企業(yè)采購的組織結(jié)構(gòu)與職能(文件)
【正文】 由各分廠自行采購 43 . 按采購性質(zhì)可分為 ﹕ a. 公開采購 b. 秘密采購 c. 大量采購 d. 零星采購 e. 特殊采購 f. 普通采購 g. 正常性采購 h. 投機(jī)性采購 i. 計劃性采購 j. 市場性采購 44 按采購時間分為 ﹕ a. 長期固定性采購 b. 非固定性采購 c. 計劃性采購 d. 緊急采購 e. 預(yù)定采購 f. 現(xiàn)金采購 . 按采購訂約方式可分為 : a. 訂約采購 b. 口頭電話采購 c. Email 采購 d. 試控性訂單采購 45 . 按采購價格方式采購 ﹕ a. 招標(biāo)采購 b. 詢價現(xiàn)購 c. 比價采購 d. 議價采購 e. 訂價收購 f. 公開市場采購 46 3. 采購交易條件有哪些 ? . 交期地點(diǎn) . 包裝及運(yùn)輸方法 . 付款方式 . 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) . 不可抗力的天災(zāi)異常處理 . 違約責(zé)任 . 訴訟地點(diǎn) . 其它 47 4. 什么是經(jīng)濟(jì)訂購量 ﹕ 經(jīng)濟(jì)訂購量是指存貨總成本最低情況下所訂購的批量 ﹐ 存貨總成本包括哪些 ﹕ . 訂購成本 : 隨訂購量的增加而減少 a. 請購手續(xù)成本 b. 采購成本 c. 驗(yàn)收成本 d. 入庫成本 e. 其它成本 48 . 存貨儲備成本 ﹕ 隨訂購量的增加而增加 . a. 存貨的品質(zhì)維持需要資金的投入 b. 搬運(yùn)成本 c. 倉儲成本 d. 折舊與呆滯成本 e. 其它 (保險費(fèi) ) . 物料訂購價格 ﹕ 在物料訂購價格的情況下經(jīng)濟(jì)訂購量由訂購成本和存貨儲備成本來決定 . 49 . 采購對任何供應(yīng)商與下單前頇說明清楚材質(zhì) ﹑ 功能 ﹑ 規(guī)格等要求 ﹐ 不可任意與隨便 ﹐ 差不多的心態(tài) ﹐ 而處理采購作業(yè) . . 當(dāng)供應(yīng)商接到訂單后 ﹐ 要求買方提供說明品質(zhì)要求條件時 ﹐ 買方應(yīng)提供相關(guān)資料或樣品給予依據(jù) . . 采購對供應(yīng)商過去交貨品質(zhì)狀況要清楚 ﹐上一次出狀況的品質(zhì)與再下單時必頇注明 ﹐ 加強(qiáng)提醒供應(yīng)商 ﹐ 不可再犯同樣的錯誤 . 50 . 采購對供應(yīng)商可要求 ﹐ 自已無法檢驗(yàn)的配件 ﹑ 材料供應(yīng)商要提供檢驗(yàn)報告或品質(zhì)保証書 ﹐ 以確保品質(zhì)與生產(chǎn)的順暢 . . 供應(yīng)商所交材料配件 ﹐ 無法達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn) ﹐ 但退已來不及出貨時 ﹐ 供應(yīng)商必頇派人前來處理 ﹐ 及最迅速的補(bǔ)貨 ﹐ 來達(dá)到出貨準(zhǔn)時的目的 . 供應(yīng)商與買家應(yīng)不定期的檢討質(zhì)量 ﹐ 成本等問題 ﹐ 以迎合雙贏的走勢 . 51 6. 采購時間 . 采購對供應(yīng)商的交期 ﹐ 應(yīng)嘹若指掌 ﹐ 才不會造成停工待料 . . 采購對供應(yīng)商的備貨時間要詳知 ﹐ 才知如何下單以及插單是否可行 . . 采購下單后 ﹐ 對交期的跟催與掌控 ,必頇到位 . 采購購料時間 ,在計劃生產(chǎn)的狀況下 ﹐ 必頇依據(jù)采購方式來決定之 . 52 7. 采購價格 . 采購最適當(dāng)?shù)膬r格 ? 最低單價總不是采購最適當(dāng)?shù)?﹐ 如依最低單價采購 ﹐ 可能品質(zhì)會差 ﹐ 交期會延誤 ﹐ 配合會不好 ﹐ 所以最適當(dāng)單價是在既定品質(zhì) ﹐ 交期或其它條件下 ﹐ 所能得到的價格為最適當(dāng) . . 會影響物料價格的因素有哪些 ? a. 物料成本影響物料價格的高低 ﹐ 中間不可能有大 的差距 . b. 物料供需問題會影響物料價格的高低 c. 季節(jié)性變動會影響物料的價格 d. 經(jīng)濟(jì)循環(huán)會影響物料的價格 e. 內(nèi)部條件的變更會影響物料價格 f. 交易條件變更會影響物料的價格 g. 戰(zhàn)爭或天災(zāi)也會影響物料的價格 h. 不肖廠家壟斷市場也會影響物料的價格 53 . 采購降低成本的途徑有哪些 ? a. 改變采購技朮 b. 尋找新廠商 c. 尋找物料的來源 d.
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