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某電器公司組織結(jié)構(gòu)與部門職能-wenkub

2023-07-24 19:19:39 本頁面
 

【正文】 上崗人員名單報經(jīng)理 通知報到時間、按需入崗,培訓(xùn)期 10 天 未錄用人員(含外調(diào)政審有問題人員) 重要崗位人員可進行多次面試 外調(diào)審核 增崗或是增編 增編 增崗 培訓(xùn)主管安排崗前培訓(xùn)、辦理上崗手續(xù) 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 16 員工崗前外調(diào) 復(fù)試合格人員,由人力資源 部通過對其《工作申請表中》工作經(jīng)歷進行電話或信件外調(diào)、核實、匯總、登記。 評價一般者,根據(jù)情況,可對其應(yīng)聘意向做適當調(diào)整。 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 19 試用期考核、轉(zhuǎn)正 試用期滿 員工試用期開始,試用時間: 40 天 —— 3 個月 試用單位出具新員工考核結(jié)論、意見 員工提出辭職,按規(guī)定辦理離職手續(xù) 指定代培人輔導(dǎo) 并考核 代培單位及人力資源部進行階段(月)考核 人力資源部組織轉(zhuǎn)正考試,并出具考核意見 試用期間,新員工可提出書面轉(zhuǎn)正申請 員工考核未達到標準,辦理中止試用合同 經(jīng)理簽發(fā)的轉(zhuǎn)正通知 不合格 延長試用期(最長 1 個月) 合格 到人力資源部簽定正式勞動合同,并退還置裝費,交納社保金、參加福利基金 終止試用 辦理離職手續(xù) 辦理養(yǎng)老保險 通知本人及所在部門或店面 試用期二次考核 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 20 福利基金繳納 根據(jù)當月轉(zhuǎn)正情況確定繳納人員,將基本情況報經(jīng)理及財務(wù)主管 公司辦公區(qū)人員 非辦公區(qū)人員(店面或其他部門) 人力資源部電話:次月 20 日前轉(zhuǎn)正者到人力資源部辦理 人力資源部督促:次月 20 日前相關(guān)部門負責(zé)人收取繳納基金 繳納完畢后一個星期到人力資源部領(lǐng)取正式發(fā)票 繳納完畢后一個星期到所在店面或部門領(lǐng)取正式發(fā)票 人力資源部負責(zé)將發(fā) 票復(fù)印件存放在該員工檔案中 店面或其他部門相關(guān)負責(zé)人將發(fā)票復(fù)印件交至人力資源部 如果員工發(fā)生調(diào)動,需根據(jù)繳納情況在調(diào)令中注明 人力資源部檔案主管負責(zé)將收回的發(fā)票復(fù)印件存至該員工檔案 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 21 考 勤 管 理 辦公區(qū)員工每日到崗 打卡 店內(nèi)辦公室專人統(tǒng)計店內(nèi)員工考勤 店內(nèi)辦公室人員進行考勤卡抽查審核 辦公區(qū)指定人員進行考勤卡抽查審核 每月 21 日各職能部門將考勤報人力部,人力部統(tǒng)計員工考勤 店內(nèi)員工每日到崗打卡 每月 21 日由考勤員對考勤進行匯總、做工資表、負責(zé)人審核簽字 每月 25 日前將工資表及考勤卡原件交人力資源部 人力資源部對虛假情況單位負責(zé)人進行處罰 由人力資源部對交來的考勤表進行審核,并抽查核對打卡記錄 人力資源部根據(jù)考勤情況制作工資 人力資源部對所有考勤表和考勤卡存檔 人力資源部管理手冊 大中電器 22 工 資 管 理 依據(jù)考勤制度核算員工工資 辦公區(qū)由人力資源部進行核算 店內(nèi)由財務(wù)副店長或店長安排 指定人員進行核算 工資單一份交公司財務(wù)部,一份由人力資源部存檔,以備員工核對 統(tǒng)一交至人力資源部,由薪酬主管,對已完成的工資表進行審核并簽字 月末前交至總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理審核并簽字 店內(nèi)將根據(jù)財務(wù)簽發(fā)的店面款臺提款審批單,提款發(fā)放 由財務(wù)部下發(fā)發(fā)放工資指令 辦公區(qū)和其他部分部門將由財務(wù)提款,人力資源部發(fā)放 核發(fā)中如有問題由各單位負責(zé)人向人力資源部查詢并負責(zé)向員工解釋 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 23 工資發(fā)放流程 各部門考勤員根據(jù)考勤卡記錄統(tǒng)計 出出勤天數(shù) 按上述方法做出本月本部門人員工資表(電子版) 將電子軟盤交所屬分公司人力部薪酬主管審核 審核合格后交人力部經(jīng)理審批、分析 人力部經(jīng)理將工資單及分析報告報分公司總經(jīng)理閱、簽字 人力部薪酬主管將工資單報分公司財務(wù)部,并將總額報總公司人力部備查 發(fā)現(xiàn)金: 財務(wù)部電話通知各部門負責(zé)人領(lǐng)工資 發(fā)現(xiàn)金: 財務(wù)部傳真通知各店財務(wù)店長從收銀部支取工資 銀行卡: 財務(wù)部將每人的工資打入指定銀行 各部門、各店由負責(zé)人(或指定人)按工資表發(fā)放到個人,并于 5 日內(nèi)將簽名后的工資表交回財務(wù)部備存 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 24 提成獎金發(fā)放流程 每月 5 日前,店面各部門經(jīng)理按照經(jīng)貿(mào)部相關(guān)文件,統(tǒng)計上月組內(nèi)人員(含促銷員)提成金額、制表 財務(wù)店長審核、簽字,報分公司經(jīng)管部 經(jīng)管部專人對經(jīng)貿(mào)部、各店的提成報表核 對、確認,登錄在獎金表提成欄內(nèi) 每月 5 日前,經(jīng)貿(mào)各事業(yè)部將上月提成制表報經(jīng)管部 每月 5 日前,人力部將店面上月的獎金表送經(jīng)管部 每月 8 日前,經(jīng)管部將填寫提成的獎金表發(fā)給店面店長 以下套用獎金發(fā)放流程 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 25 臨時性獎發(fā)放流程 分公司對某些需突擊完成、或有難度的工作制定臨時性獎勵政策 該表上報本文件簽發(fā)人(或指定責(zé)任人)審批、簽字 每月 5 日前,相關(guān)工作人員將上月完成額度統(tǒng)計制表,與經(jīng)貿(mào)或財務(wù)部核對、簽字 責(zé)任人或指定專人按表發(fā)放臨時性獎勵金 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 26 特別獎金發(fā)放流程 突發(fā)事件當事人的直接上級以書面形式報店長或分公司直屬上級 報告及獎金申領(lǐng)單報分公司總經(jīng)理審批、簽字 當事 人(受獎人)持申領(lǐng)單到分公司財務(wù)部領(lǐng)獎金,并在獎金卡上注明受獎金額 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 27 專項獎發(fā)放流程 總公司下達文件,并有指定執(zhí)行人 完成規(guī)定的工作,報直屬上級或?qū)m椮?zé)任人審核、簽字 持簽字后的批件,填寫申領(lǐng)單,報公司總經(jīng)理或董事長審批、簽字 直屬上級發(fā)放獎金,并登錄個人年獎金單 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 28 內(nèi) 部 調(diào) 動 員工個人申請調(diào)崗 由人力資源部簽署內(nèi)部調(diào)動意見并開具調(diào)令 因工作需要員工調(diào)換部門 申請調(diào)崗的部門提出申請,并逐項填寫《人員調(diào)動申請表》 主管級以上人員的調(diào)動需經(jīng)相關(guān)上級批準(收銀、管帳調(diào)動需由相關(guān)部門協(xié)調(diào)),人力部正式簽發(fā)任命決定 調(diào)動雙方按期辦理交接手續(xù) 人力資源部負責(zé)與相關(guān)的部門、店面進行了解和協(xié)調(diào) 申請調(diào)崗的人員提 出申請,并逐項填寫《人員調(diào)動申請表》 調(diào)動雙方到新崗位報到 由相應(yīng)調(diào)出和調(diào)入部門、店面主管簽字認可 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大中電器 29 離 職 員工提出離職申請 申請退回,員工應(yīng) 繼續(xù)在公司工作或視具體情況做內(nèi)部調(diào)動 閱覽室、庫房簽署意見 店長及部門經(jīng)理審批簽署意見 報總經(jīng)理審批 報人力資源部,了解情況、簽署意見 持未結(jié)工資單和其他公司單據(jù)到財務(wù)部領(lǐng)取工資和其他款項 按曠工處理 離職單交人力資源部 30 天后到人力資源部辦理結(jié)算工資單、押金手續(xù) 歸還工服、胸卡和其他領(lǐng)用物品 員工正式離職 批準 不批準 未經(jīng)批準離崗 人力部將該員工歸檔 人力資源部管理手冊 版權(quán)所有 翻版必究 大
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