【正文】 ，與會者不得提前透露會議資料。 與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。 公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給 相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。 會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。 (四 )、會議紀(jì)律 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前 3 分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助 10 元，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助 50 元。 決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納 500 元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。 管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納 100 元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。 所有參會人員在開會期 間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長 10次。 會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。 第三十三條附則： 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 會 議管理制度文件格式篇 14 （一）總則 第一條為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 （二）會議分類及組織 第二條公司會議。歸納為四類： ：主要包括公司董事（擴(kuò)大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。 ：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè) 務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。 ：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。 ：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。 第三條上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。 （三）會議安排 第四條例會的安排。 為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下： 政技術(shù)會議： （ 1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。 （ 2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。 （ 3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。 （ 4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。 （ 5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（ 問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。 （ 6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 （ 7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）：匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 （ 8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。 （ 9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。 （ 10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。 （ 11）班組班前會：對前一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。 ： （ 1）職工代表大會； （ 2）工會會員代表大會； ： （ 1）公司董事會； （ 2）公司管理委員會； （ 3）經(jīng)理聯(lián)席會； （ 4）生產(chǎn)管理委員會； （ 5）生活福利委員會。 ： （ 1） QC 成果發(fā)布會； （ 2）科技成果發(fā)布會； （ 3）信息發(fā)布會。 第五條其他會議的安排 凡涉及多個部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或 分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。 第六條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。 第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前 2 天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。 第八條對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。 第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。 第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。 （四）會議的準(zhǔn)備與記錄 第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。 第十二條會議召集人員應(yīng)做好會議記錄，并及時歸檔。 第十三條本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。 （五）附則 第十四條本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。 第十五條本制度自 20__年 x 月 __日起實施。 會議管理制度文件格式篇 15 公司會議管理制度 第一章總則 第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。 第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則 : (1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準(zhǔn)備充分。 嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。 (2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開 。協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開 。堅決召開可開可不開的會議 。不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。 (3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。 第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會議決定。 第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部 門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。 第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。 第二章會議的種類 第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。 第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。 第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議 第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會議。內(nèi)容包括 ,但不限于 ,組織和實施公司的董事會的決議 ,分解和實施公司的年度計劃 ,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo) ,投資和融資計劃 ,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營 ,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo) 。討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。 第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。 第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師 (財務(wù)總監(jiān) )等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場。 總經(jīng)理辦公室開會研究 、討論專題問題，必要時可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。 第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。 分鐘。 第二節(jié)中層干部會議 第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策 。告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé) 。激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率