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正文內(nèi)容

公司會議管理制度職責(zé)素材15篇(編輯修改稿)

2025-05-27 11:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。 (4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。 (5)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。 科室例會 (1)科室例會是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。 (2)原則上定為每周一次。 (3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排,以不影 響日常工作的正常進(jìn)行為原則。 科室聯(lián)合會議 (1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。 (2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。 其他會議管理 關(guān)人員。 (2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應(yīng)提前 ____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。 (3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。 第三條會議程序 會前準(zhǔn)備 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作 (包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等 )。對定期的常規(guī)會議,在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。 對不定期的重要會議,組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請,該資料包括: (1)會議名稱、會議主旨和目標(biāo) 。 (2)會議時間、地點、議程、議項 。 (3)會議主持人、出席人員 (名單 )。 (4)會議財務(wù) (支出收入 )預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展 。 (5)(可能 )存在的問題、解決方案及 要求、籌劃備時間進(jìn)度表。 該申請批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 會議通知 根據(jù)會議擬訂會議通知,并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員,應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席,并作出相應(yīng)安排。 會場準(zhǔn)備 會議組織者及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。必要時要進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。 會議記錄 會議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。 第四條會議秩序和紀(jì)律 嚴(yán)格遵守開會時間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會議主持人批準(zhǔn)。 會議期間 手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),特別事情到會議室外接聽。 會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。 凡是違反會議秩序者,會議主持人有權(quán)給予通報批評,由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。 會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開,組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護會議紀(jì)律。 參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到,準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。 會議涉及機密事件,所有與會者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。 會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況。 第五條會議記錄 會議記錄原則 遵照 “ 誰組織,誰記錄 ” 的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。 由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負(fù)責(zé)會議的記錄工作,經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。 會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定 (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要 》。 (2)對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明 “ 議決 ” 字樣。 (3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 第六條會議室管理 管理和使用權(quán)限 (1)會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理,各科室如因會議需要使用會議室,須事先向綜合辦申請,由綜合辦統(tǒng)籌安排。 (2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。 會議室設(shè)備管理 會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。 第七條附 則 本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。 本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。 公司會議管理制度職責(zé)篇 5 第一章總則 第一條為加強安全生產(chǎn)管理,及時傳達(dá)安全生產(chǎn)信息,貫徹各項安全決議及要求,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。 第二條本制度規(guī)定了各級安全例會的內(nèi)容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。 第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。 第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項工作而定期召開的會議。 第五條五同時:在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作時,同時計劃、布置、 檢查、總結(jié)、評比安全工作。 第二章管理職責(zé) 第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會 (領(lǐng)導(dǎo)小組 )會議 ,由同級安全生產(chǎn)委員會 (領(lǐng)導(dǎo)小組 )常設(shè)機構(gòu) (辦公室 )負(fù)責(zé)召集,做好會議各項準(zhǔn)備,督促檢查會議決議落實情況。 第七條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。 第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。 第九條公司經(jīng)理辦公會、子公司經(jīng)理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時,由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負(fù)責(zé)人匯報工作,辦公室負(fù)責(zé)記錄,并會同安全部門落實會議決定事項。 第三章管理內(nèi)容及要求 第十條安全會議的內(nèi)容 (一 )各級安全生產(chǎn)委員會會議重點研究安全生產(chǎn)形勢,并做出決議 。審定重要安全規(guī)章制度 。審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和 。分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見 。聽取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的工作匯報,研究布置下一階段的安全管理工作。 (二 )公司、子公司經(jīng)理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產(chǎn)工作時 ,主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報,并對需經(jīng)辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。 (三 )公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。 (四 )廠級、作業(yè)區(qū)安全例會應(yīng)結(jié)合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。 (五 )班組安全例會應(yīng)傳達(dá)上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況,強調(diào)班組成員盡職盡責(zé),采 第十一條安全會議召開的時間規(guī)定 (一 )各級安全生產(chǎn)委員會會議每月召開 一次,公司安全生產(chǎn)委員會時間定于每月上旬,子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。 (二 )公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次,會議時間于同級安委會之后召開。 (三 )作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次,時間分別定于月初和月中 。 (四 )班組安全例會或安全活動日每周一次 (不包括每天的班前會 )時間不少于三十分鐘 。 (五 )各級安全生產(chǎn)調(diào)度會,應(yīng)按照安全生產(chǎn) “ 五同時 ” 的要求同時調(diào)度安全工作。 第十二條安全會議參加的范圍 (一 )公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參加 。 (二 )公司 、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加 。 (三 )廠級安全例會由各作業(yè)長和安全管理人員參加 。 (四 )作業(yè)區(qū)安全例會由各班組長參加,必要時擴大到班組安全員 。 (五 )班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加,缺 第十三條管理要求 (一 )各級安全例會必須用專用記錄本認(rèn)真記錄,并保存?zhèn)洳椤? (二 )各級領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚,并及時傳達(dá)有關(guān)部門落實。 (三 )安全會議決定事項,應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工,予以落實,各級安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查,并將檢查結(jié)果記錄在案,如有必要,可提交下一次會議研究處理。 (四 )各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安全會議決定,積極組織落實,并主動將落實情況和結(jié)果通報同級安全部門和主管領(lǐng)導(dǎo),以備檢查和考核。 第四章檢查與考核 第十四條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況的檢查,檢查結(jié)果納入考核。 第十五條各子公司應(yīng)對下屬單位進(jìn)行檢查與考核。 第五章附則 第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自 20__年 3 月修改后下發(fā)執(zhí)行。 公司會議管理制度職責(zé)篇 6 一、制訂的目的 為加強會議室的管理,對會議室的管理更加規(guī)范,特制定本管理制度。 二、會議室使用管理: 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),并實施監(jiān)督。 為了避免會議發(fā)生沖突,各單位使用會議室需提前 1 天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,以便統(tǒng)一安排。 未經(jīng)允許,會議室不得挪借他用。 非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時,由 廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。 各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等 。 開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位。 會議結(jié)束后 ,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時整理會議場地 ,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等 ,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦 ,以便及時修理 ,保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。損壞辦公室用品 (如:水壺、暖壺、杯子等 )有使用單位進(jìn)行 賠償。 會議室的使用部門,要保持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。 嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。 1衛(wèi)生間使用后立即沖洗。 1室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品,需填寫物品借用申請表,并要及時歸還原處。 1會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗 。保持會議室整潔干凈。 1若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。 20__年 5 月 21 日 公司會議管理制度職責(zé)篇 7 一、會 議規(guī)定 參會對像:全體職員 參會時間 19: 00,人員不遲到,不早退,必須按時參會。提前 10 分鐘入會場,在簽到表上簽名并記錄簽到時間。 參加會議,會議開始前手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時,需舉手向主持示意。 參會人員未經(jīng)會議組織者同意,不得中途退出。 參會人員因特殊原因不能按時參加會議,必須提前 2 小時以上提出申請,經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議,但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要,學(xué)習(xí),領(lǐng)會會議精神。 參會人員進(jìn)入會場前,與會人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿 。會議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序,討論必須經(jīng)會議主持者允許。 會議結(jié)束后,自覺將桌椅歸位,收拾會場,保持會場原有的狀態(tài)。 違反以上規(guī)定者將處以下獎勵: 公司會議管理制度職責(zé)篇 8 公司實行例會制度,主要包括每周例會、會、臨時性會議、員工大會和其他部門工作會議。每周例會、月工作總結(jié)會須有會議記錄,由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄。其他會議根據(jù)上級要求和規(guī)定召開,并且做相應(yīng)的會議記錄。 月 工作總結(jié)會 公司月工作總結(jié)會每月月末召開一次,會議由總經(jīng)理主持,公司本部各部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人、辦事處負(fù)責(zé)人參加并簽到。同時要形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,同時分發(fā)公司各部門。 每周例會 公司月每周例會在每周一上午召開,會議由總經(jīng)理主持,公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,同時分發(fā)公司各部門。 四、員工大會 每月月初召開一次,會議由公司總經(jīng)理主持,公司本部各部門、各分公司、辦事處、各直營店所有人員參加
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