時 4 點