企業(yè)采購的組織結(jié)構(gòu)與職能-文庫吧
2025-02-26 22:22 本頁面
【正文】 規(guī)范該部門人員的基本條件 ﹐ 才不會造成部門與公司的傷害 . 13 (參考 )圖 ﹕ 采購經(jīng)理 原 材 類 經(jīng)理助理 五 金 類 包 材 類 塑 膠 類 采購課長 14 六 ﹑ 采購作業(yè)流程 ? 采購作業(yè)內(nèi)容是從收到“請購案件”開始進(jìn)行分發(fā)采購案件，由采購經(jīng)辦人員先就采購內(nèi)容，查閱“廠商資料” 、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價，于報價后，擬定議價方式及各種有利條件，進(jìn)行議價，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購。 15 采購程序： 一、接件分發(fā)： ? 請購單各欄填寫是否清楚 ? 接分配原則分派請購案件 ? 急件優(yōu)先分派辦理 ? 無法于需用日期辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡(luò)單”通知請購部門 ? 撤銷請購單應(yīng)先送辦理 16 二、詢價 ? 交貨期無法配合需用日期時聯(lián)絡(luò)請購部門。 ? 充分了解請購材料的品名、規(guī)格。 ? 急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理。 ? 向廠商詳細(xì)說明品名，規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法。 ? 同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價。 ? 有否其他較有利的代用品或?qū)蛊贰? 17 三、比價與議價： ? 廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn)。 ? 是否是殷實可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商〃 ? 其他經(jīng)銷商價格是否較低〃 ? 經(jīng)成本分析后，沒定議價目標(biāo)〃 ? 是否有必要向廠商索取型錄比較〃 ? 價格上漲下跌有何因素〃 ? 是否有必要開發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購〃 ? 規(guī)定幾萬元以上的案件呈副經(jīng)理議價或設(shè)定議價目標(biāo)〃 18 四、呈核： ? 請購單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商議定的買價條件。 ? 買賣慣例需超交者應(yīng)注明。 ? 現(xiàn)場選用較貴材料時，聯(lián)絡(luò)請購部門述明原因。 ? 按核決權(quán)限呈核。 19 五、訂購： ? 開立訂購單時需依據(jù)呈核的相關(guān)請購單條件開立。 ? 要選擇供應(yīng)商時必須依據(jù)所確定的最優(yōu)惠價格之廠商為優(yōu)先。 ? 開立完成后的訂購單呈部門主管批示完成才可以傳真或Ｅ－ mail給相關(guān)供應(yīng)商。 ? 所開立的訂購單依規(guī)定送給相關(guān)部門做收料、付款等依據(jù)。 20 六、催交： ? 約交日期前應(yīng)確認(rèn)交貨期。 ? 無法于約交日期交貨時，聯(lián)絡(luò)請購部門列入交貨期異?？刂票韮?nèi)催辦。 ? 已逾約交貨日期尚未到貨者催交。 21 七、整理付款： ? 發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符。 ? 發(fā)票金額與請購單價格是相符。 ? 有否預(yù)付款或暫借款應(yīng)處理。 ? 是否需要扣款。 ? 需要辦退稅的請購單轉(zhuǎn)告退稅部門。 ? 需要請購單、采購單（要第一聯(lián)的）、檢收單、送貨單、發(fā)票等。 22 七 ﹑ 采購預(yù)算與數(shù)量管理 一、采購預(yù)算（ Purchasing Budget)： ? 預(yù)算：系將計劃或活動以金額來表示之，傳統(tǒng)上對采購預(yù)算之編制，系將“本期應(yīng)購數(shù)量”（訂購數(shù)量）乘以各該物料的購人單價；或按照物料需求計劃（ＭＲＰ）的請購數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得采購金額（預(yù)算）〃 23 ? 物料預(yù)算可分為三類： 以時間分類：年度預(yù)算 月份預(yù)算 專案預(yù)算 以用料性質(zhì)分類：資本用料預(yù)算 營業(yè)用料預(yù)算 以功能分類：用料預(yù)算 購料預(yù)算：采購數(shù)量的預(yù)算 采購財務(wù)的預(yù)算 24 二、數(shù)量管理 ? 采購數(shù)量的確定，是由企業(yè)生產(chǎn)計劃、庫存計劃、財務(wù)計劃等綜合決定的。 25 八、供應(yīng)商管理 ? ﹐ 接著要找尋供應(yīng)商﹐ 而好的供應(yīng)商是公司的好伙伴 ﹐ 不好的供應(yīng)商是公司的要害 ﹐ 所以要如何要選對供應(yīng)商是重要的工作 . ? 選擇供應(yīng)商有什么重要的意義 ﹕ 供應(yīng)商對公司 ﹑ 對采購 ﹑ 工作者是一項非常重要的工作 ﹐ 它有如 “ 女人嫁錯郎 ﹐ 男人 入錯行
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