【正文】 將出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。 會(huì)議管理制度手冊(cè)篇 12 一、制訂的目的 為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。 二、會(huì)議室使用管理： 會(huì)議室使用管理由公司廠 辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。 為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì)議室需提前 1 天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。 未經(jīng)允許，會(huì)議室不得挪借他用。 非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。 臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。 各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等 。 開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物 品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。 會(huì)議結(jié)束后 ,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地 ,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等 ,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦 ,以便及時(shí)修理 ,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品 (如：水壺、暖壺、杯子等 )有使用單位進(jìn)行賠償。 會(huì)議室的使用部門(mén)，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。 嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。 1衛(wèi)生間使用后立即沖洗。 1室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。 若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫(xiě)物品借用申請(qǐng)表，并要及時(shí)歸還原處。 1會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門(mén)窗 。保持會(huì)議室整潔干凈。 1若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。 20__年 5 月 21 日 會(huì)議管理制度手冊(cè)篇 13 會(huì)議管理制度 為規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議辦公效率，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會(huì)議管理制度。 一、行政例會(huì)，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì)每?jī)芍芤淮?，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。 二、行政例會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門(mén)會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理主持，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。 (早班會(huì)除外 ) 三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。 四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭(zhēng)論，但不能爭(zhēng)吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)，發(fā)言講話應(yīng)說(shuō)普通話，不允許講方言。 五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。 六、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，分類進(jìn)行處理，并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。 七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評(píng)教育或 10 元以上罰款。 八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。 會(huì)議管理制度手冊(cè)篇 14 一、為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，有效防范安全事故的發(fā)生，特制定本制度 二、生產(chǎn)班組必須堅(jiān)持開(kāi)好班前后安全會(huì)，即班前布置安全生產(chǎn)，班后要總結(jié)安全生產(chǎn)，并使之形成制度性 三、各車(chē)間每星期召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì)，總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作的存在問(wèn)題，提出整改措施。 四、公司每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì)，各部門(mén)、車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)參加，主要內(nèi)容是傳達(dá)政府和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件或會(huì)議精神，回顧總結(jié)當(dāng)月全公司安全生產(chǎn)情況， 提出下一個(gè)月的安全生產(chǎn)工作安排，分析工傷事故案例等。 五、根據(jù)需要，公司、車(chē)間、班組可隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)專題會(huì)議研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作 六、各級(jí)召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì)議，必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，重要事項(xiàng)必須形成紀(jì)要或決議并上報(bào)。 七、公司安全生產(chǎn)會(huì)議作出的決議和工作安排，必須層層落實(shí)，辦公室負(fù)責(zé)督辦、檢查 會(huì)議管理制度手冊(cè)篇 15 目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。 適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。 管理權(quán)責(zé)： 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 會(huì)議提擬人或主辦部門(mén) (含各中心 /部門(mén) )負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。 會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn) “ 會(huì)議提擬與審批 ” 。 會(huì)議分類： 管理內(nèi)容： 會(huì)議提擬與審批。 公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。 公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。其中，中心 /部門(mén)會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門(mén)報(bào)批同意 。屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。 每月 28 日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人。 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng) 提前 2 天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。 會(huì)議準(zhǔn)備。 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定： 已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由中心 /部門(mén)按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人 。 屬下列情況之一者，按 “ 誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知 ” 的原則進(jìn)行會(huì)議通知： (1)未列入月 度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議 。 (2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明 。 (3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén) 。 會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知 。涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資 料 (如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等 )準(zhǔn)備的組織工作 。 會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等 。 公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(mén) (人力資源部 )書(shū)面提出，由會(huì)議室管理部門(mén) (人力資源部 )統(tǒng)籌安排。 會(huì)議組織。 會(huì)議組織遵照 “ 誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織 ” 的原則。 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn) 。對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。 主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人 (部門(mén) )、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》 (詳見(jiàn)附件 3)上簽到。 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。 多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。 公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在 2 小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。 會(huì)議記錄。 公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定： 各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員 (一般為本部門(mén)的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案 )，負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。 會(huì)議記錄遵照 “ 誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄 ” 的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。 集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用 實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明 “ 議決 ” 字樣。 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。 下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要： 公司各類臨時(shí)行政會(huì)議 。 須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議 。 其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一 份存檔備查。 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。 本部門(mén)會(huì)議記錄由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 會(huì)議跟進(jìn)。 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照 “ 誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn) ” 的原則 。會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。 獎(jiǎng)懲。 獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。 遲到、早退、缺席。 遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。 早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前 5 分鐘提前離開(kāi) 會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。 缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。 處罰。 無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。 無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以 20 元的罰款。 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 附則。 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。