3關(guān)于會(huì)議管理制度內(nèi)容(編輯修改稿)
2025-08-26 13:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂(lè)、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長(zhǎng) 10 次。 會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí) 候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。 第三十三條附則： 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 會(huì)議管理制度 （二）： 會(huì)議管理制度 一、目的 為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。 二、職責(zé) （一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng) 第 8 頁(yè) 共 16 頁(yè) 導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。 （二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦 。其他部門主 辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。 （三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 三、會(huì)議分類 （一）、公司部門周會(huì)制度 主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 召開時(shí)間：每周一上午 10： 00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。 參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。 會(huì)議資料。該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃 。 （二）、公司員工周會(huì)制度 主持與記錄。由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。 召開時(shí)間。每周五下午 4 點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。 參加人員： 為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng) 第 9 頁(yè) 共 16 頁(yè) 提前向人力資源部請(qǐng)假。 會(huì)議資料： （ 1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。 （ 2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。 （ 3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。 （三）、公司工作述職會(huì)議制度 主持與記錄。工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。 召開時(shí)間。每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。 參加人員。公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。 會(huì)議資料。各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。 （ 四）、其他會(huì)議 公司年終總結(jié)表彰大會(huì) 總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。 各專題會(huì)議 第 10 頁(yè) 共 16 頁(yè) 相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。 員工發(fā)起的會(huì)議 公司員工能夠發(fā)起必
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