3會議服務(wù)工作規(guī)范(編輯修改稿)
2025-08-16 00:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，應(yīng)放在茶杯的左邊與之平行，毛巾碟 第 5 頁 共 10 頁 的位置應(yīng)使前后左右都成一線。 座牌 座牌要光潔，無刮痕且無破損，應(yīng)放在正對著與會人員的位置，座簽的擺設(shè)要跟桌面平行，且跟桌面的頂端距離 2cm，座簽的擺設(shè)應(yīng)使前后左右都成一線。 二、主席臺布置 （一）根據(jù)主辦單位或工作的要求，擺放水杯或茶杯及鮮花 （二）講臺布花，大小適中。 三、聽眾席布置 （一）根據(jù)會議工作單的會議人數(shù)確認會議 所需桌，椅數(shù)并擺成形。 （二）先步桌椅，再定椅位，再擺會議用品。 （三）桌面布置要求。茶杯（礦泉水）擺在會議桌的右上方，杯柄朝右，毛巾碟擺在會議桌右上方，在茶杯的右方并與茶杯成一直線，用繩子拉直校對桌線是否整齊并加以調(diào)整。 四、花草布置（與主辦方協(xié)調(diào)） （一）主席臺下的花草顏色要與背景板顏色諧調(diào)。 （二）質(zhì)量標準。觀葉植物須葉面光澤，形態(tài)優(yōu)美，生長健康，盆景造型藝術(shù)化，有較高欣賞價值，草花應(yīng)色彩鮮艷，生機勃勃。 （三）布置要求 第 6 頁 共 10 頁 會議設(shè)有主 席臺時，主席臺下放一排植物，鮮花可以擺成直線形，弧形，舞臺兩側(cè)放高大的植物。 （四）如主辦單位有明確要求，則按主辦單位要求布置。 五、簽到桌布置 根據(jù)主辦單位需要，擺小型花盤，布 “ 簽到處 ” 牌，設(shè)會議椅。 六、檢查程序 （一）擺臺時，服務(wù)員、會場管理員須檢查以下內(nèi)容： 杯具、用具是否干凈，無破損，擺放整齊。 桌椅擺放是否干凈、整齊、地毯、講臺有無污跡。 鮮花、觀賞植物是否到位，有無枯萎，花盆是否干凈。 燈 光及空調(diào)是否完好，燈具不亮時應(yīng)通知維修，有投影儀的會議應(yīng)根據(jù)主辦單位需要關(guān)燈，并檢查服務(wù)員的操作。 電視電話會議其他設(shè)備是否到位，是否符合會議要求。 （二）擺臺完成后，及時電話通知音響等保障安裝設(shè)備（一般不遲于會議開始前半天），如果時間較緊張，可考慮同步進行，要注意現(xiàn)場協(xié)調(diào)安排。 （三）主辦單位須會前測試設(shè)備或彩排節(jié)目，須在會
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