企業(yè)采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)與職能(文件)
【正文】 由各分廠自行采購(gòu) 43 . 按采購(gòu)性質(zhì)可分為 ﹕ a. 公開采購(gòu) b. 秘密采購(gòu) c. 大量采購(gòu) d. 零星采購(gòu) e. 特殊采購(gòu) f. 普通采購(gòu) g. 正常性采購(gòu) h. 投機(jī)性采購(gòu) i. 計(jì)劃性采購(gòu) j. 市場(chǎng)性采購(gòu) 44 按采購(gòu)時(shí)間分為 ﹕ a. 長(zhǎng)期固定性采購(gòu) b. 非固定性采購(gòu) c. 計(jì)劃性采購(gòu) d. 緊急采購(gòu) e. 預(yù)定采購(gòu) f. 現(xiàn)金采購(gòu) . 按采購(gòu)訂約方式可分為 : a. 訂約采購(gòu) b. 口頭電話采購(gòu) c. Email 采購(gòu) d. 試控性訂單采購(gòu) 45 . 按采購(gòu)價(jià)格方式采購(gòu) ﹕ a. 招標(biāo)采購(gòu) b. 詢價(jià)現(xiàn)購(gòu) c. 比價(jià)采購(gòu) d. 議價(jià)采購(gòu) e. 訂價(jià)收購(gòu) f. 公開市場(chǎng)采購(gòu) 46 3. 采購(gòu)交易條件有哪些 ? . 交期地點(diǎn) . 包裝及運(yùn)輸方法 . 付款方式 . 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) . 不可抗力的天災(zāi)異常處理 . 違約責(zé)任 . 訴訟地點(diǎn) . 其它 47 4. 什么是經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量 ﹕ 經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量是指存貨總成本最低情況下所訂購(gòu)的批量 ﹐ 存貨總成本包括哪些 ﹕ . 訂購(gòu)成本 : 隨訂購(gòu)量的增加而減少 a. 請(qǐng)購(gòu)手續(xù)成本 b. 采購(gòu)成本 c. 驗(yàn)收成本 d. 入庫成本 e. 其它成本 48 . 存貨儲(chǔ)備成本 ﹕ 隨訂購(gòu)量的增加而增加 . a. 存貨的品質(zhì)維持需要資金的投入 b. 搬運(yùn)成本 c. 倉儲(chǔ)成本 d. 折舊與呆滯成本 e. 其它 (保險(xiǎn)費(fèi) ) . 物料訂購(gòu)價(jià)格 ﹕ 在物料訂購(gòu)價(jià)格的情況下經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量由訂購(gòu)成本和存貨儲(chǔ)備成本來決定 . 49 . 采購(gòu)對(duì)任何供應(yīng)商與下單前頇說明清楚材質(zhì) ﹑ 功能 ﹑ 規(guī)格等要求 ﹐ 不可任意與隨便 ﹐ 差不多的心態(tài) ﹐ 而處理采購(gòu)作業(yè) . . 當(dāng)供應(yīng)商接到訂單后 ﹐ 要求買方提供說明品質(zhì)要求條件時(shí) ﹐ 買方應(yīng)提供相關(guān)資料或樣品給予依據(jù) . . 采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商過去交貨品質(zhì)狀況要清楚 ﹐上一次出狀況的品質(zhì)與再下單時(shí)必頇注明 ﹐ 加強(qiáng)提醒供應(yīng)商 ﹐ 不可再犯同樣的錯(cuò)誤 . 50 . 采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商可要求 ﹐ 自已無法檢驗(yàn)的配件 ﹑ 材料供應(yīng)商要提供檢驗(yàn)報(bào)告或品質(zhì)保証書 ﹐ 以確保品質(zhì)與生產(chǎn)的順暢 . . 供應(yīng)商所交材料配件 ﹐ 無法達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn) ﹐ 但退已來不及出貨時(shí) ﹐ 供應(yīng)商必頇派人前來處理 ﹐ 及最迅速的補(bǔ)貨 ﹐ 來達(dá)到出貨準(zhǔn)時(shí)的目的 . 供應(yīng)商與買家應(yīng)不定期的檢討質(zhì)量 ﹐ 成本等問題 ﹐ 以迎合雙贏的走勢(shì) . 51 6. 采購(gòu)時(shí)間 . 采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的交期 ﹐ 應(yīng)嘹若指掌 ﹐ 才不會(huì)造成停工待料 . . 采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的備貨時(shí)間要詳知 ﹐ 才知如何下單以及插單是否可行 . . 采購(gòu)下單后 ﹐ 對(duì)交期的跟催與掌控 ,必頇到位 . 采購(gòu)購(gòu)料時(shí)間 ,在計(jì)劃生產(chǎn)的狀況下 ﹐ 必頇依據(jù)采購(gòu)方式來決定之 . 52 7. 采購(gòu)價(jià)格 . 采購(gòu)最適當(dāng)?shù)膬r(jià)格 ? 最低單價(jià)總不是采購(gòu)最適當(dāng)?shù)?﹐ 如依最低單價(jià)采購(gòu) ﹐ 可能品質(zhì)會(huì)差 ﹐ 交期會(huì)延誤 ﹐ 配合會(huì)不好 ﹐ 所以最適當(dāng)單價(jià)是在既定品質(zhì) ﹐ 交期或其它條件下 ﹐ 所能得到的價(jià)格為最適當(dāng) . . 會(huì)影響物料價(jià)格的因素有哪些 ? a. 物料成本影響物料價(jià)格的高低 ﹐ 中間不可能有大 的差距 . b. 物料供需問題會(huì)影響物料價(jià)格的高低 c. 季節(jié)性變動(dòng)會(huì)影響物料的價(jià)格 d. 經(jīng)濟(jì)循環(huán)會(huì)影響物料的價(jià)格 e. 內(nèi)部條件的變更會(huì)影響物料價(jià)格 f. 交易條件變更會(huì)影響物料的價(jià)格 g. 戰(zhàn)爭(zhēng)或天災(zāi)也會(huì)影響物料的價(jià)格 h. 不肖廠家壟斷市場(chǎng)也會(huì)影響物料的價(jià)格 53 . 采購(gòu)降低成本的途徑有哪些 ? a. 改變采購(gòu)技朮 b. 尋找新廠商 c. 尋找物料的來源 d.
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