企業(yè)采購的組織結構與職能(編輯修改稿)
2025-03-26 22:22 本頁面
【文章內容簡介】 ”一但嫁錯 ﹑ 一輩子叫苦連天 ﹐ 一但入錯行一生事業(yè)暗淡無光 ﹐ 相同的供應商選對平步青云可以大展鴻圖 ﹐ 選擇錯供應商即叫苦連天 ﹐ 所以我們選擇供應商的重要意義 . 26 ? 供應商供應物料的順暢 ﹕ 才不會造成停工待料 ? 進料品質的穩(wěn)定 :才可以提高成品的品質與交期以及市場的 競爭 力。 ? 交貨數量的符合 ﹕ 才不會造成公司尾數與短裝 ? 交期的準確 ﹕ 可以保障公司對客戶的承諾 ? 合理的成本 :可提高產品的竟爭力 ? 各項工作的協(xié)調 ﹕ 可使雙方配合工作順利 27 ? 好的供應商 ﹐ 應有下列幾項主體 ﹕ ? 優(yōu)秀的企業(yè)領導人 :企業(yè)才能穩(wěn)定成長 ? 高素質的管理干部 :企業(yè)才會有效率與活力 ? 穩(wěn)定的員工群體 :才有良好的品質 ? 良好的機器設備 :品質更可以保正 ? 良好技朮 :才能使產品品質更有保障與成本降低 ? 良好的管理制度 :才會激勵員工士氣 ? 良好的互動 :可以使雙方更緊密的配合 28 應商 . 為提升公司生產效率和減少停工待料 ﹐ 采購部必須以實際需要尋求供應商。 ﹐ 必須要了解該公司的設備 ﹑ 制造能力 ﹑ 配合度 …… 等。 后 ﹐ 必須會同品質部 ﹑ 技朮部等相關部門主管作該廠商的評鑒。 29 供 應商評審考查表 進行考核 ﹐ 經相關主管判定合格或不合格。 供應商工廠評審考查表 （ 案例 ） 應商判定不合格者 ﹐ 給予通知限期改善不合格項目 ﹐ 改善后通知重新評審要求 ﹐ 收到評審要求后另行約定時間重審 . 應商 ﹐ 采購部列入合格供應商名錄 ﹐ 下單開始列入供應商管理辦法。 應商 ﹐ 以利于公司的運作以降低公司的成本。（ 供應商問卷調查） 30 ﹕ a. 供應商的 選擇條件 b. 供應商的品質保證能力 C. 供應商的樣品品質鑒定 d. 供應商評估內容及步驟的確定 e. 供應商評估結論的審核與批準 f. 合格供應商的批準 g. 合格供應商檔案的建立 h. 合格供應商的供貨情況 ﹐ 并要定期監(jiān)督與考核 i. 根據供應商定期考核情況進行優(yōu)勝劣汰或輔導 j. 監(jiān)督以及發(fā)現問題的處置 31 . 供應商的控制方法主要有哪些 ﹕ a. 駐廠 b. 定期或不定期到工廠進行檢查 c. 設 監(jiān)督點對特殊的工序進行檢查 d. 要求供應商及時報告生產狀況 f. 組織管理技朮人員對供應商進行輔導 g. 進料檢查 h. 要供應商提供生產日報表與檢驗日報表 ﹐ 在 5分鐘內傳真到采購部 . 32 5﹑ 供應商管理辦法 ﹕ ﹐保質 ﹑ 保量 ﹑ 準時的送貨 . . ﹐不合格者經限期修改合格后依然可與配合 ﹐ 重審不合格者終止合作。 ﹐ 必須先行打樣確認合格后才能正式成為供應商。 33 的報價單提供采購部參考。 ﹕ 交期占 30%﹑ 品質占40%﹑ 成本占 15%﹑ 配合度占 15%。 ﹐成本由采購部評估。 34 ﹑ 比價 ﹑ 議價 . 新品 (舊品 )材料 ﹑ 配件都須經過供應商的報價后 ﹐ 再議價 。 . 任何報價都須三家供應商以上 ﹐ 才不會吃虧 . . 每家供應商報價單上 ﹐ 應要求成本分析 ﹐未能分析者 ﹐ 我們必須給予說明 ﹐ 爾后可依照我們的思路完成 ﹐ 那么應給予單價與質量 ﹐ 雙方都能有保障與共識 . . 當各供應商報價 ﹐ 采購部必須進行比價 ﹐議價 . 35 . 要比價 ﹑ 議價除了采購人員要備具對產品的市場行情與加工過程的精確 ﹐ 否則要議價談判成功是有 困難的 . . 所以在議價中 ﹐ 采購人員無法達到指定目標 ﹐ 或者已達標 ﹐ 但還有空間 ﹐ 可以用緩兵之計 ﹐ 請示上級再確定 ﹐ 或先把信息帶回給主管 ﹐ 老板請示后再給信息 ﹐ 相信對我們較有保障 . . 但有些供應的材料 ﹐ 必須在談判議價中必須立即談妥并簽名的 ,才不會夜長夢多 ﹐ 這種狀況的事項 ﹐ 必須要胸有成竹與高度的自信才會成功 . 36 . 在議價談判中的技巧有那些 ﹕ 以下提供參考 ﹕ . 帶一點瘋狂酌量情勢； . 高目標達成要求； .
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