3會議及培訓(xùn)管理制度(編輯修改稿)
2025-08-16 00:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。由總經(jīng)理或者項目組長主持召開，由召集人確定會議時間、地點、參會人員及會議主題。 培訓(xùn)會。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容由不同部門自行組織。 第 7 頁 共 15 頁 銷售管理培訓(xùn)會。由銷售總監(jiān)主持召開，業(yè)務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部、外貿(mào)部全體人員參與，原則上每個月組織 一次，時間安排在當(dāng)月的最后一周或次月的第一周，具體時間由總經(jīng)辦確認(rèn)。主要對產(chǎn)品知識、銷售技能進(jìn)行培訓(xùn)。 安全管理培訓(xùn)會。由安全主任主持召開，行政部協(xié)助，不定期舉行，全體車間人員參與，主要對安全生產(chǎn)、安全管理等相關(guān)知識及注意問題進(jìn)行培訓(xùn)。 其他培訓(xùn)會。對于其他一些培訓(xùn)，比例入職培訓(xùn)、制度培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)等等，由人事行政部負(fù)責(zé)組織，其他相關(guān)部門配合。具體的培訓(xùn)事項、時間、人員等由人事行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排。 臨時會議：總經(jīng)理安排臨時緊急會議，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)通知安 4/8 排會議參加人員等其他事宜，各部門臨時緊急會議自行安排會議事宜。 班前會。每天上班作業(yè)前的 20 分鐘由生產(chǎn)主管或跟班主管主持，生產(chǎn)車間所有人員參加，主要對昨天工作進(jìn)行總結(jié)評定，表揚優(yōu)秀，批評和指正錯誤，鼓舞士氣；布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項；通報有關(guān)通知和特殊事情等。第七條會議通知 沒有固定會時間的，會議召集部門需在會議召開前一個 第 8 頁 共 15 頁 星期發(fā)通知單給各參會部門（人員），并同時抄送行政部。 有固定會議時間的，會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各 參會部門（人員），并同時抄送行政部。 例會時間不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門通報行政部，并說明原因。 會議通知需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。第八條會議準(zhǔn)備 行政部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前半小時準(zhǔn)備完畢，部門例會的由部門自行安排，行政部協(xié)助處理。第九條會議紀(jì)律 會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。 參會人員提前 5 分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時，組 織 5/8 人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時間）、未到人員。 參會人員如不能按時出席，需提前向相關(guān)人員請假，未按時請假視同缺席或遲到處理； 一般會議的，需提前 1 天向會議組織部門請假； 部門例會未能出席的，需提前 1 小時向部門主管請假； 第 9 頁 共 15 頁 會議期間與會人員不得喧嘩，禁止交頭接耳開小會。不得來回走動，遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進(jìn)行。 會議期間與會人員須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動狀態(tài)，認(rèn) 真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，不允許接聽電話，如有重要電話應(yīng)離場接聽，會議后，需由與會人員在會議記錄上簽名的，應(yīng)及時簽署。 與會人員應(yīng)保持會場整潔，禁止吸煙，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。 公司例會需部門主管參加，如部門主管因故不能出席，需指派本部門副主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。 無故缺席會議，視同曠工處理。 與會者到會必須有準(zhǔn)備，均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止，須文明用語，不允許在會場上罵人進(jìn)行人身攻擊，會議事項討論中不得因個人原 因與與會者爭吵，工作討論中對事不對人。 與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求
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