3會(huì)議管理制度5篇(編輯修改稿)
2025-08-16 00:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政人員將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、會(huì)議召開(kāi) （一）會(huì)議安排： 凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或 由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前 12 天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政會(huì)議專員，由行政人員進(jìn)行統(tǒng)一安排，方 第 4 頁(yè) 共 7 頁(yè) 可召開(kāi)。 行政人員每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。 凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前 2 天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政人員調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政人員調(diào)整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。 各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小 會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 （二）、會(huì)議的準(zhǔn)備： 公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政人員提前做好投影設(shè) 備連接調(diào)試工作； 會(huì)議之前，行政應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的
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