3會議服務(wù)公司工作總結(jié)(編輯修改稿)
2025-08-16 00:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 議服務(wù)指南 會議接待流程 （主辦方：主辦單位；承辦方：承辦單位；協(xié)辦方：會務(wù)公 第 6 頁 共 13 頁 司）一：會議資料準(zhǔn)備 1：學(xué)習(xí)資料（主 /承辦單位提供） 2?！秷蟮絻浴?、《會議指南》、《會議日程》、參會者到達(dá)消息。（主 /承辦單位提供） 3：會議資料（報道須知協(xié)辦方根據(jù)要求 /參會人數(shù)刷?。? 4：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（主、承辦單位提供） 5：會議用背景墻圖片（主 /承辦單位提供） 6：幅（歡迎布標(biāo)、會議室布標(biāo)）（主 /承辦方提供） 7：會議禮品（主 /承辦單位按參會人數(shù)準(zhǔn)備） 8：會議代表證（主 /承辦單位提供） 9：會議用餐券（協(xié)辦方提供） 二：設(shè)備及設(shè)施準(zhǔn)備 1：投影儀 2：廣告牌按設(shè)計稿制作好，根據(jù)要求準(zhǔn)備 3：會議室一間（根據(jù)參會人數(shù)預(yù)定） 4：車輛準(zhǔn)備（根據(jù)要求安排接送站服務(wù)） 5：麥克風(fēng)根據(jù)會議要求提供 6：訂制領(lǐng)導(dǎo)座次牌（根據(jù)要求安排） 7：會議形式：座談 /桌形式 /劇院（按要求安排） 三：會前準(zhǔn)備工作程序 1。根據(jù)會務(wù)組要求，代表報到前，會議室會場布置（或分 第 7 頁 共 13 頁 組討論）（會標(biāo)、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務(wù)員安排）按要求落實(shí)到位。 2：據(jù)酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達(dá)的會務(wù)組人員協(xié)商確定會務(wù)組房間，選定領(lǐng)導(dǎo)、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。 3：提前檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實(shí)菜單及服務(wù)到位情況。 4：提 前完成會議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像設(shè)備，人員的準(zhǔn)備。 5：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強(qiáng)門衛(wèi)、樓層行查，杜絕安全隱患的發(fā)生。 6：在大堂、樓層、餐廳、會議室、電梯等處帖上會議指示箭頭。 四：會議其它費(fèi)用開支預(yù)算 按實(shí)際消費(fèi)結(jié)算（會議用房、餐、會議室、車、發(fā)票、旅游費(fèi)、會議雜費(fèi)支出（如課酬、橫幅、茶歇等各報銷項目）等。） 五：會場布置 1。布場。 2。按會議規(guī)定的要求布置好會場。 3。設(shè)立會務(wù)人員發(fā)放會議用品及文件，維護(hù)會場秩序。 六：人員安排（財務(wù)人員、房餐、旅游咨詢、總勤（老師、 第 8 頁 共 13 頁 會議室、車輛）） 1：根據(jù)會議需求安排會務(wù)接待小組：如財務(wù)人員（收費(fèi)），住房登記員，票務(wù)，考察咨詢，督導(dǎo)人員（至房間、餐廳、電梯、會議室） 2：會議全程督導(dǎo)人員，負(fù)責(zé)落實(shí)會議室布置、茶水供應(yīng)及服務(wù) 3：車輛小組：根據(jù)會議實(shí)到人數(shù)，落實(shí)車況好、駕駛技術(shù)好的配套車輛。此小組負(fù)責(zé)會議臨時接待服務(wù)工作。如：專家、領(lǐng)導(dǎo)臨時出行，就餐、會見等活動 的車輛。 4：旅游接待小組：根據(jù)參加考察人數(shù)安排每車一位優(yōu)秀導(dǎo)游，負(fù)責(zé)代表的服務(wù)
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