工程采購管理教材(編輯修改稿)
2025-04-24 14:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 經(jīng)營部針對技術(shù)含量較高、通用性強、供應(yīng)商資源有限，以及采購頻次多、采購金額大的物資，如儀表、電氣、軸承、大型加工件、電線電纜、通用設(shè)備等杠桿型產(chǎn)品實行集中采購并指定廠家。各子公司按照工程進展和入圍供應(yīng)商清單，要對集團經(jīng)營部所確定的單體設(shè)備、部件廠家必須作為唯一的指定廠家。 21 概述及原則 集中采購定義 工程采購管理 采購審核和審批的二階段模式 企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴 工程采購?fù)七M情況 工程采購下一步思路 目錄 1 2 3 4 5 6 7 22 招標申請 評標報告 合同審批 申請報告（名稱 數(shù)量 廠家、投 資、計劃、時間） 標書 評標工作計劃 評標標準 廠家資質(zhì)和評價 評標報告（人員、過程、報價及最終價、綜合評價、推薦和備選單位、價格、付款） 評分表 評標及答疑及修正議題記錄 招標審批材料 合同及技術(shù)附件 評標報告審批單 招標申請審批單 審批第一階段 審批第二階段 招標申請審批的前提： 該項目已經(jīng)有明確的設(shè)備數(shù)量、主要技術(shù)要求和性能參數(shù)。 對采購預(yù)算投資進行了必要的優(yōu)化，細化分解控制到了每一個可控單元。 依據(jù)工程采購清單梳理行業(yè)內(nèi)及以往良好合作的供應(yīng)商 ,通過與集團工程設(shè)備部溝通確認 ,共同形成初步的入圍供應(yīng)商清單。 該項清單逐步要達到涵蓋工程采購額 80%以上的采購范圍。 對招標申請的要求： 采購申請應(yīng)提前以公文形式上報，要預(yù)留采購申請流程審批的必要時間及對采購申請修改和完善所需時間。 采購申請的審批流程，應(yīng)首先經(jīng)責任單位、工程設(shè)備管理部門、子公司主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。報集團工程設(shè)備部審批的，由子公司工程設(shè)備管理部門對口呈送。 招標申請審批附件材料： 投資分解表（必要時附加） 三項計劃表（必要時附加） 入圍供應(yīng)商清單 招標文件 評標細則 市場調(diào)研、技術(shù)交流或考察報告 入圍供應(yīng)商評價表 工程采購入圍供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績表 （ 招標申請模板 .doc） （ 招標文件模板 .doc） 招標文件內(nèi)容： 申請報告（名稱 數(shù)量 廠家、價值計劃時間） 招標書 評標工作計劃 廠家資質(zhì)和評價 （ 設(shè)備采購招標評標細則 .doc） 評標細則原則： 評標細則中對技術(shù) 、 商務(wù)分值權(quán)重的劃分要遵循以下原則：重大關(guān)鍵設(shè)備突出技術(shù)性能領(lǐng)先 、 主要設(shè)備性價比最優(yōu) 、 一般和輔助通用性設(shè)備技術(shù)成熟更注重其經(jīng)濟性 。 根據(jù)不同情況對項目內(nèi)容及權(quán)重 、 技術(shù)分和商務(wù)分各自分值比例可進行適當調(diào)整 。 成功的談判人員的特征 ： 對 談判人員 要求 1. 具有基本的公關(guān)禮儀素養(yǎng) 2. 清晰的思路 3. 充足的準備 4. 良好的發(fā)問技巧 5. 良好的分析和判斷能力 6. 具有應(yīng)對談判過程中可能沖突的能力 7. 能夠認真及細心傾聽他人的陳述 如何提高采購的質(zhì)量 1. 招標前形成統(tǒng)一的技術(shù)方案并在招標實施的過程中嚴格執(zhí)行 2. 使用部門、專業(yè)部門、采購部門分工合作，形成合力 3. 充分的內(nèi)外部調(diào)研分析 4. 針對前面的問題，對流程進行模板化并完善 5. 不斷提高采購人員的職業(yè)化水平 6. 充分利用合適的信息化工具以提高效率，減少漏洞 技術(shù)、采購方案 團隊合作 慎選主談高手 ：技術(shù)、商務(wù) 選擇有利的談判環(huán)境和氣氛 擬定 招標 議程 ,精誠合作 ,發(fā)揮團隊力量 評估對方有利的環(huán)境和因素 ,分析降價理由以獲取對方之認同 預(yù)備會議 :原則和分工 談判 成功的技巧 談判前的準備 —— 準備及分析資料 制 定談判目標及策略 談判中 —— 技術(shù)和商務(wù)配合，通過和談判對手的交流，能夠準確把握對方的需求、市場份額、價格或供貨業(yè)績；引導(dǎo)談判方向和節(jié)奏，達成我方希望的目標。 評標報告審批附件材料 招標時間： 招標主持人： 參加人員： 投標單位： 招標方的工作范圍： 分項報價明細表 付款方式： 其它方面： 技術(shù)商務(wù)評標打分 供貨周期： 考核條款內(nèi)容： 評標報告主要內(nèi)容 綜合評價分 答疑及修正紀要 招標審批材料 推薦和備選單位基本情況 評標報告模板 .doc 合同審批材料： 1 工程采購技術(shù)協(xié)議 2. 合同文本 3. 合同審批單 4. 設(shè)備合同執(zhí)行情況檢查 （ 技術(shù)協(xié)議書應(yīng)包含的內(nèi)容 .doc） 技術(shù)協(xié)議書應(yīng)包含的重點內(nèi)容： 設(shè)備供貨范圍、 買方和賣方分工、 技術(shù)保證和考核指標 主要外購件生產(chǎn)廠商、 檢斤驗收
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