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員工禮儀7124225635(編輯修改稿)

2025-03-28 11:17 本頁面
 

【文章內容簡介】 地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內,也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。 ? 最好不要與老板在電梯內談論公事,以免使人討厭。在擁擠的電梯內,如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應適時地點頭、微笑,甚至回應,視而不見是最要不得的。 GPZ 51 在辦公室打招呼的禮節(jié) ? 老板招呼你時,你要客氣地回答“是的, XX老板( X總)”,“是的, XX先生”。 GPZ 52 在辦公室打招呼的禮節(jié) ? 離開辦公室時,應記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然后再離開。 ? 對于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼; ? 一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解以及喜歡的方式打招呼。 GPZ 53 在辦公室打招呼的禮節(jié) ? 同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應該于工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。 GPZ 54 在辦公室打招呼的禮節(jié) ? 別人招呼你時,應立刻有所回應,即使正在接聽電話也應放下話筒,告訴他正在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。 GPZ 55 在辦公室打招呼的禮節(jié) ?在辦公室內坐著時,如果有人進來,究竟應不應該站起來?到底有哪些時候非起立不可的? GPZ 56 在辦公室打招呼的禮節(jié) ? 當下列入士進來時,你就該站起身來: ? 顧客(不論男女)進來時; ? 職位比你高的領導; ? 職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進出你的辦公室,那就另當別論了; GPZ 57 在辦公室打招呼的禮節(jié) ? 開會時一位女性正好進入或離開會議室時,只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應戰(zhàn)起來為她服務,幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著; ? 貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應有人陪同及恭送。 GPZ 58 乘電梯的禮儀 ? 電梯門口處,如有很多人在等候,此時請不要擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內的人出來,而且應先讓電梯內的人出來后方可進入,不會爭先恐后。 ? 男士、晚輩或職員應站在電梯開關處提供服務,并讓女士長輩或上司先進入電梯,自己隨后進入。 ? 與客人一起乘電梯時,應為客人按鍵,并請其先進出電梯。 GPZ 59 乘電梯的禮儀 ? 電梯內由于空間狹,千萬不能抽煙,不能亂丟垃圾。 ? 在電梯里,盡量站成“凹”字型,挪出空間,以便讓后進入者有地方可站。 ? 進入電梯后,正面應朝電梯口,以免造成面對面的難堪。 GPZ 60 乘電梯的禮儀 ? 即使電梯中的人都互不認識,站在開關處者,也應為別人服務。 ? 在電梯內不能大聲交談、喧嘩。 GPZ 61 電話禮儀 ? 打電話的禮儀: ? 打電話是一門藝術,打電話要注意的禮節(jié)也很多 ? 1)做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。 GPZ 62 電話禮儀 ? 2)電話撥通后,應先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復后,再自報家門,報單位和你個人的名字。 ? 3)如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒干別的事。 GPZ 63 電話禮儀 ? 4)告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是 ……” ? 5)電話撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關斷電話。 GPZ 64 電話禮儀 ? 6)如要求對方對你的電話有所記錄,應有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!” ? 7)打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。 GPZ 65 電話禮儀 ? 8)給單位打電話對,應避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。 ? 9)通話應簡單明了,對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍,以求確認。 GPZ 66 電話禮儀 ? 10)不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。 ? 11)通話完畢,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。 GPZ 67 電話禮儀 ? 接電話的禮儀 ? 1)一般鈴聲一響,就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應說聲“對不起,讓您久等了?!? ? 2)一般拿起話筒后,應說聲“您好”。 GPZ 68 電話禮儀 ? 3)再自我介紹,需要我?guī)兔幔? ? 4)認真傾聽對方的電話內容,聽電話時,應說“是、好”等,讓對方感到你在認真地聽,不要輕易打斷對方的說話。 GPZ 69 電話禮儀 ? 5)如對方不是找你,那么你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?” GPZ 70 電話禮儀 ? 6)如對方要求電話記錄,應馬上拿出紙和筆進行記錄。 ? 電話記錄 : 誰來的電話, 打電話找誰, 來電的內容, 來電的原因, 來電提到的地點,時間。 GPZ 71 電話禮儀 ? 7)電話完畢,應等對方掛機后在掛比較好,不要倉促的掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。 ? 掛電話的聲音不要太響,以免讓人產生粗魯無禮的感覺。 GPZ 72 電話禮儀 ? 8)碰到對方掛錯電話時,態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”。 ? 9)接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應超過 30秒。 GPZ 73 電話禮儀 ? 電話的聲音禮儀 ? 聲音要充滿表現(xiàn)力。使對方通過你的聲音感受到你是位精神飽滿,全神貫注的人,不要無精打采、睡意惺松。 ? 聲音要親切自然,不要裝腔作勢。 GPZ 74 電話禮儀 ? 說話時要面帶微笑,微笑的聲音可以通過電話傳遞給對方一種溫馨愉悅之感。 ? 語言表達盡量簡潔明白,切忌羅嗦,要口齒清晰,吐字干脆,不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。 GPZ 75 交換名片的禮儀 ? 要養(yǎng)成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,名片的遞交方式:
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