任務(wù)6公共關(guān)系工作事項(編輯修改稿)
2025-03-22 18:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? （ 2）精心策劃 ? （ 3）協(xié)調(diào)溝通 ? ①目的與內(nèi)容的協(xié)調(diào) ? ②內(nèi)容與形式協(xié)調(diào) ? ③實(shí)施操作管理的協(xié)調(diào) ? （ 4）靈活多樣 ? （ 5）講求效率 ? （ 1）公共關(guān)系專題活動對于改善組織的公共關(guān)系狀態(tài)有極為重要的意義 ； ? （ 2）公共關(guān)系專題活動是一種目的明確、對象確定、影響深遠(yuǎn)的公共關(guān)系過程 ； ? （ 3）公共關(guān)系專題活動最有價值的部分是創(chuàng)新 。 新聞發(fā)布會 ? 又稱記者招待會，是社會組織為公布重大新聞或解釋重要方針政策而邀請新聞記者參加的一種公共關(guān)系專題活動。它是社會組織傳播信息、吸引新聞客觀報告，搞好新聞媒介關(guān)系行之有效的途徑和手段。 ? 記者招待會是一種兩級傳播。 ? 社會組織 記者 公眾。 ? ① 形式比較正規(guī)、隆重，而且規(guī)格較高，易于引起社會的廣泛關(guān)注。 ? ② 在新聞發(fā)布會上，記者們可根據(jù)自己感興趣的方面及所側(cè)重的角度進(jìn)行提問，能更好地發(fā)掘消息。 ? ③ 經(jīng)費(fèi)支出多，成本較高。 ? ④ 發(fā)言人和會議的主持人要求較高 ? 桂林 —— 上海首航新聞發(fā)布會 ? 均瑤集團(tuán)上海吉祥航空有限公司（以下簡稱 “ 吉祥航空公司 ” ） HO1157航班一架噴涂 “ 吉祥 ” 紅色的全新的空中客車 A320飛機(jī)，由上海虹橋機(jī)場起飛經(jīng)過 2小時 10分鐘的飛行后，于當(dāng)晚 19點(diǎn)順利降落桂林兩江國際機(jī)場，這標(biāo)志著吉祥航空公司上海至桂林航線首航成功，并正式開通每日往返該航線。 ? 桂林 ——上海往返航線為吉祥航空公司繼去年 9月 25日首航以來開通的第十二條航線。航班號為 HO1158航班每天 19時 40分從桂林兩江國際機(jī)場飛回上海虹橋機(jī)場。上海至桂林起飛時間為晚上 16時 50分，航班號為 HO1157。吉祥航空目前已開通上海至長沙、太原、鄭州、三亞、青島、天津、成都、溫州、黃巖、等往返航線。 ? 當(dāng)晚，吉祥航空公司副總裁紀(jì)廣平先生，均瑤集團(tuán)品牌、文化與公關(guān)部總監(jiān)兼吉祥航空公司新聞發(fā)言人王忠先生在桂林機(jī)場舉行的 “ 上海吉祥航空有限公司桂林 ——上海首航新聞發(fā)布會 ” 。 ? 問題： ? 某展覽公司準(zhǔn)備舉辦一次 **展覽會 ， 為擴(kuò)大宣傳力度 ， 決定召開一次記者招待會 ， 公關(guān)部經(jīng)理讓小張擬訂一份實(shí)施方案 ， 試問小張應(yīng)首先了解掌握哪些信息 ？ 2. 新聞發(fā)布會前的準(zhǔn)備工作 選定主持人和發(fā)言人 確定會議的重要性和主題 確定會議的時間和地點(diǎn) 確定邀請的對象并發(fā)出請柬 準(zhǔn)備好發(fā)言和報道提綱 布置會場，安排好工作人員 禮品準(zhǔn)備 小型宴請的安排 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 組織記者參觀的準(zhǔn)備 3. 新聞發(fā)布會的程序 迎賓簽到 宣布開會 發(fā)言、答問 閉會、歡送記者 4. 記者招待會后的工作 ?（ 1）整理資料 ?（ 2）歸類分析 ?（ 3）檢查效果 ?（ 4）采取措施 展覽會 ? 是一種以實(shí)物、文字說明、圖片、模型、幻燈、錄像等來展示社會組織成果，樹立社會組織形象的公共關(guān)系宣傳活動。 1. 展覽會的類型 ? 根據(jù)展覽的內(nèi)容：可分為綜合型展覽和專項展覽。 ? 根據(jù)展覽的性質(zhì)不同，可以分為貿(mào)易性展覽會和宣傳性展覽會。 ? 根據(jù)展覽的規(guī)模不同，可以分為大型展覽會、小型展覽會和袖珍展覽會。 ? 根據(jù)展覽會的地點(diǎn)不同，可分為室內(nèi)展覽會和露天展覽會。 ? 根據(jù)展覽時間的長短不同，可分為長期性展覽、周期性展覽和一次性展覽。 展覽會 ?傳播特點(diǎn) ?類型 ?組織與程序 ?注意事項 ?綜合運(yùn)用多種傳播媒介 ?雙向溝通 ?容易制造新聞熱點(diǎn) ?綜合性展覽會 ?專題性展覽會 ?商品展覽會 ?博覽會 ?名城街 ?陳列室 ?櫥窗 ?制定主題和計劃 ?構(gòu)思基本框架 ?選擇展覽場地 ?明確參觀對象類型 ?做好費(fèi)用預(yù)算 ?作好宣傳工作 ?展室（廳）布置 ?策劃和組織開幕儀式 ?培訓(xùn)工作人員 ?展覽效果評價 ?要講究展品及其布置 ?講究解說技巧 ?注意服務(wù)設(shè)施的配套 2. 展覽會的組織工作 ? 明確展覽會的目的和主題 ? 確定展覽時間、地點(diǎn)、參展單位和參展項目 ? 明確目標(biāo)公眾，邀請重點(diǎn)嘉賓 ? 做好各項準(zhǔn)備工作，做好展覽會經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ? 成立專門對外發(fā)布新聞的機(jī)構(gòu) ? 開幕式 — 觀展 — 閉展 ? 總結(jié)評價 3. 組織如何參與展覽活動 ? （ 1）了解特征 ? 展覽會是惟一充分利用人體感官的營銷活動。 ? 展覽會又是一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。 ? （ 2）明確目標(biāo) ? 樹立、維護(hù)公司形象； ? 開發(fā)市場和尋找新客戶； ? 介紹新產(chǎn)品或服務(wù)； ? 物色代理商、批發(fā)商或合資伙伴； ? 擴(kuò)展或保持銷售成效； ? 研究當(dāng)?shù)厥袌觥㈤_發(fā)新產(chǎn)品等等。 ? （ 3）謹(jǐn)慎選擇 ? 展會性質(zhì) ? 知名度 ? 展覽會的知
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