汽車配件公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)-采購控制程序(編輯修改稿)
2024-08-18 19:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 購部門必須及時(shí)對此顧客批準(zhǔn)的供應(yīng)商名單進(jìn)行更新。 采用顧客所指定的供應(yīng)商，包括工裝 /量具供應(yīng)商，公司不能免除對其所采購的產(chǎn)品的質(zhì)量責(zé)任。 如被采購的產(chǎn)品因相關(guān)因素而有變動時(shí)，采購部門應(yīng)按《供應(yīng)商控制程序》之規(guī)定尋找兩家（含）以上供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)和報(bào)價(jià)作業(yè)，并根據(jù)被采購的產(chǎn)品和公司所需采購產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)情況 及其產(chǎn)品質(zhì)量成本、交付符合/滿足公司采購產(chǎn)品的質(zhì)量要求 。 選擇供應(yīng)商 供應(yīng)商 評估 /考核 依《供應(yīng)商管 理程序》作業(yè) 物料需求計(jì)劃 銷售計(jì)劃 /生產(chǎn)計(jì)劃 庫存調(diào)查 依《過程控制管理程序》進(jìn)行作業(yè) 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 6 頁 6． 3采購申請 員 收到 部門主管 核準(zhǔn)后的 物料需求計(jì)劃 后， 采購員填寫的“采購訂單”和 /或采購產(chǎn)品需求部門提供的采購資料，經(jīng)部門主管審查后以傳真（ FAX）等方式傳至供應(yīng)商。采購文件可包括采購產(chǎn)品的相關(guān)資料： 工作流程 工作內(nèi)容及說明 使用表單 NO YES a、采購產(chǎn)品的名稱 、規(guī)格 /型號、數(shù)量、交付時(shí)間 /日期、交付方式（包括運(yùn)輸方式）、單價(jià)、金額、等級、類別、向公司提供采購產(chǎn)品的供應(yīng)商名稱或其他準(zhǔn)確標(biāo)識方法； b、采購產(chǎn)品的規(guī)范、圖樣 /圖面、樣品、過程要求、檢驗(yàn)規(guī)程 /檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法及其他有關(guān)技術(shù)資料 /要求（包括產(chǎn)品、程序、過程設(shè)備和人員的認(rèn)可或鑒定要求等）的名稱或其他明確標(biāo)識和適用版本； c、適用的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的名稱、編號和版本。 無法按期達(dá)成 或 交 貨 期不足時(shí)，采購主管 應(yīng) 填寫“采購協(xié)調(diào)單”征求 相關(guān)單位是否調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，決定是否采取緊急對應(yīng)措施（如空運(yùn) 等 ）； 如 在國外供應(yīng)商處訂貨或者訂貨周期較長的產(chǎn)品，可先行訂貨，訂貨必須經(jīng)過采購部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 、如采購的產(chǎn)品之質(zhì)量對提交給顧客的產(chǎn)品質(zhì)量基本上無任何影響的物料采購（例如：五金雜項(xiàng)、勞保辦公用品、消耗品等），由需求部門根據(jù)其實(shí)際工作需要報(bào)經(jīng)采購部門領(lǐng)導(dǎo)審批，由采購員直接進(jìn)行
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