企業(yè)會(huì)議管理制度范文3篇(編輯修改稿)
2024-09-19 12:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。 對會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明 “ 議決 ” 字樣。 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。 下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要： 公司各類臨時(shí)行政會(huì)議 。 須會(huì)后對會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議 。 其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。 本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 會(huì)議跟進(jìn)。 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照 “ 誰組織，誰跟進(jìn) ” 的原則 。會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。 獎(jiǎng)懲。 獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。 遲到、早退、缺席。 遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的， 計(jì)為遲到。 早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前 5 分鐘提前離開 會(huì)場的，計(jì)為早退。 缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。 處罰。 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。 無正當(dāng)理由缺席每次處以 20 元的罰款。 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 附則。 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 企業(yè)會(huì)議管理制度范文 2 第一條、例會(huì)制度：公司周例會(huì)采取例會(huì)長制度，由例會(huì)長主持會(huì)議，辦公室負(fù)責(zé)例會(huì)的組織和記錄，例會(huì)長由公司各部門負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀員工代表擔(dān)任，各部門周報(bào)于每周六下午 3 點(diǎn)前發(fā)至辦公室負(fù)責(zé)人處，辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)日程安排，將收集的周報(bào)表傳到例會(huì)長處。 第二條、召開時(shí)間：例會(huì)召開的時(shí)間為每周一上午 9： 00—— 10： 00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
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