【文章內(nèi)容簡介】 價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。（1）各專業(yè)都要建立健全個專業(yè)的39。文件、圖書等材料，由各部專業(yè)集中統(tǒng)一保管。（2）歸檔的文件材料必須按立卷，業(yè)務范圍及當年工作任務，編制文件材料的編號類別。（3）文件承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。（4）卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。三、檔案保管檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補或復制。四、檔案借閱借閱檔案必須當面查點清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關人員翻閱。借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。底圖一般不予外借。五、檔案銷毀經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。六、檔案保密檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。不得傳播、議論有關機密問題。檔案資料不準帶到公共場所。文件管理制度5為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。二、公文的簽收(除公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收。2. 公文的編號保管(1)、辦公室對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。(2)、公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交辦公室進行登記編號保管，不得個人保存。3. 公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)、凡正式文件均需由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。(2)、一般文、函、電等，分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。(3)、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。(2)、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件送回辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”，“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。(3)、文件閱完后，應送交辦公室，切忌橫傳。(4)、辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。文件管理制度6為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作,預防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全臺帳)管理制度,請遵照執(zhí)行。一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以為界)裝訂成冊,編寫相應的目錄。三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類:責任書:承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產(chǎn)崗位責任制。制度文件:有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。通知、通報:有關部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報?；麅?全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。機械、電氣等設備管理資料(含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。安全技術交底資料。危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。1安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。文件管理制度7規(guī)范性文件管理辦法第一條：為提高我局規(guī)范性文件的質(zhì)量，確保規(guī)范性文件的合法性，保護行政管理相對人的合法權益，根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定，結(jié)合本局實際，制定本辦法。第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權利、義務，具有普遍約束力并可反復適用的規(guī)定、辦法、細則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。下列文件不適用本辦法：（一）部署工作，規(guī)范本機關、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件；（二）會議紀要。第三條：規(guī)范性文件資料應貼合下列規(guī)定：（一）貼合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；（二）貼合職權法定原則；（三）與WTO原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào)，無地方保護和行業(yè)保護的規(guī)定。第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設下列事項：（一）行政許可；（二）行政事業(yè)性收費；（三）行政處罰；（四）行政強制措施；（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權益；（六）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務。第五條：法制辦負責對規(guī)范性文件進行監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。第六條：規(guī)范性文件原則上由業(yè)務工作機構指定專人負責起草。需報市政府或市人大批準的規(guī)范性文件，應由業(yè)務工作機構組織起草小組進行起草。起草小組能夠吸納有關部門的人員、有關專業(yè)人員或社會團體的代表參加。第七條：規(guī)范性文件初稿構成后，應由負責起草的業(yè)務工作機構將以下材料提交法制辦審查：（一）規(guī)范性文件文本；（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本。規(guī)范性文件資料與其他行政機關職責相關聯(lián)的，還應供給與其他行政機關協(xié)商情景的說明。第八條：法制辦應當在收到送審材料之日起7個工作日內(nèi)提出審查意見。遇特殊情景，可再延長7個工作日。第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定，對規(guī)范性文件進行審查并按下列規(guī)定處理：（一）貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進行文字把關；（二）送審材料不貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，將送審材料退回負責起草的業(yè)務工作機構，并書面說明理由；（三）送審材料只存在立法技術問題的，予以修改并簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進行文字把關。第十條：凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，經(jīng)局辦公會議討論決定或局長批準后，由法制辦負責提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關規(guī)定進行登記審查：（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；（四）本部門法制工作機構的書面意見。規(guī)范性文件資料與其他行政機關職責相關聯(lián)的，還應供給與其他行政機關協(xié)商情景的說明。第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，由主管局領導審核經(jīng)局長批準后簽發(fā)，并應自發(fā)布之日起7個工作日內(nèi)由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查：（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；（四）本部門法制工作機構的書面意見。負責起草規(guī)范性文件的業(yè)務工作機構應當在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內(nèi)將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。第十二條：規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進行登記審查和備案審查以外，還應在發(fā)布之日起3日內(nèi)由負責起草的業(yè)務工作機構將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大、上級質(zhì)監(jiān)局等部門備案。第十三條：規(guī)范性文件應當自發(fā)布之日起30日內(nèi)在本局網(wǎng)站上公開，亦可同時采取其他方式公開。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務公開的有關規(guī)定執(zhí)行。第十四條：規(guī)范性文件應自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的，可自發(fā)布之日起施行。第十五條：規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布，規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本。第十六條：對違反本辦法的職責追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。第十七條：本辦法由揚州市儀征質(zhì)量技術監(jiān)督局法制機構負責解釋。第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行。文件管理制度8辦公室文件管理規(guī)定第一條：文件是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。第二條：文件實行統(tǒng)一管理；公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。第三條：對文件中涉及公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。第四條：辦公室文件等級擬定為：機密文件、一般文件。機密文件打印由總經(jīng)辦指定負責人打印，機密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級，由發(fā)文部門的主管領導根據(jù)文件內(nèi)容確定。第五條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發(fā)（總經(jīng)辦簽章、印發(fā)）、簽收（收文部門）、存檔。第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。第七條：各級領導對送來的文件要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，兩天內(nèi)批復。第八條：各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。第九條：公司所有發(fā)文，總經(jīng)辦應有存檔，并將文件原稿（經(jīng)審核稿）連同相關“附件”送總經(jīng)辦存檔，有領導指示的，還應附批復件。第十條：收文由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責；總經(jīng)辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送相關部門/領導閱批；閱批完畢后，由總經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。第十四條：文稿一經(jīng)簽發(fā)，即為定稿，未經(jīng)簽發(fā)人準許，不得擅自修改。文件管理制度9為了進一步加強公文管理，規(guī)范公文審核會簽工作，提高公文質(zhì)量和依法行政水平，制定本制度。第一條 文件會簽制度是指制發(fā)文件時，如文件內(nèi)容涉及其他科室的職能和業(yè)務，由主辦科室提出，相關科室就公文相關事宜進行討論、協(xié)商并簽署意見的工作制度。第二條 起草下列文件時，須進行會簽：（一）文件內(nèi)容涉及多部門法律法規(guī)和政策的；（二）業(yè)務涉及其他相關科室的（三）涉及全局性工作，需要相關科室協(xié)助的（四）綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務的（五）主要領導及分管領導認為有必要會簽的第三條 會簽審核的內(nèi)容和要求（一）會簽審核的內(nèi)容文件是否必要，觀點是否正確、符合實際；文件是否符合國家現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)；與市委、市政府和管委已經(jīng)發(fā)布、仍在執(zhí)行的政策、規(guī)定有無矛盾；是否符合現(xiàn)行財政政策和局相關制度、規(guī)定等；文件是否符合法定程序和權限；文件是否規(guī)范、科學，條理是否清晰、簡明扼要、合乎邏輯；遣詞造句是否符合語法、準確精煉；標點符合、數(shù)字計量、人名地名、專業(yè)術語等是否正確、規(guī)范。主送單位、抄送單位、密級、急緩程度，是否符合規(guī)定。（二）會簽審核的要求1會簽科室審核后，若認為符合有關法律和規(guī)定，應及時簽署同意意見；若認為有明顯不當?shù)?，要提出修改意見；若認為違法法律法規(guī)和政策的，不得會簽；協(xié)商后仍不能達成一致意見的，應簽署保留意見報局領導審定。第四條 局內(nèi)文件會簽程序（一）需要會簽的文稿，經(jīng)主辦科室負責人審核后，由擬稿人負責送相關科室會簽。會簽科室要認真研究，及時出具會簽意見，由會簽科室主要負責人簽署意見、姓名和時間，并退回主辦科室。（二）會簽一般在1個工作日內(nèi)完成。涉及技術問題和緊急公文須按局領導要求時限完成。確需延長會簽時間的，會簽科室須及時告知主辦科室或公文審核科室，會簽時間不得超過3