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正文內(nèi)容

3會(huì)議管理制度十篇(編輯修改稿)

2025-08-16 00:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 律規(guī)定 保證會(huì)議不受干擾; 與會(huì)人員會(huì)議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)為振動(dòng); 會(huì)議期間禁止吸煙; 與會(huì)人員遇突發(fā)事件急 需處理時(shí),應(yīng)知會(huì)主持人; 會(huì)議期間,未經(jīng)主持人許可,不許交頭接耳或處理與會(huì)議無(wú)關(guān)事宜; 需要提問時(shí),首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人的安排下發(fā)言; 會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始,會(huì)議時(shí)間按議程控制; 已知會(huì)應(yīng)參會(huì)人員,因突發(fā)時(shí)間不能準(zhǔn)時(shí)參加或缺席時(shí),需委托職務(wù)代理人參加,并至少提前半小時(shí)通知會(huì)議主持人; 會(huì)議期間禁止接聽電話,如有緊急事情處理,需征得主持人同意后到會(huì)場(chǎng)以外的地方接聽。 處罰規(guī)定 會(huì)議遲到 1 分鐘,處 10 元罰款, 2 分鐘, 20 元罰款,超過 3 分鐘,每分鐘罰 50 元,(有事耽擱或不能參加時(shí),須提前跟會(huì)議主持人請(qǐng)假并另行指派代理人參加); 未經(jīng)會(huì)議主持人同意私自早退會(huì)議的,處以 10 元 /次罰 第 13 頁(yè) 共 28 頁(yè) 款; 逾期未完成會(huì)議決定事項(xiàng)且無(wú)正當(dāng)理由的,每逾期一天處罰 10 元,若因此給公司造成損失的,按照相關(guān)管理規(guī)定追究責(zé)任; 的,處會(huì)議記錄人 5 元 /次罰款; 會(huì)議期間手機(jī)或呼機(jī)鈴聲響,處以責(zé)任人 10 元 /次罰款 在會(huì)議場(chǎng)所吸煙 1 支,處 10 元罰款, 2 支, 20 元罰款,3 支或 3 支以上,每支罰 50 元。 (篇四) 為切實(shí)做好 XX 市管局各項(xiàng)工作,及時(shí)總結(jié)工作、分析形勢(shì)、部署任務(wù),規(guī)范會(huì)議程序,提高工作效率,確保局重要工作的貫徹和落實(shí),制定本制度。 一、參會(huì)人員 工作例會(huì)由局長(zhǎng)主持召開,或受局長(zhǎng)委托由副局長(zhǎng)主持召開,辦公室組織實(shí)施。局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、正副縣級(jí)干部、正副調(diào)研員,局機(jī)關(guān)各科室、局屬單位(以下簡(jiǎn)稱各部門)主要負(fù)責(zé)人出席。 專題會(huì)議由局長(zhǎng)主持召開,或由 受局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持召開,會(huì)務(wù)工作由專題工作牽頭部門組織實(shí)施,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。 根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,經(jīng)會(huì)議主持人同意,可安排議題涉及單位的 第 14 頁(yè) 共 28 頁(yè) 其他同志列席。 二、會(huì)議時(shí)間 工作例會(huì)通常每季度召開一次,也可以根據(jù)需要適時(shí)安排;專題會(huì)議可適時(shí)召開。牽頭部門應(yīng)提前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及其他有關(guān)事項(xiàng)通知參會(huì)人員。 三、會(huì)議內(nèi)容 (一)學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)重要決定、決議和重要會(huì)議精神,通報(bào)重要事項(xiàng)。 (二)總結(jié)前階段完成的主要工作。 (三)分析當(dāng)前重點(diǎn)工作運(yùn) 行情況。 (四)部署下階段主要任務(wù)。 (五)研究需協(xié)調(diào)的專項(xiàng)工作。 四、會(huì)議準(zhǔn)備 工作例會(huì)由辦公室會(huì)前 5 天通知各部門根據(jù)會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備匯報(bào)材料,匯報(bào)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出。會(huì)前 2 個(gè)工作日,相關(guān)部門應(yīng)將經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審閱后的材料按照規(guī)定的格式和數(shù)量報(bào)送至辦公室,辦公室提前送局領(lǐng)導(dǎo)閱示。 專題會(huì)議由牽頭部門提前通知參會(huì)人員,如有需要,應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議材料,并及時(shí)送局領(lǐng)導(dǎo)閱示。 五、會(huì)議記錄 工作例會(huì)會(huì)議記錄由局辦公室負(fù)責(zé)整理,根據(jù)需要形成會(huì)議 第 15 頁(yè) 共 28 頁(yè) 紀(jì)要,經(jīng) 會(huì)議主持人簽發(fā)后印發(fā)。專題會(huì)議記錄由牽頭部門負(fù)責(zé)整理,如有需要應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)會(huì)議主持人簽發(fā)后送局辦公室印發(fā)。 六、決策執(zhí)行 工作例會(huì)、專題會(huì)議安排的重要工作,由分管局領(lǐng)導(dǎo)按照職責(zé)分工,組織相關(guān)部門抓好落實(shí)。局辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議安排決定重要事項(xiàng)的督查落實(shí),及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況,并以書面形式記載,納入年度科室目標(biāo)考核。 七、會(huì)議紀(jì)律 參會(huì)人員須按時(shí)參加會(huì)議,如因故不能參加會(huì)議,應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假; 會(huì)議所議內(nèi)容涉及保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密制度, 不得以任何形式泄露保密事項(xiàng)內(nèi)容,違者追究責(zé)任。 (篇五) 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)政協(xié)機(jī)關(guān)會(huì)議室的管理,規(guī)范會(huì)議室的使用,充分發(fā)揮會(huì)議室的功能作用,保障各種會(huì)議的順利召開,制定如下制度: 一、機(jī)關(guān)會(huì)議室是縣政協(xié)及縣政協(xié)機(jī)關(guān)召開會(huì)議的專用場(chǎng)所,由辦公室統(tǒng)一安排使用。 二、各委室使用會(huì)議室,需提前與辦公室溝通聯(lián)系,以便協(xié)調(diào)安排,以免使用發(fā)生沖突影響會(huì)議召開。 第 16 頁(yè) 共 28 頁(yè) 三、會(huì)議室桌椅、音箱及所有設(shè)施設(shè)備由行政科安排專人負(fù)責(zé)管理;管理人員要始終保證會(huì)議室清潔和設(shè)施設(shè)備完好,以保證會(huì)議 所需。 四、室內(nèi)物品不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品,需經(jīng)辦公室同意,并填寫物品借用登記表,用畢后要及時(shí)歸還原處,不得影響會(huì)議室的正常使用。 五、會(huì)議室主席臺(tái)設(shè)置、座位牌擺放、會(huì)標(biāo)懸掛,以及會(huì)場(chǎng)服務(wù)等會(huì)務(wù)工作,實(shí)行 “ 誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé) ” 的原則。 六、會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,要自覺維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生。 七、在優(yōu)先滿足政協(xié)會(huì)議所需的前提下,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外單位可有償使用。 八、會(huì)場(chǎng)管理人員憑辦公室通知打開會(huì)議室,或交付鑰匙,并做好 會(huì)議室使用記錄。 (篇六) 目的: 為了便捷溝通,有效及時(shí)的解決問題,完善公司管理,特制定本制度。 適用范圍: xx 快遞全體人員 會(huì)議類型:公司規(guī)定召開的會(huì)議有定性會(huì)議與非定性會(huì)議,定性會(huì)議一般按時(shí)召開,如有事耽誤,必須順延召開,定性 第 17 頁(yè) 共 28 頁(yè) 會(huì)議有:每周例會(huì);非定性會(huì)議由當(dāng)事部門負(fù)責(zé)召集,視工作需要而定,不論哪類會(huì)議,都必須作好會(huì)議記錄。 會(huì)議規(guī)定: 會(huì)議頻率每周一次會(huì)議時(shí)間 參加人員主管(含)以上人員及需要列席人會(huì)議記錄行政部會(huì)議內(nèi)容簡(jiǎn)要回顧總結(jié)上周工作完成情況及布置本周工作任務(wù),特別是要解決未完成的任務(wù)、新發(fā)生的問題及需部門間協(xié)助事宜要求 發(fā)言內(nèi)容必須緊扣議題,少講過程、多講結(jié)果,少講客觀原因、多講解決方案,匯報(bào)上周完成情況要列具體數(shù)據(jù)及時(shí)效; 會(huì)上所提問題或需其它部門協(xié)助的事項(xiàng)如沒有提出解決方案、步驟、確實(shí)完成期限,散會(huì)時(shí)相關(guān)人員留下小范圍繼續(xù)協(xié)商解決,行政部作記錄,會(huì)
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