【正文】 責(zé)。 (二 )、會議的準(zhǔn)備： 公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作 。 會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品 。 個 性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料： 3。 1 會議議程安排 (應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者 )。 3。 2 會議資料準(zhǔn)備 (如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā) )。 3。 3 會議場所布置 。 3。 4 會議服務(wù)人員的安排 。 3。 5 會議簽到 。 3。 6 會后事項安排。 3。 7 會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 (三 )、會議召開及傳達(dá)： 應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。 參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文 件材料。 與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。 與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。 公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。 會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。 (四 )、會議紀(jì)律 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前 3 分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不 得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助 10 元，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助 50 元。 管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納 100 元贊助費，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。 決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納 500 元贊助費，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。 所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有 與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長 10次。 會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。 第三十三條附則： 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 優(yōu)秀的會議管理制度篇 12 一、會議規(guī)定 參會對像：全體職員 參會時間 19： 00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前 10 分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。 參加會議，會議開始前手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。 參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。 參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前 2 小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會會議精神。 參會人員進入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊， 精神飽滿 。會議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。 會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。 違反以上規(guī)定者將處以下獎勵： 優(yōu)秀的會議管理制度篇 13 會議管理制度 為規(guī)范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度。 一、行政例會，早班會等應(yīng)按時舉行，主題會議，總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次，時間是每 月雙周周一晚上六點。 二、行政例會，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會議由部門經(jīng)理主持，各項會議都應(yīng)做會議記錄。 (早班會除外 ) 三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。 四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機應(yīng)調(diào)至振動，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。 五、與會人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應(yīng)及時傳達(dá)執(zhí)行會議精神或決議。 六、會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時整理會議資料，分類進行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。 七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或 10 元以上罰款。 八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。 優(yōu)秀的會議管理制度篇 14 一、目的 為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 二、范圍 全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員 三、具體內(nèi)容 例會 時間：每天早上 8 點，時間約為 20 分鐘。 地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。參會人員：所有員工和廠家人員 主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。 總部周會 時間：每周一上午 8 點 30 到 12 點。 地點：公司會議室或 者其他指定地點。 參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。 主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。 分公司和分部門周會 時間：部門自定 地點：各自辦公司 參會人員：各自分公司人員，部門人員 主題：工作總結(jié)和安排 月度會議 時間：每個月 2 號，時間為 13 天。 地點：公司會議室 參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員 主題：匯總上月的 .工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。 會議主體 會議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新 管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各縣分公司經(jīng)理 四、會議流程 3 日前，根據(jù)工作報告制度，進行匯報月度 工作內(nèi)容。 ，出現(xiàn)一處問題罰款 100 元。 根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。 (附會議記錄表 ) 五、獎罰措施 員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理 公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。 經(jīng)理主管開會遲到罰款 50 元，除出差以外不參加周會以上會議， (包括請假 )罰款 100 元。 經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。 每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款 100元。 如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。 優(yōu)秀的會議管理制度篇 15 一、企業(yè)會議管理制度 (一 )總則 第一條為改進作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 (二 )會議分類及組織 第二條全廠會議。歸納為四類： ：主要包括廠級領(lǐng)導(dǎo) (擴大 )會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請廠部批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。 ：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會 (如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等 )，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。 ：各車間、科室召開的工作會 (如車間辦工會、科務(wù)會、車間科室職工大會等 )，由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。 (小組 )會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。 第三條上級或外單位在本廠召開的會議 (如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等 )或廠際業(yè)務(wù)會 (如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等 )一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作。 (三 )會議安排 第四條例會的安排 為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下： ： (1)廠長辦公會： 研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。 (2)廠務(wù)會： 總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務(wù)。 (3)班組長以上干部大會 (或全廠職工大會 )： 總結(jié)上季 (半年、全年 )工作情況、部署本季 (半年、新年 )工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。 (4)經(jīng)營活動分析會： 匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。 (5)質(zhì)量分析會： 匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論 分析質(zhì)量事故 (問題 )，研究決定質(zhì)量改進措施。 (6)安全工作會 (含治安、消防工作 )： 匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 (7)技術(shù)工作會 (含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會 )： 匯報或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 (8)生產(chǎn)調(diào)度會： 調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各車間 (科室 )不能自行解決的重大問題。 (9)科務(wù)會： 檢查、總結(jié)、布置工作。 (10)車間辦公會 ： 檢查、總結(jié)、布置工作。 (11)班組會： 檢查、總結(jié)、布置工作。 (12)班組 (科室 )班前會： 邀集與會人員的選定標(biāo)準(zhǔn) 對于該項議題確實深有感觸者 對于該項議題確實握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗者 本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者 邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。 對前一天工作進行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。 ： (1)職工代表大會 。 (2)車間 (部門 )職工大會 (或職工代表小組會 )。 (3)科協(xié)會員代表大會 。 (4)企協(xié)會員代表大會。 ： (1)工廠董事會 。 (2)工廠管理委員會 。 (3)廠長、聯(lián)席會 。 (4)生產(chǎn)管理委員會 。 (5)生活福利委員會。 ： (1)科協(xié)年會 。 (2)企協(xié)年會 。 (3)廠 QC 成果發(fā)布會 。 (4)科技成果發(fā)布會 。 (5)信息發(fā)布會 。 (6)企管成果發(fā)布會。 第五條其他會議的安排 凡涉及多個車間 (科室 )負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。 第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。 第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前 2 天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。 第八條對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。 第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安 排合并召開。 第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開 (與會人員不 發(fā)生時間沖突除外 )，應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。 (四 )會議的準(zhǔn)備 第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作 (包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會人等 )。