工程采購(gòu)管理教材(編輯修改稿)
2025-04-24 14:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 經(jīng)營(yíng)部針對(duì)技術(shù)含量較高、通用性強(qiáng)、供應(yīng)商資源有限，以及采購(gòu)頻次多、采購(gòu)金額大的物資，如儀表、電氣、軸承、大型加工件、電線(xiàn)電纜、通用設(shè)備等杠桿型產(chǎn)品實(shí)行集中采購(gòu)并指定廠(chǎng)家。各子公司按照工程進(jìn)展和入圍供應(yīng)商清單，要對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)部所確定的單體設(shè)備、部件廠(chǎng)家必須作為唯一的指定廠(chǎng)家。 21 概述及原則 集中采購(gòu)定義 工程采購(gòu)管理 采購(gòu)審核和審批的二階段模式 企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴 工程采購(gòu)?fù)七M(jìn)情況 工程采購(gòu)下一步思路 目錄 1 2 3 4 5 6 7 22 招標(biāo)申請(qǐng) 評(píng)標(biāo)報(bào)告 合同審批 申請(qǐng)報(bào)告（名稱(chēng) 數(shù)量 廠(chǎng)家、投 資、計(jì)劃、時(shí)間） 標(biāo)書(shū) 評(píng)標(biāo)工作計(jì)劃 評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 廠(chǎng)家資質(zhì)和評(píng)價(jià) 評(píng)標(biāo)報(bào)告（人員、過(guò)程、報(bào)價(jià)及最終價(jià)、綜合評(píng)價(jià)、推薦和備選單位、價(jià)格、付款） 評(píng)分表 評(píng)標(biāo)及答疑及修正議題記錄 招標(biāo)審批材料 合同及技術(shù)附件 評(píng)標(biāo)報(bào)告審批單 招標(biāo)申請(qǐng)審批單 審批第一階段 審批第二階段 招標(biāo)申請(qǐng)審批的前提： 該項(xiàng)目已經(jīng)有明確的設(shè)備數(shù)量、主要技術(shù)要求和性能參數(shù)。 對(duì)采購(gòu)預(yù)算投資進(jìn)行了必要的優(yōu)化，細(xì)化分解控制到了每一個(gè)可控單元。 依據(jù)工程采購(gòu)清單梳理行業(yè)內(nèi)及以往良好合作的供應(yīng)商 ,通過(guò)與集團(tuán)工程設(shè)備部溝通確認(rèn) ,共同形成初步的入圍供應(yīng)商清單。 該項(xiàng)清單逐步要達(dá)到涵蓋工程采購(gòu)額 80%以上的采購(gòu)范圍。 對(duì)招標(biāo)申請(qǐng)的要求： 采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)提前以公文形式上報(bào)，要預(yù)留采購(gòu)申請(qǐng)流程審批的必要時(shí)間及對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)修改和完善所需時(shí)間。 采購(gòu)申請(qǐng)的審批流程，應(yīng)首先經(jīng)責(zé)任單位、工程設(shè)備管理部門(mén)、子公司主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。報(bào)集團(tuán)工程設(shè)備部審批的，由子公司工程設(shè)備管理部門(mén)對(duì)口呈送。 招標(biāo)申請(qǐng)審批附件材料： 投資分解表（必要時(shí)附加） 三項(xiàng)計(jì)劃表（必要時(shí)附加） 入圍供應(yīng)商清單 招標(biāo)文件 評(píng)標(biāo)細(xì)則 市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)交流或考察報(bào)告 入圍供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 工程采購(gòu)入圍供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績(jī)表 （ 招標(biāo)申請(qǐng)模板 .doc） （ 招標(biāo)文件模板 .doc） 招標(biāo)文件內(nèi)容： 申請(qǐng)報(bào)告（名稱(chēng) 數(shù)量 廠(chǎng)家、價(jià)值計(jì)劃時(shí)間） 招標(biāo)書(shū) 評(píng)標(biāo)工作計(jì)劃 廠(chǎng)家資質(zhì)和評(píng)價(jià) （ 設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)評(píng)標(biāo)細(xì)則 .doc） 評(píng)標(biāo)細(xì)則原則： 評(píng)標(biāo)細(xì)則中對(duì)技術(shù) 、 商務(wù)分值權(quán)重的劃分要遵循以下原則：重大關(guān)鍵設(shè)備突出技術(shù)性能領(lǐng)先 、 主要設(shè)備性?xún)r(jià)比最優(yōu) 、 一般和輔助通用性設(shè)備技術(shù)成熟更注重其經(jīng)濟(jì)性 。 根據(jù)不同情況對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及權(quán)重 、 技術(shù)分和商務(wù)分各自分值比例可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整 。 成功的談判人員的特征 ： 對(duì) 談判人員 要求 1. 具有基本的公關(guān)禮儀素養(yǎng) 2. 清晰的思路 3. 充足的準(zhǔn)備 4. 良好的發(fā)問(wèn)技巧 5. 良好的分析和判斷能力 6. 具有應(yīng)對(duì)談判過(guò)程中可能沖突的能力 7. 能夠認(rèn)真及細(xì)心傾聽(tīng)他人的陳述 如何提高采購(gòu)的質(zhì)量 1. 招標(biāo)前形成統(tǒng)一的技術(shù)方案并在招標(biāo)實(shí)施的過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行 2. 使用部門(mén)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)分工合作，形成合力 3. 充分的內(nèi)外部調(diào)研分析 4. 針對(duì)前面的問(wèn)題，對(duì)流程進(jìn)行模板化并完善 5. 不斷提高采購(gòu)人員的職業(yè)化水平 6. 充分利用合適的信息化工具以提高效率，減少漏洞 技術(shù)、采購(gòu)方案 團(tuán)隊(duì)合作 慎選主談高手 ：技術(shù)、商務(wù) 選擇有利的談判環(huán)境和氣氛 擬定 招標(biāo) 議程 ,精誠(chéng)合作 ,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量 評(píng)估對(duì)方有利的環(huán)境和因素 ,分析降價(jià)理由以獲取對(duì)方之認(rèn)同 預(yù)備會(huì)議 :原則和分工 談判 成功的技巧 談判前的準(zhǔn)備 —— 準(zhǔn)備及分析資料 制 定談判目標(biāo)及策略 談判中 —— 技術(shù)和商務(wù)配合，通過(guò)和談判對(duì)手的交流，能夠準(zhǔn)確把握對(duì)方的需求、市場(chǎng)份額、價(jià)格或供貨業(yè)績(jī)；引導(dǎo)談判方向和節(jié)奏，達(dá)成我方希望的目標(biāo)。 評(píng)標(biāo)報(bào)告審批附件材料 招標(biāo)時(shí)間： 招標(biāo)主持人： 參加人員： 投標(biāo)單位： 招標(biāo)方的工作范圍： 分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表 付款方式： 其它方面： 技術(shù)商務(wù)評(píng)標(biāo)打分 供貨周期： 考核條款內(nèi)容： 評(píng)標(biāo)報(bào)告主要內(nèi)容 綜合評(píng)價(jià)分 答疑及修正紀(jì)要 招標(biāo)審批材料 推薦和備選單位基本情況 評(píng)標(biāo)報(bào)告模板 .doc 合同審批材料： 1 工程采購(gòu)技術(shù)協(xié)議 2. 合同文本 3. 合同審批單 4. 設(shè)備合同執(zhí)行情況檢查 （ 技術(shù)協(xié)議書(shū)應(yīng)包含的內(nèi)容 .doc） 技術(shù)協(xié)議書(shū)應(yīng)包含的重點(diǎn)內(nèi)容： 設(shè)備供貨范圍、 買(mǎi)方和賣(mài)方分工、 技術(shù)保證和考核指標(biāo) 主要外購(gòu)件生產(chǎn)廠(chǎng)商、 檢斤驗(yàn)收
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1