【文章內容簡介】 經常請假 A、忠告簡良貴 :如果他繼續(xù)請假，他的考績將大受影響。 B、表示關切 ，問他有什么問題 。 C、表示關切，設法減輕他工作的負荷。 D、表示關切，提醒他病假的上限。 你已經注意到簡良貴最近常請病假。按照他目前缺席的比率來看，不久就會超過他每年的病假限量。碰到這種情況，你應該： 向下管理－上集 步驟 依然故我 A、同情他，并建議他對此不合理的要求，有拒絕的權利。 B、不管他，因為清官難斷家務事。 C、與他太太溝通，設法改變他太太的作法。 D、告訴他，你希望他在一個禮拜以內解決問題。 簡良貴依然不定期地缺席。他所持的理由是，當他的小孩生病或放假時，他的太太 (在上班 )堅持他必須待在家里看顧他們。你最好的行動是 : 向下管理－上集 步驟 請教意見 A、使他明白 :他正讓個人的問題妨礙著，這會傷害到他未來的發(fā)展。 B、耐心地傾聽，但堅持 :他須符合公司接受的慣例 。否則，將危及他的工作。 C、建議他，和他的太太一齊到你家吃午餐，以便互相討論問題。 D、以自己類似情況為例，給他一些建議。 簡良貴向你坦白承認，他沒有辦法與他的太太解決問題，所以來請教你個人的意見。這是你大好的機會，你最好是： 向下管理－上集 步驟 濫用德意 A、傾聽范姜明的陳述。 B、向范姜明指出何者重要，何者不重要。 C、全面改變政策（因為它并非百分之百的有效）。 D、向所有同仁強調，門戶開放不可作為自我炫耀的臺階。 去年，你嘗試著要與部屬們建立門戶開放政策?？墒?，最近范姜明去濫用它。他根本就是把這項政策，當做是光耀其門面與提升他自己能力的臺階。你最好是： 向下管理－上集 步驟 態(tài)度異常 A、把范姜明叫進你的辦公室，詢問他工作品質下降的原因。 B、指出他濫用門戶開放政策的不妥之處，及以工作低落反彈更是不智之舉。 C、不干涉他。人們最大的發(fā)展是自我發(fā)展，如果他想以后成為主管人員，那他最好學習解決他自己的問題。 D、不干涉他，但用你的表情讓范姜明知道你的不滿，直到他改善為止。 你已經注意到：范姜明最近的舉止有些改變。他有點疏遠你、消極對抗，而且他的工作品質每況愈下。碰到這種狀況，你應該： 向下管理－上集 步驟 越級報告 你從頂頭上司歐陽德那兒，獲知范姜明的越級報告。前幾天你因病休假，范姜明直接去找歐陽德做一個決定，而這個決定是可以等你銷假回來再辦的。歐陽德自然是支持你，他當面告訴范姜明不該越級報告。歐陽德囑咐你注意這件事的發(fā)展，而此情況在過去很少發(fā)現(xiàn)，你應該： A、告訴范姜明，你與歐陽德都認為他這項舉措的不當，希望能夠改進。 B、告訴范姜明，這個決定應該等你銷假回來再辦。 C、告訴范姜明，這些情況下你可以允許他去找歐陽德，不必透過你。 D、不要泄露你已經知道他的行動，但繼續(xù)暗自觀察。 向下管理－上集 步驟 事態(tài)嚴重 A、取消年度的加薪來警告他，然后做最后的沖刺，全心全力去拯救他。 B、請求你的頂頭上司歐陽德 ，與他開誠布公地談談 。歐陽德在五年前雇用邱顯斌，與他總是有一份交情存在。 C、向你的頂頭上司歐陽德提出資遣他的主張。 D、向你的頂頭上司歐陽德提出將邱顯斌調走的主張。 邱顯斌除了制造職員間的問題外，最近他的工作情況已面臨日趨惡化，無藥可救的地步。你已經決定采取一些強有力的措施，你的最佳抉擇是： 向下管理－上集 步驟 最后談判 A、列舉他表現(xiàn)不理想的地方，立刻解雇他并發(fā)給含兩周預告時間在內的遣散費，而不預留兩周的資遣預告時間。 B、轉達歐陽德對此事決定的理由，給他兩周的資遣預告時間。 C、給予邱顯斌適當?shù)闹\職時間，直到他找到工作為止才資遣他。 D、列舉他表現(xiàn)不理想的地方，給他兩周的資遣預告時間。 你為了辭掉邱顯斌，已經決定與他排定一次面談。處理這種情形的最好方法是 : 向下管理－上集 步驟 謠言惑眾 A、不以為意。 B、召開職員會議 (不要讓邱顯斌參加 )，并對此謠言予以澄清，以免混淆是非。 C、召開職員會議 (不要讓邱顯斌參加 )，將邱顯斌被革職的原因向大家說明。你是為了顧及他的面子，才不愿意把事態(tài)鬧大。 D、召開職員會議，請邱顯斌表態(tài)，并指出他的錯誤。 邱顯斌在離職前，向其他職員造謠說 :他之所以被資遣，是由于公司內部財務發(fā)生困難。因為這個謠言恐怕會造成公司員工的混亂。此時，你最好的行動是： 向下管理－上集 步驟 上司要求 A、即使范姜明在條件上有所欠缺，也應該同意他的升遷。 B、建議暫緩，因為任何有過越級報告的人（象范姜明本人最近所做的），是無法成為一位負責的督導人員。 C、請歐陽德暫緩核準這次的升遷。因為這樣將在你的部門中，造成很大的問題。（因為你還沒有雇人來頂替已被革職的邱顯斌） D、建議暫緩，因為你認為還有比范姜明更合適的人選勝任督導人員。 你的頂頭上司歐陽德，他已要求你批準范姜明為督導人員。你應該： 向下管理－上集 步驟 告訴與否 A、不要告訴他有升遷的機會，只是給他額外的工作與責任。 B、告訴他，只要他再加把勁表現(xiàn)，一定有升遷的機會。 C、讓他知道，因為邱顯斌的離去，造成他升遷的暫緩。 D、讓他知道：你與歐陽德在不久的將來，會考慮他的升遷問題。 范姜明的升遷案件，已經因為你的建議而暫時擱置了?。銣蕚浒亚耧@斌所留下的職務，由他分攤一些）在這種情況下，你處理范姜明最好的辦法是： 向下管理－上集 步驟 工作分派 A、分派最適合他能力的工作。 B、把最忙碌的工作，分派給他。 C、機動調派，以消除部門內工作負荷的瓶頸。 D、讓他從事一些溝通協(xié)調工作，以歷練其督導能力。 你面臨了分派額外的工作與責任給范姜明的問題。你最好是： 向下管理－上集 步驟 新人流動 A、找蘇瑞征了解原因。 B、個別與員工約談最近新人流動的事情。 C、召開會議檢討新人流動的問題。 D、與仍在職之新人約談，了解他們的工作情況。 前陣子，你的部門新聘六位員工，卻在最近頻頻離職，最久的也只不過待兩個多月。目前已有四位離職，離職前夕，你都與他們談過。其中有兩位對離職之原因較接近，他們表示，部門內死氣沉沉，新人不但沒有受照顧，某些老員工還喜歡倚老賣老，不懂得引導新人，同事間各自為政 ???，同時，也認為，薪資似乎不太合于同工同酬。你懷疑是資歷最深的蘇瑞征所引起的。此時，你應該： 向下管理－下集 步驟 矢口否認 A、看來事情并不單純，再向其他同仁查證。 B、要求蘇瑞征改善對新人的態(tài)度。 C、留心觀察仍在職之新人，是否有蘇瑞征所指責的現(xiàn)象。 D、加強對仍在職之新人的督導。 假如你確信，新人流動是由于蘇瑞征對新人態(tài)度所致。于是，你找蘇瑞征談談。不料，蘇瑞征矢口否認，更指責這批新人眼高手低，好高騖遠。此時，你應該如何？ 向下管理－下集 步驟 真正原因 A、表示是你的疏忽，以致新、舊同仁之間相處有些問題，正設法改進中。 B、告訴上司，新人覺得薪資不合理才是真正離職原因，建議反映給人事單位檢討。 C、承認這批新人用人不慎，保證下次不會發(fā)生。 D、表示是蘇瑞征不知引導新人所致。 新人頻頻離職的事情，你的上司歐陽德已知悉并十分關切，找你問個究竟，語氣之中似乎有責備你領導不當之意。此時，你應該如何回答： 向下管理－下集 步驟 熱愛足球 A、將胡文欽所耽誤的工作，交由其他同仁處理，以免延誤。 B、告知胡文欽〖公事第一，社團第二〗，期望他注意分寸。 C、加強對胡文欽所耽誤的工作進度評估與控制。 D、向胡文欽表示，其他同仁對他的行為有意見，希望他改進。 由于胡文欽熱衷于足球運動，最近他發(fā)起成立公司〖足球社〗。他相當熱心以致耽誤手邊某些工作。你決定采取些行動，你應該： 向下管理－下集 步驟 相互諒解 A、與胡文欽協(xié)定，一旦足球社成立，就應恢復原先工作水準。 B、向他表明，你能容忍他的行為最低的限度，并期望能互相諒解。 C、針對耽誤的事項，與胡文欽尋求解決之道。 D、設法派人協(xié)助胡文欽，分擔足球社籌組的工作。 假如你已找過胡文欽表明你的態(tài)度，胡文欽回答說：〖足球是公司同仁最熱衷的運動，你看已經有 1/3以上的同仁表示參加足球社，成立這個社團可以帶動士氣、增進情感???；不但是公事，也算我們部門對組織的貢獻，希望你能諒解?！酱藭r，你應該： 向下管理－下集 步驟 變本加厲 A、重新調整工作，使胡文欽不致耽誤工作。 B、暫不采取如何行動，使胡文欽自行調整分寸。 C、召開部門會議，重申公務為先的原則。 D、警告胡文欽，再如此下去，今年考績必受影響。 〖足球社〗已經成立，在成立過程你也有所協(xié)助。然而，由于胡文欽熱心的態(tài)度，社員們推舉他為社長，胡文欽更比以往常常耽誤工作。此時，你應該如何處理？ 向下管理－下集 步驟 績效評估 A、先告訴他，只要相互合作，你會特別照顧他。 B、先告訴他，你了解他對主管職位的期望。 C、先告訴他，你肯定他對公司的忠誠與貢獻。 D、先征詢他，對提升部門績效的一些看法與建議。 自從你到任一年多來，蘇瑞征對你的態(tài)度總是平平淡淡，但也未曾發(fā)生過口角。你曾聽說，在你還未接任這部門主管的職位之前，蘇瑞征懷抱很大希望，認為自己是最理想人選。你明白，蘇瑞征采取的是消極不合作的態(tài)度。你想趁這次績效評估面談，來達到改善與蘇瑞征的關系。你應該如何與他開始面談： 向下管理－下集 步驟 給予考核 A、打算在這次調薪、績效獎金特別考慮他的情況。 B、在考評表〖評語〗上給予適當?shù)目隙ā? C、在考評表〖評語〗上表達自己的歉意。 D、不必受他對你感覺的影響，忠實地寫下你的評語。 由于你在績效評估面談的過程不太會表達辭意，使得蘇瑞征與你的面談在冰冷的氣氛下結束，你似乎仍然感覺他那份深深的遺憾。此時，你會如何？ 向下管理－下集 步驟 期盼過高 A、向他說明作業(yè)程序，并表示你的確盡了力。 B、告訴他，調薪、獎金你沒有多大的決定權。 C、告訴他，其他同仁的調薪、獎金的結果。 D、安慰他，期望愈高、失望愈大，是人之常情。 〖設若你在績效評估上給予蘇瑞征充分的承諾，包括調薪、績效獎金等等，然而結果卻未如預期，蘇瑞征向你大表不滿。此時，你應該： 向下管理－下集 步驟 績效評估 A、拒絕他的加班申請，同時向他說明你的看法。 B、批準他的加班申請，同時請他以后有加班事先提出。 C、批準他的加班申請，并請他設法改進工作效率。 D、批準他的加班申請，同時向他說明你的看法。 簡良貴前陣子經常下班后留下來。你正在吶悶著：他們到底在忙些什么事？此時，簡良貴持著「加班單」向你說明加班處理的事項，并請求批準加班費。依你的判斷，那些事務并非得加班處理，如果有延遲的話，也無大礙。此時，你應該如何？ 向下管理－下集 步驟 亦步亦趨 A、批準他，但召開會議，宣布加班申請標準。 B、批準他，但表明以后不再開例之決心。 C、拒絕他，并發(fā)出備忘錄，重申加班申請標準。 D、拒絕他，召開會議，說明前次簡良貴加班申請的特殊理由。 由于你批準簡良貴的加班費，于是，胡文欽也利用下班后處理一些白天沒完成的事務，他向你事先提出申請加班，依你的研判，這些事項并非得加班不可。此時，你應該： 向下管理－下集 步驟 費用激增 A、告訴上司，最近工作真的很忙，要部屬加班完成所致。 B、告訴上司你的困擾，請教處理方式。 C、向上司承認有些加班申請?zhí)幚聿划斔隆? D、向上司請教工作效率合理的標準。 由于你對加班費申請之標準相當寬容，因此，貴部門的加班費節(jié)節(jié)上升，你的上司歐陽德打電話來詢問此事。此時，你應如何回答？ 向下管理－下集 步驟 要求加班 A、向簡良貴表示，如果他可以配合，你會與他太太協(xié)商此事。 B、向簡良貴表示，如果他無法配合，將對單位工作績效影響的程度。 C、向簡良貴表示，如果他可以配合，你會協(xié)助照顧他小孩。 D、向簡良貴表示，如果他無法配合，對他的績效有不好的影響。 最近由于工作量激增，你必須設法要求所有部屬連續(xù)三天加班趕工完成工作，簡良貴卻向你表示，他無法配合，因為這三天他太太出差，必須趕回家照顧小孩。此時你會如何處理？ 向下管理－下集 步驟 家有急事 A、告知簡良貴，你將立刻趕去他家，協(xié)助他處理。 B、與簡良貴商量，有關家事與加班兩者兼顧的方式。 C、建議簡良貴，加班后再去處理。 D、詢問簡良貴，家中發(fā)生急事的情形。