會議管理制度的范文3篇(編輯修改稿)
2025-09-19 12:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會議開始前 1 小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設(shè)備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設(shè)置預定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。 視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名 :“ 我是主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后 請回答 ” 。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式 :“ 我是分會場，主會場點名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。 ” 如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。 各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。 七、會議召開 在視頻會議召開前 1 小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。 與會人員應(yīng)提前 10 分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。 在會議召開過程中，主會場 系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。 各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面 。當設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場 。如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。 會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。 八、會議結(jié)束 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。 會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。 會議管理制度的范文 3 一、黨組會議 黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。 黨組會議出席人員 :黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。 按規(guī)定參加人員不少于三分之二。 會議內(nèi)容 : (1)學習貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導人的重要講話和上級有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。 (2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項。 (3)研究、確定年度基建、財務(wù)總體投資與分配計劃。 (4)討論、研究全局干部隊伍建設(shè)、局管干部的任免、獎懲。 (5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風廉政建設(shè)的重大問題。 (6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。 (7)召開民主生活會。 (8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。 黨組 會議的組織 : 每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作臨時變動。會議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。民主生活會的內(nèi)容應(yīng)提前 3— 5 天通知黨組成員。 黨組會議應(yīng)貫徹民主集中制，實行集體領(lǐng)導，采取個別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。 黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據(jù)情況適時召開。
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