【正文】 應(yīng)商 ﹐ 以利于公司的運(yùn)作以降低公司的成本。 20 六、催交： ? 約交日期前應(yīng)確認(rèn)交貨期。 12 五、采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)與職能 ﹐ 并要把職能規(guī)范說(shuō)明清楚 . ﹑ 主辦 ﹑ 助理等工作內(nèi)容要明確規(guī)范 . 采購(gòu)相關(guān) 知識(shí) ﹐以及要反應(yīng)快 與成本的概念等 ﹐ 所以不是每位人員都可以當(dāng)采購(gòu) ﹐ 故要規(guī)范該部門人員的基本條件 ﹐ 才不會(huì)造成部門與公司的傷害 . 13 (參考 )圖 ﹕ 采購(gòu)經(jīng)理 原 材 類 經(jīng)理助理 五 金 類 包 材 類 塑 膠 類 采購(gòu)課長(zhǎng) 14 六 ﹑ 采購(gòu)作業(yè)流程 ? 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到“請(qǐng)購(gòu)案件”開(kāi)始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先就采購(gòu)內(nèi)容，查閱“廠商資料” 、“采購(gòu)記錄”及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后，擬定議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購(gòu)。 . 并要有舍我其為的精神。 10 ? 廣義的采購(gòu) ﹕ ? 租賃 ﹕ 即一方以支付租金的方式 ﹐ 取得他人物品 的使用權(quán)。 ? 買賣慣例需超交者應(yīng)注明。 22 七 ﹑ 采購(gòu)預(yù)算與數(shù)量管理 一、采購(gòu)預(yù)算（ Purchasing Budget)： ? 預(yù)算：系將計(jì)劃或活動(dòng)以金額來(lái)表示之，傳統(tǒng)上對(duì)采購(gòu)預(yù)算之編制，系將“本期應(yīng)購(gòu)數(shù)量”（訂購(gòu)數(shù)量）乘以各該物料的購(gòu)人單價(jià)；或按照物料需求計(jì)劃（ＭＲＰ）的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得采購(gòu)金額（預(yù)算）〃 23 ? 物料預(yù)算可分為三類： 以時(shí)間分類：年度預(yù)算 月份預(yù)算 專案預(yù)算 以用料性質(zhì)分類：資本用料預(yù)算 營(yíng)業(yè)用料預(yù)算 以功能分類：用料預(yù)算 購(gòu)料預(yù)算：采購(gòu)數(shù)量的預(yù)算 采購(gòu)財(cái)務(wù)的預(yù)算 24 二、數(shù)量管理 ? 采購(gòu)數(shù)量的確定，是由企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等綜合決定的。 . 任何報(bào)價(jià)都須三家供應(yīng)商以上 ﹐ 才不會(huì)吃虧 . . 每家供應(yīng)商報(bào)價(jià)單上 ﹐ 應(yīng)要求成本分析 ﹐未能分析者 ﹐ 我們必須給予說(shuō)明 ﹐ 爾后可依照我們的思路完成 ﹐ 那么應(yīng)給予單價(jià)與質(zhì)量 ﹐ 雙方都能有保障與共識(shí) . . 當(dāng)各供應(yīng)商報(bào)價(jià) ﹐ 采購(gòu)部必須進(jìn)行比價(jià) ﹐議價(jià) . 35 . 要比價(jià) ﹑ 議價(jià)除了采購(gòu)人員要備具對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情與加工過(guò)程的精確 ﹐ 否則要議價(jià)談判成功是有 困難的 . . 所以在議價(jià)中 ﹐ 采購(gòu)人員無(wú)法達(dá)到指定目標(biāo) ﹐ 或者已達(dá)標(biāo) ﹐ 但還有空間 ﹐ 可以用緩兵之計(jì) ﹐ 請(qǐng)示上級(jí)再確定 ﹐ 或先把信息帶回給主管 ﹐ 老板請(qǐng)示后再給信息 ﹐ 相信對(duì)我們較有保障 . . 但有些供應(yīng)的材料 ﹐ 必須在談判議價(jià)中必須立即談妥并簽名的 ,才不會(huì)夜長(zhǎng)夢(mèng)多 ﹐ 這種狀況的事項(xiàng) ﹐ 必須要胸有成竹與高度的自信才會(huì)成功 . 36 . 在議價(jià)談判中的技巧有那些 ﹕ 以下提供參考 ﹕ . 帶一點(diǎn)瘋狂酌量情勢(shì)； . 高目標(biāo)達(dá)成要求； . 裝得小氣一點(diǎn)讓步要慢； . 不以 『 大權(quán)在握 』 的口吻進(jìn)行談判； . 不要輕易亮出底牌； . 運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)的力量； 37 . 伺機(jī)喊 『 暫停 』 ； . 當(dāng)心快速成交談判進(jìn)行太快； . 出奇不意在過(guò)程中改變方法、論點(diǎn)或步驟； . 兵臨城下的大膽做法，進(jìn)行相逼； . 柔性哀 情戰(zhàn)略 ； . 積砂成塔，小利也是利； 38 . 要有耐心、耐性，不要期望對(duì)方立刻接受你的新構(gòu)想； . 不要逼對(duì)方走投無(wú)路，總要留點(diǎn)余地； . 到供應(yīng)商要降價(jià) ﹐ 不要立即說(shuō)降價(jià)的事 ﹔ ﹐ 不要請(qǐng)他到自己公司 ﹐ 才是上上策 ﹐ 除非不得已 . ﹐ 老板娘由男采購(gòu)員上陣 ﹔ . 不能王見(jiàn)王 ﹔ . 要有退一步進(jìn)二步的談判技巧 . 39 7. 供應(yīng)商