企業(yè)采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)與職能(編輯修改稿)
2025-03-26 22:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ”一但嫁錯(cuò) ﹑ 一輩子叫苦連天 ﹐ 一但入錯(cuò)行一生事業(yè)暗淡無(wú)光 ﹐ 相同的供應(yīng)商選對(duì)平步青云可以大展鴻圖 ﹐ 選擇錯(cuò)供應(yīng)商即叫苦連天 ﹐ 所以我們選擇供應(yīng)商的重要意義 . 26 ? 供應(yīng)商供應(yīng)物料的順暢 ﹕ 才不會(huì)造成停工待料 ? 進(jìn)料品質(zhì)的穩(wěn)定 :才可以提高成品的品質(zhì)與交期以及市場(chǎng)的 競(jìng)爭(zhēng) 力。 ? 交貨數(shù)量的符合 ﹕ 才不會(huì)造成公司尾數(shù)與短裝 ? 交期的準(zhǔn)確 ﹕ 可以保障公司對(duì)客戶的承諾 ? 合理的成本 :可提高產(chǎn)品的竟?fàn)幜? ? 各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào) ﹕ 可使雙方配合工作順利 27 ? 好的供應(yīng)商 ﹐ 應(yīng)有下列幾項(xiàng)主體 ﹕ ? 優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人 :企業(yè)才能穩(wěn)定成長(zhǎng) ? 高素質(zhì)的管理干部 :企業(yè)才會(huì)有效率與活力 ? 穩(wěn)定的員工群體 :才有良好的品質(zhì) ? 良好的機(jī)器設(shè)備 :品質(zhì)更可以保正 ? 良好技朮 :才能使產(chǎn)品品質(zhì)更有保障與成本降低 ? 良好的管理制度 :才會(huì)激勵(lì)員工士氣 ? 良好的互動(dòng) :可以使雙方更緊密的配合 28 應(yīng)商 . 為提升公司生產(chǎn)效率和減少停工待料 ﹐ 采購(gòu)部必須以實(shí)際需要尋求供應(yīng)商。 ﹐ 必須要了解該公司的設(shè)備 ﹑ 制造能力 ﹑ 配合度 …… 等。 后 ﹐ 必須會(huì)同品質(zhì)部 ﹑ 技朮部等相關(guān)部門主管作該廠商的評(píng)鑒。 29 供 應(yīng)商評(píng)審考查表 進(jìn)行考核 ﹐ 經(jīng)相關(guān)主管判定合格或不合格。 供應(yīng)商工廠評(píng)審考查表 （ 案例 ） 應(yīng)商判定不合格者 ﹐ 給予通知限期改善不合格項(xiàng)目 ﹐ 改善后通知重新評(píng)審要求 ﹐ 收到評(píng)審要求后另行約定時(shí)間重審 . 應(yīng)商 ﹐ 采購(gòu)部列入合格供應(yīng)商名錄 ﹐ 下單開(kāi)始列入供應(yīng)商管理辦法。 應(yīng)商 ﹐ 以利于公司的運(yùn)作以降低公司的成本。（ 供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查） 30 ﹕ a. 供應(yīng)商的 選擇條件 b. 供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力 C. 供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒定 d. 供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容及步驟的確定 e. 供應(yīng)商評(píng)估結(jié)論的審核與批準(zhǔn) f. 合格供應(yīng)商的批準(zhǔn) g. 合格供應(yīng)商檔案的建立 h. 合格供應(yīng)商的供貨情況 ﹐ 并要定期監(jiān)督與考核 i. 根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo) j. 監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處置 31 . 供應(yīng)商的控制方法主要有哪些 ﹕ a. 駐廠 b. 定期或不定期到工廠進(jìn)行檢查 c. 設(shè) 監(jiān)督點(diǎn)對(duì)特殊的工序進(jìn)行檢查 d. 要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)狀況 f. 組織管理技朮人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo) g. 進(jìn)料檢查 h. 要供應(yīng)商提供生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表與檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表 ﹐ 在 5分鐘內(nèi)傳真到采購(gòu)部 . 32 5﹑ 供應(yīng)商管理辦法 ﹕ ﹐保質(zhì) ﹑ 保量 ﹑ 準(zhǔn)時(shí)的送貨 . . ﹐不合格者經(jīng)限期修改合格后依然可與配合 ﹐ 重審不合格者終止合作。 ﹐ 必須先行打樣確認(rèn)合格后才能正式成為供應(yīng)商。 33 的報(bào)價(jià)單提供采購(gòu)部參考。 ﹕ 交期占 30%﹑ 品質(zhì)占40%﹑ 成本占 15%﹑ 配合度占 15%。 ﹐成本由采購(gòu)部評(píng)估。 34 ﹑ 比價(jià) ﹑ 議價(jià) . 新品 (舊品 )材料 ﹑ 配件都須經(jīng)過(guò)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后 ﹐ 再議價(jià) 。 . 任何報(bào)價(jià)都須三家供應(yīng)商以上 ﹐ 才不會(huì)吃虧 . . 每家供應(yīng)商報(bào)價(jià)單上 ﹐ 應(yīng)要求成本分析 ﹐未能分析者 ﹐ 我們必須給予說(shuō)明 ﹐ 爾后可依照我們的思路完成 ﹐ 那么應(yīng)給予單價(jià)與質(zhì)量 ﹐ 雙方都能有保障與共識(shí) . . 當(dāng)各供應(yīng)商報(bào)價(jià) ﹐ 采購(gòu)部必須進(jìn)行比價(jià) ﹐議價(jià) . 35 . 要比價(jià) ﹑ 議價(jià)除了采購(gòu)人員要備具對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情與加工過(guò)程的精確 ﹐ 否則要議價(jià)談判成功是有 困難的 . . 所以在議價(jià)中 ﹐ 采購(gòu)人員無(wú)法達(dá)到指定目標(biāo) ﹐ 或者已達(dá)標(biāo) ﹐ 但還有空間 ﹐ 可以用緩兵之計(jì) ﹐ 請(qǐng)示上級(jí)再確定 ﹐ 或先把信息帶回給主管 ﹐ 老板請(qǐng)示后再給信息 ﹐ 相信對(duì)我們較有保障 . . 但有些供應(yīng)的材料 ﹐ 必須在談判議價(jià)中必須立即談妥并簽名的 ,才不會(huì)夜長(zhǎng)夢(mèng)多 ﹐ 這種狀況的事項(xiàng) ﹐ 必須要胸有成竹與高度的自信才會(huì)成功 . 36 . 在議價(jià)談判中的技巧有那些 ﹕ 以下提供參考 ﹕ . 帶一點(diǎn)瘋狂酌量情勢(shì)； . 高目標(biāo)達(dá)成要求； .
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