3關于會議管理制度內容(編輯修改稿)
2025-08-26 13:31 本頁面
【文章內容簡介】 人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長 10 次。 會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時 候就應同時提交對該問題的解決方案。 第三十三條附則： 本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行 會議管理制度 （二）： 會議管理制度 一、目的 為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。 二、職責 （一）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領 第 8 頁 共 16 頁 導批準后到綜合部登記備案。 （二）會務工作主要由行政管理部承辦 。其他部門主 辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。 （三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 三、會議分類 （一）、公司部門周會制度 主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 召開時間：每周一上午 10： 00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。 參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。 會議資料。該部門上周工作總結、本周工作計劃 。 （二）、公司員工周會制度 主持與記錄。由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。 召開時間。每周五下午 4 點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。 參加人員： 為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應 第 9 頁 共 16 頁 提前向人力資源部請假。 會議資料： （ 1）公司日常運作狀況的總結。 （ 2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 （ 3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。 （三）、公司工作述職會議制度 主持與記錄。工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。 召開時間。每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。 參加人員。公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。 會議資料。各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。 （ 四）、其他會議 公司年終總結表彰大會 總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。 各專題會議 第 10 頁 共 16 頁 相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。 員工發(fā)起的會議 公司員工能夠發(fā)起必
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