【文章內(nèi)容簡介】 會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。 第一條：管理內(nèi)容和要求 重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。 可開可不開的會(huì)議不開，能合并召會(huì)的會(huì)議，盡量合并，要精簡會(huì)議，講究實(shí)效。 會(huì)議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個(gè)別問題可適當(dāng)擱置下次再議。 充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。 堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講，會(huì)后不亂說。 第二條：總經(jīng)理會(huì)議 各部門經(jīng)理每周一上午 9： 00 召開，由總經(jīng)理主持。 會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題： 公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。 匯報(bào)本部門工作計(jì)劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問題。 根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重 心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作。 會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。 對于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。 第三條：部門例會(huì)會(huì)議規(guī)定 部門例會(huì)的時(shí)間與人員 部門例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午 17： 00 分召開 ,遇有臨時(shí)性的重要問題可隨時(shí)召開。部門例會(huì)人員會(huì)議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。 部門會(huì)議的主要內(nèi)容 傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。 收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排。 會(huì)議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會(huì)議報(bào)告填寫會(huì)議記錄表 第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議，年中會(huì)議，年終會(huì)議規(guī)定 會(huì)議時(shí)間與人員 公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間 根據(jù)議題，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單 (年中，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工 )。 提前安排會(huì)議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)場組織報(bào)到和簽到，做好會(huì)中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的 (暫由行政主管負(fù)責(zé) )。 會(huì)議內(nèi)容 公司下年 (半 )度工作計(jì)劃和具體工作安排布置，全 (半 )年工作總結(jié)。 根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。 基層部門提出重大問題的請示、報(bào)告。 (年中，年終會(huì)議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃 ) 會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。 第五條：會(huì)議紀(jì)律 參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議 ,提前到場 ,不許中途退會(huì)。 嚴(yán)禁帶與會(huì)議無關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場 ,認(rèn)真做好筆記 .開重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。 所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。 總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會(huì)中不做集體討論。如有必要，提報(bào)解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。 第六條：會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求 凡會(huì)議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。 會(huì)議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，要求文字簡明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況 ,及 時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。 會(huì)議記錄表 主持人： 記錄人： 時(shí)間： 地點(diǎn)： 會(huì)議名稱 參加者 主要議題 解決措施 期限 負(fù)責(zé)人 追蹤情況 會(huì)議管理制度文件格式篇 8 目的：為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。 適用范圍：領(lǐng)導(dǎo)小組及駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議。 職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。 領(lǐng)導(dǎo)小組和安全監(jiān)督管理小組安全會(huì)議 每一個(gè)月召開一次，負(fù)責(zé)人主持，全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。 會(huì)議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會(huì)上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報(bào)等。 會(huì)議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單 位主管。隊(duì)長應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。 駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議每月至少一次，時(shí)間定為每月的 25 日，由公司召集，參加會(huì)議的人員一般有 :單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全體駕駛員。 會(huì)議主要內(nèi)容：總結(jié)上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作 。傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施 。對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照 “ 四不放過 ” 的原則作出處理和決定 。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡 。對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等會(huì)議記錄由隊(duì)長進(jìn)行。 不定期安全生產(chǎn)會(huì)議 由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會(huì)議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由公司對會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。 相關(guān)要求 會(huì)議召集者在開會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞 ,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。 通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。 被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況，并得 到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。 會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。 每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，定期對各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。 會(huì)議管理制度文件格式篇 9 目的：規(guī)定安全會(huì)議內(nèi)容、形式和會(huì) 議責(zé)任人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí) 范圍：班組以上部門 責(zé)任者：班長以上人員 程序： 為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，積極知道、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。 會(huì)議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面： 了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。 學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。 通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。 會(huì)議形式和會(huì)議責(zé)任人 班前、班后會(huì)由班長或加油站站長負(fù)責(zé)召開，在每天上班前 15 分鐘開始，時(shí)間一般 5— 10 分鐘，地點(diǎn)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。 公司安全會(huì)議每月一次，由部長、安全員，站長負(fù)責(zé)召開，地點(diǎn)由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。 緊急會(huì)議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)決定召開。 會(huì)議召集者在開會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況，并得到允許。 對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。 會(huì)議管理制度文件格式篇 10 為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會(huì)議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會(huì)議室使用管理辦法。 會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。 會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合 行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部 IT 進(jìn)行會(huì)前測試。 為避免會(huì)議沖突，各部門如需使用會(huì)議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。 召開緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。 會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議 。各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。 預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水 果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。 會(huì)議期間請愛惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。 (投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭 )。 會(huì)議過程中請保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門使用。 注意：會(huì)議安