【正文】 每月的 25 日，由公司召集，參加會議的人員一般有 :單位負責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全體駕駛員。傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實措施 。表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡 。 不定期安全生產(chǎn)會議 由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由公司對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行傳遞 ,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。 被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得 到允許。 會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認真執(zhí)行，及時完成。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導(dǎo)、考核。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 X 有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的 修改單 (不包括勘誤的內(nèi)容 )或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究 是否可使用這些文件的最新版本。 《文件和資料控制程序》 《會議紀(jì)要》 《會議簽到表》 3 要求 本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行 會議組織 公司級會議：公司員工大會、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主管部門分別負責(zé)組織召開。 系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責(zé)組織。 外單位在我公司召開的會議 (如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等 )或業(yè)務(wù)會 (如聯(lián)營 洽談會、用戶座談會等 )、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。例行會議安排如下： 序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員 1 年度總結(jié)計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓 培訓(xùn)中心班組長以上干部人員 2 每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月 25 日公司會議室車間主任以上干部人員 3 每月工作總結(jié)會人事行政部人事行政部長每月 2 日公司會議室車間主任以上 干部人員 4 部長協(xié)調(diào)周例會人事行政部副總經(jīng)理每周一 16： 40 分公司會議室各部門部長或臨時特邀人員 5 生產(chǎn)部周例會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每周六 13： 00 分公司會議室生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時特邀人員 6 質(zhì)控部周例會質(zhì)控部質(zhì)控部長每周六 16： 40 分公司會議室質(zhì)控部全體人員或臨時特邀人員 7 其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定 其他會議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施，會議組織由責(zé)任部門負責(zé)。 對于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。 各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。 參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。 與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成 。 會議組織部門應(yīng)在會后 24 小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀(jì)要》，《會議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。 八小時工作時間外召開的會議 (節(jié)假日除外 )，與會人員不打卡記時，不計 (結(jié) )算工資。 適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。 會議提擬人或主辦部門 (含各中心 /部門 )負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 會議分類： 管理內(nèi)容： 會議提擬與審批。 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責(zé)人提擬、集團總經(jīng)理批準(zhǔn)。其中，中心 /部 門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意 。 會議計劃與統(tǒng)籌。 凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前 2 天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。 會議通知遵照以下規(guī)定： 已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心 /部門按計劃表直接通知與會人 。 (2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明 。 會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門 。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知 。 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料 (如會議議程議題、提案、匯報 材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等 )準(zhǔn)備的組織工作 。 公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責(zé)。 會議組織。 會議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應(yīng)不遲于會前 5 分鐘到 達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。 會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見 。 主持人應(yīng)將會議決議事項付 諸實施的程序、實施人 (部門 )、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。 做好本人的會議紀(jì)錄。 公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在 2 小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。 會議記錄。 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。 會議記錄遵照 “ 誰組織，誰記錄 ” 的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明 “ 議決 ” 字樣。 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。 須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議 。 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 本部門負責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。 會議跟進。會議主持人另有指定的，從主持人指定。 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。 獎勵。 遲到、早退、缺席。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前 5 分鐘提前離開 會場的，計為早退。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。 本制度由集團總經(jīng)辦負責(zé)解釋。 本制度由集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。轉(zhuǎn)播上級視頻會議 。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率 ，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)通過視頻會議方式實施。 設(shè) 38 個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護 。對全區(qū)各分場設(shè)備進行不定期檢查檢測。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負責(zé)分會場的日常維護管理。1 名為會議責(zé)任人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。 區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的 。 四、會場要求 各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜 )，要設(shè)置參會負責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo) (會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作 )，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。 會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。 會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責(zé)。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。 各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午 3 點 。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰 。 會議開始 前 1 小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達工作崗位開始值機。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式 :“ 我是分會場，主會場點名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。 各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。 與會人員應(yīng)提前 10 分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。 各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況 及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場 。 會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。 優(yōu)秀的會議管理制度篇 7 第一章：總則 為改進作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 (或由 2/3 以上股東要求下，可臨時召開 )。 ② 評價工作，總結(jié)上半年。 ④ 對完成全年任務(wù)的的討論。會議內(nèi)容： ① 對上個星期工作總結(jié)。 ③ 對上個月工作總結(jié)。 ⑤ 財務(wù)總結(jié)工作，資金落實。系公司經(jīng)營上的，對外關(guān)系上的臨時會議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。 ② 提出改進措施。 ④ 布置新任務(wù)。 第二條：上級或外單位在我公司召開的會議 (職現(xiàn)場會，報告會，辦公室等 )，或廠際業(yè)務(wù)會 (如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等 )，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財務(wù)室協(xié)助搞好會務(wù)工作。 黨組會議出席人員 :黨組成員。 按規(guī)定參加人員不少于三分之二。 (2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項。 (4)討論、研究全局干部隊伍建設(shè)、局管干部的任免、獎懲。 (6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。 (8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。會議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。 黨組會議應(yīng)貫徹民主集中制，實行集體領(lǐng)導(dǎo)，采取個別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。 黨組會議的貫徹落實 : 會議決定的事項按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實，并及時向黨組書記反饋。但未經(jīng)黨組會議復(fù)議的，個人不得隨意改變原來的決定。未議定的問題不傳播。 長辦公會議 j會議由 j 長委托的副 j 會議出席人員 :j 長、工會主席、紀(jì)檢組長。 會議內(nèi)容 :(1)傳達上級重要文件和指示 。(3)決定工作中的重大問題 。(5)通報有關(guān)情況 。 長辦公會議研究決定的其他問題。未議定的問題不傳播 。 三、局辦公會議 局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。 長或 j 長主持，由辦公室主任或副主任組織。 長、副 j 會議內(nèi)容 :(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況 。(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月