企業(yè)采購的組織結構與職能-wenkub
2023-03-27 22:22:10 本頁面
【正文】 ? 良好的互動 :可以使雙方更緊密的配合 28 應商 . 為提升公司生產效率和減少停工待料 ﹐ 采購部必須以實際需要尋求供應商。 供應商工廠評審考查表 （ 案例 ） 應商判定不合格者 ﹐ 給予通知限期改善不合格項目 ﹐ 改善后通知重新評審要求 ﹐ 收到評審要求后另行約定時間重審 . 應商 ﹐ 采購部列入合格供應商名錄 ﹐ 下單開始列入供應商管理辦法。 33 的報價單提供采購部參考。 . 任何報價都須三家供應商以上 ﹐ 才不會吃虧 . . 每家供應商報價單上 ﹐ 應要求成本分析 ﹐未能分析者 ﹐ 我們必須給予說明 ﹐ 爾后可依照我們的思路完成 ﹐ 那么應給予單價與質量 ﹐ 雙方都能有保障與共識 . . 當各供應商報價 ﹐ 采購部必須進行比價 ﹐議價 . 35 . 要比價 ﹑ 議價除了采購人員要備具對產品的市場行情與加工過程的精確 ﹐ 否則要議價談判成功是有 困難的 . . 所以在議價中 ﹐ 采購人員無法達到指定目標 ﹐ 或者已達標 ﹐ 但還有空間 ﹐ 可以用緩兵之計 ﹐ 請示上級再確定 ﹐ 或先把信息帶回給主管 ﹐ 老板請示后再給信息 ﹐ 相信對我們較有保障 . . 但有些供應的材料 ﹐ 必須在談判議價中必須立即談妥并簽名的 ,才不會夜長夢多 ﹐ 這種狀況的事項 ﹐ 必須要胸有成竹與高度的自信才會成功 . 36 . 在議價談判中的技巧有那些 ﹕ 以下提供參考 ﹕ . 帶一點瘋狂酌量情勢； . 高目標達成要求； . 裝得小氣一點讓步要慢； . 不以 『 大權在握 』 的口吻進行談判； . 不要輕易亮出底牌； . 運用競爭的力量； 37 . 伺機喊 『 暫停 』 ； . 當心快速成交談判進行太快； . 出奇不意在過程中改變方法、論點或步驟； . 兵臨城下的大膽做法，進行相逼； . 柔性哀 情戰(zhàn)略 ； . 積砂成塔，小利也是利； 38 . 要有耐心、耐性，不要期望對方立刻接受你的新構想； . 不要逼對方走投無路，總要留點余地； . 到供應商要降價 ﹐ 不要立即說降價的事 ﹔ ﹐ 不要請他到自己公司 ﹐ 才是上上策 ﹐ 除非不得已 . ﹐ 老板娘由男采購員上陣 ﹔ . 不能王見王 ﹔ . 要有退一步進二步的談判技巧 . 39 7. 供應商確認為合格后 ﹐ 還要那些事項 . 應給予圖紙或現(xiàn)階樣品做打樣確認 . . 再確認評估是否真正有實力 ﹐ 有能力 ﹐可承做公司質量要求 . . 確認打樣答應的時間是否準時 . . 打樣送來的物件 ﹐ 必頇經技朮部 ﹑ 質量部確認合格后 ﹐ 即為是合格的供應商 . 40 四 . 采購控制 ? . 適價 ﹕ 大量使用與少量使用 ﹐ 長期使用與短期的價格往往有差別 ﹐ 所以一個合適的價格有下列步驟 ﹕ a. 多方面詢價 b. 比價 c. 自行估價 d. 議價 . 適時 ﹕ 在訂購與采購計劃中要恰到好處 ﹐ 采購過早會增加資金積壓與場地的浪費 ﹐ 過慢造成停工待料 ﹐ 所以適時的采購進料可以使生產銷售順暢 ﹐ 又可以提高市場競爭力與節(jié)約成本 . 41 . 適質 ﹕ 采購材料的成本是直接的 ﹐ 一般老板都非常重視 ﹐ 而品質成本是間接的 ﹐ 這是一般老板所忽略的 ﹐ 俗話說 ﹕ “ 價廉物美”才是最佳的選擇 ﹐ 所以偏重任何一方都會增加成本 . . 適量 ﹕ 采購量多價格便宜 ﹐ 但不是量大就好 ﹐ 必頇考慮資金 ﹑ 場地以及周轉率及成本 ﹐ 所以物料需求計劃采購必頇以最經濟的采購量 . . 適地 ﹕ 供應商要在公司附近 ﹐ 因為這樣降低運費與配合度高 ﹐ 如果無法在公司附近必頇與 5公里劃圓以此類推 ﹐ 才是上上策 42 2. 采購有哪些方法 ﹕ . 采購地區(qū)分類 ﹕ a. 國內采購 b. 國外采購 . 按采購方式可分為 ﹕ a. 直接采購 ﹕ 直接向物料生產廠商進行采購 b. 委托采購 ﹕ 由代理商或貿易商采購 c. 調撥采購 ﹕ 由幾個分廠將過剩物料進行調 撥或支援采購 . 按采購政策可分為 a. 集中采購 ﹕ 由供應部統(tǒng)一采購 b. 分散采購 ﹕
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