【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 設(shè) 38 個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個(gè)。 三、日常管理 區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門(mén)。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù) 。視頻會(huì)議期間主控室 mcu 等核心設(shè)備的操作 。對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作，主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音 像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。要明確 2 名會(huì)議管理人員，其中 1 名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作 。1 名為會(huì)議責(zé)任人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。 全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密 部門(mén)對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。 區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào) :不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問(wèn)題的 。分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的 。因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì)場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。 四、會(huì)場(chǎng)要求 各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱(chēng) (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜 )，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo) (會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作 )，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。 會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。 會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。 會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。 會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 五、會(huì)議通知 會(huì)議通知內(nèi)容包括 召開(kāi)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。 轉(zhuǎn)播上級(jí)召開(kāi)的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開(kāi)的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。 區(qū)直各部門(mén)召開(kāi)的視頻會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前 1 個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。 六、會(huì)前準(zhǔn)備 區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開(kāi)始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。 各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午 3 點(diǎn) 。第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始前 1 小時(shí) )。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開(kāi)啟下，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看 :一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰 。二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰 。三是開(kāi)會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。 會(huì)議開(kāi)始前 1 小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開(kāi)始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開(kāi)機(jī)、試機(jī)，按操作流程開(kāi)啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開(kāi)。設(shè)備開(kāi)啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會(huì)場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。 視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名 :“ 我是主會(huì)場(chǎng)，現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請(qǐng)回答 ” 。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式 :“ 我是分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到，設(shè)備一切正常，完畢。 ” 如 網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì)場(chǎng)，分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。 各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。 七、會(huì)議召開(kāi) 在視頻會(huì)議召開(kāi)前 1 小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問(wèn)題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。 與會(huì)人員應(yīng)提前 10 分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。 在會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中，主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。 各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí) 調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫(huà)面 。當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng) 。如果故障短時(shí)間內(nèi)無(wú)法排除，在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng)，到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議。 會(huì)議召開(kāi)期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。 八、會(huì)議結(jié)束 會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。 會(huì)議結(jié)束后，各分 會(huì)場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì)情況及會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題向會(huì)議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。 會(huì)議管理制度全集篇 9 為貫徹國(guó)家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡(jiǎn)會(huì)議的有關(guān)精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。 一、會(huì)議范圍 按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類(lèi)規(guī)定，我部召開(kāi)的會(huì)議定為二類(lèi)至五類(lèi)。 。以市委、市政府名義 召開(kāi)，要求縣 (市、區(qū) )、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(mén) (單位 )負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會(huì)議 。 。以市委組織部名義召開(kāi)，要求縣 (市、區(qū) )、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(mén) (單位 )負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議 。 。以市委組織部或科室名義召開(kāi)，要求縣 (市、區(qū) )、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直部門(mén) (單位 )有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。 。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。 二、會(huì)議計(jì)劃及審批 實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年 10 月底前，各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃 (包括會(huì)議名稱(chēng)、召開(kāi)的理由、主要資料、時(shí)間 地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等 )，由辦公室分類(lèi)、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃，并按照以下程序?qū)徟? 、三類(lèi)會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類(lèi)會(huì)議原則上每年不超過(guò) 1 次。 。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行，并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類(lèi)會(huì)議原則上每年不超過(guò) 2 次。 。由分管部長(zhǎng)審核并報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核，再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。 三、會(huì)期 ，按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制 。三、四、五類(lèi)會(huì)議以及傳達(dá)、布置類(lèi)會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò) 1 天。 ，二類(lèi)會(huì)議合計(jì)不得超過(guò) 2 天，三、四、五類(lèi)會(huì)議合計(jì)不得超過(guò) 1 天。 四、會(huì)議規(guī)模 ，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。 80 人，其中，縣 (市、區(qū) )、開(kāi)發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在 3 人以?xún)?nèi)。 以市委組織部或科室名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議，參會(huì)人數(shù)不得超過(guò) 120 人，其中，縣 (市、區(qū) )參會(huì)人數(shù)控制在 1 人以?xún)?nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料 而定，一般不得超過(guò) 50 人。 五、會(huì)務(wù)管理 (一 )會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。 (二 )承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下： 、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、主持詞、新聞通稿等 。 、組織報(bào)名 。 。 。 、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。 (三 )辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下： 、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排 。 、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜 。 。 。 ，準(zhǔn)備會(huì)議用品 。 。 。 六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理 (一 )會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出 、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷(xiāo)。 ，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為 300 元 /人天，其中：住宿費(fèi) 150 元 /人天、伙食費(fèi) 100 元 /人天，其他費(fèi)用 50 元 /人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。 、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。 (二 )會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算 ，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后 7 個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無(wú)誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。 應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。 七、有關(guān)要求 (一 )每年年底將非涉密會(huì)議的名稱(chēng)、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等狀況在部?jī)?nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。 (二 )嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)，嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立 “ 小金庫(kù) ” ，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。 (三 )嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房 。會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類(lèi)、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒 。會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。 (四 )不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置 電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用 。不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀 。嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng) 。嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品 。不得額外配發(fā)洗漱用品。 會(huì)議管理制度全集篇 10 目的：為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的安全問(wèn)題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。 適用范圍：領(lǐng)導(dǎo)小組及駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議。 職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。 領(lǐng)導(dǎo)小組和安全監(jiān)督管理小組安全會(huì)議 每一個(gè)月召開(kāi)一次，負(fù)責(zé)人主 持，全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。 會(huì)議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會(huì)上提出對(duì)策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門(mén)在隱患處理過(guò)程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過(guò)對(duì)重大事故的處理決定和通報(bào)等。 會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢 查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。 駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議每月至少一次，時(shí)間定為每月的 25 日，由公司召集，參加會(huì)議的人員一般有 :單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全體