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正文內(nèi)容

某公司管理知識(shí)溝通及基本戰(zhàn)略管理知識(shí)分析(編輯修改稿)

2025-03-20 11:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 b. 衛(wèi)星之間的差異點(diǎn)(2)a. 整個(gè)衛(wèi)星系統(tǒng)是如何運(yùn)作的 b. 每個(gè)衛(wèi)星的特性(3)a. 水星及其衛(wèi)星與地球及地球的衛(wèi)星之間的區(qū)別 b. 水星及其衛(wèi)星與地球及其衛(wèi)星之間的相同之處2.假設(shè)你是一個(gè)企業(yè)的總經(jīng)理,要求你的分公司主管在年末做述職報(bào)告。下列哪一條對(duì)你最有吸引力 ?(4)a. 一個(gè)有詳細(xì)分析數(shù)據(jù)的述職報(bào)告 b. 著重整體遠(yuǎn)景的述職報(bào)告(5)a. 展示分公司對(duì)公司整體貢獻(xiàn)的述職報(bào)告 b. 展示分公司單獨(dú)貢獻(xiàn)的述職報(bào)告(6)a. 分公司的運(yùn)作細(xì)節(jié) b. 分公司業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的大體概括自我認(rèn)知風(fēng)格測(cè)試自我認(rèn)知風(fēng)格測(cè)試3.假設(shè)你正在某一個(gè)亞洲國(guó)家訪(fǎng)問(wèn),現(xiàn)在你正要寫(xiě)信回家講述你的游行經(jīng)歷。下列哪一種是你最典型的敘述方式 ?(7)a. 對(duì)人和事件的詳細(xì)描述 b. 一般性的觀(guān)感和感受(8)a. 重點(diǎn)介紹與本國(guó)文化的相似之處 b. 重點(diǎn)介紹他國(guó)文化的獨(dú)特之處(9)a. 整體的、概括性的經(jīng)歷觀(guān)感 b. 經(jīng)歷中某幾個(gè)片段的個(gè)別的、獨(dú)特的觀(guān)感4.假設(shè)你正欣賞由著名交響樂(lè)隊(duì)演奏的音樂(lè)會(huì)。下列哪一條是你最有可能去做的 ?(10)a. 傾聽(tīng)單個(gè)樂(lè)器的不同演奏內(nèi)容 b. 傾聽(tīng)所有樂(lè)器合奏的和諧樂(lè)章(11)a. 集中于欣賞音樂(lè)整體旋律的全部情感 b. 主要欣賞樂(lè)曲不同部分所帶來(lái)的不同的感受(12)a. 集中于欣賞指揮的整體風(fēng)格 b. 重點(diǎn)在于欣賞指揮是如何演繹不同樂(lè)章的自我認(rèn)知風(fēng)格測(cè)試自我認(rèn)知風(fēng)格測(cè)試5.假設(shè)你正考慮接受某一組織的工作。就決定是否接受這項(xiàng)工作,下列哪一種行動(dòng)是你最可能采取的 ?(13)a. 系統(tǒng)收集該組織的有關(guān)信息 (14)a. 首先考慮該工作是否適合自己 b. 首先考慮在組織中要取得成功所需的政治關(guān)系問(wèn)題(15)a. 收集數(shù)據(jù)和做決定都是很有條理性的 b. 主要考慮個(gè)人本性和內(nèi)在感受6.假如你繼承了一份遺產(chǎn),并準(zhǔn)備進(jìn)行投資。恰好你得知一家新成立的高科技企業(yè)在發(fā)行股票。當(dāng)你決定購(gòu)買(mǎi)該企業(yè)的股票時(shí),下列哪一條同你實(shí)際情況較一致 ?(16)a. 你是依靠自己的預(yù)感來(lái)投資 b. 只有在經(jīng)過(guò)對(duì)該企業(yè)的系統(tǒng)調(diào)查以后,你才進(jìn)行投資(17)a. 你進(jìn)行投資多多少少有些沖動(dòng) b. 你按照一個(gè)預(yù)定的程序進(jìn)行投資決策(18)a. 你能理智地將投資于不同企業(yè)的投資決策進(jìn)行比較 b. 理智地將投資于不同企業(yè)的投資決策進(jìn)行比較對(duì)你來(lái)說(shuō)是件很困難的事自我認(rèn)知風(fēng)格測(cè)試自我認(rèn)知風(fēng)格測(cè)試7.假設(shè)你正接受電視采訪(fǎng),以下是你將被問(wèn)到的問(wèn)題和相應(yīng)的選擇,選擇最適合你的答案。(19)你是如何做菜的 ? a. 使用烹飪手冊(cè) b. 不使用烹飪手冊(cè)(20)你如何預(yù)測(cè)下一賽季全國(guó)足球甲級(jí)聯(lián)賽的冠軍 ? a. 經(jīng)過(guò)系統(tǒng)研究球隊(duì)人員構(gòu)成和以往戰(zhàn)績(jī) b. 預(yù)感和直覺(jué)(21)你最喜歡哪類(lèi)游戲 ? a. 隨機(jī)性的游戲 b. 國(guó)際象棋、圍棋等邏輯性的游戲8.假設(shè)你是一個(gè)經(jīng)理,現(xiàn)在需要聘請(qǐng)一個(gè)經(jīng)理助理。下列哪些是你最有可能做的 ?(22)a. 使用一套問(wèn)題來(lái)面試每個(gè)候選人 b. 以對(duì)每個(gè)候選人的個(gè)人感受和直覺(jué)為判斷(23)a. 主要考慮你和候選人之間的性格是否合拍 b. 主要考慮候選人能力是否滿(mǎn)足職務(wù)的要求(24)a. 依靠候選人真實(shí)的、歷史的背景做決定 自我認(rèn)知風(fēng)格測(cè)試自我認(rèn)知風(fēng)格測(cè)試“認(rèn)知風(fēng)格 ”測(cè)試題答案評(píng)判評(píng)分要點(diǎn) : 為了在兩維的認(rèn)知風(fēng)格中決定你的得分,在下表中圈出你選擇的條款。然后加總你圈出的條款數(shù)并添入下面的空格中。比較數(shù)據(jù) : 直覺(jué) 感覺(jué) 思考 知覺(jué) 男 女 圖 不同管理風(fēng)格的上司分類(lèi)矩陣 受眾分析專(zhuān)題:與領(lǐng)導(dǎo)溝通受眾分析專(zhuān)題:與領(lǐng)導(dǎo)溝通 有一次,某老師把他的學(xué)生叫到辦公室里,他對(duì)學(xué)生說(shuō): “你最近安排一次到 B廠(chǎng)去作個(gè)調(diào)查。我的意思是,搞研究的人必須經(jīng)常下到實(shí)踐中掌握第一手材料,不了解實(shí)際,怎么做研究呢 ?”學(xué)生聽(tīng)了之后,馬上答道: “好的,那么我先與這個(gè)單位聯(lián)系一下,安排好時(shí)間。 ” 于是,這位學(xué)生就開(kāi)始與對(duì)方聯(lián)系,安排包括住宿、交通、時(shí)間進(jìn)度、調(diào)查問(wèn)題等在內(nèi)的具體任務(wù)。一個(gè)星期后,學(xué)生找到了他的老師: “老師,我準(zhǔn)備明天到 B廠(chǎng)去調(diào)研,不知您是否還需要安排其他同學(xué)一起去 ?”這位老師聽(tīng)了,大怒: “誰(shuí)叫你現(xiàn)在下工廠(chǎng)去。現(xiàn)在你要靜下心來(lái)好好看看各方面的資料,要大量閱讀國(guó)內(nèi)外的研究文獻(xiàn),認(rèn)真扎實(shí)地打好專(zhuān)業(yè)理論基礎(chǔ),只有這樣,下去調(diào)查才有收獲,才能在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。 ” 這位學(xué)生目瞪口呆,偏偏不安地咕咕噥一句: “是您說(shuō) ……要我去工廠(chǎng)的 ”。于是,他不知下文如何處置。 “我只是說(shuō)搞理論研究的人要到現(xiàn)場(chǎng)中去了解實(shí)際,提醒你要注意思考、學(xué)習(xí)和研究方法。 ” 你來(lái)到王姓副總經(jīng)理的辦公室,你進(jìn)門(mén)后這樣告訴他: “王總,問(wèn)題是這樣的,解決方案是那樣的。我們想獲得你的同意。 ”他會(huì)回答: “還沒(méi)到時(shí)候,我們還沒(méi)有準(zhǔn)備好。 ”接著,他會(huì)問(wèn): “你跟甲談過(guò)嗎 ?跟乙呢 ?跟丙有沒(méi)有談過(guò) ?”這時(shí),你就得鞏固你所有的基礎(chǔ),你可以這樣回答: “我們已經(jīng)和甲、乙、丙都談過(guò)了,并且就解決問(wèn)題的方案取得了一致意見(jiàn),現(xiàn)在想聽(tīng)聽(tīng)您的意見(jiàn)。 ”這時(shí),他又會(huì)問(wèn): “那么,丁的意見(jiàn)又如何呢 ?”如果你沒(méi)有跟丁談過(guò),他就會(huì)說(shuō): “嗯,我認(rèn)為我們還沒(méi)有準(zhǔn)備好,還要進(jìn)一步研究研究。 ”但如果你說(shuō): “我們跟丁也談過(guò)了,他完全贊成。 ”這時(shí),他就會(huì)說(shuō): “那我們還等什么呢 ?干 !” 某公司一位姓張的高工,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的總體技術(shù)工作。由于產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代,公司決定開(kāi)發(fā)換代新產(chǎn)品。于是公司總工程師找到這位高工,要他負(fù)責(zé)這個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的具體技術(shù)工作。這位高工非常樂(lè)意, “其實(shí),我早就認(rèn)為應(yīng)該搞這個(gè)產(chǎn)品了。 ”他這樣說(shuō)了之后,馬上接著說(shuō): “那么,給我安排一批助手,我們明天就討論技術(shù)方案。 ”果然,此后的一周時(shí)間內(nèi),他們就拿出了總體設(shè)計(jì)方案,并開(kāi)始工程化設(shè)計(jì)。 一個(gè)月后,公司總工程師又找到這位高工, “老張,通過(guò)情報(bào)收集,我們發(fā)現(xiàn)國(guó)外已經(jīng)搞出了這種換代新產(chǎn)品,而且國(guó)內(nèi)已有廠(chǎng)家引進(jìn)了這種技術(shù),看來(lái),我們得放棄這個(gè)項(xiàng)目,搞另外一個(gè) ”。老張很失望,但一想也對(duì), “跟在人家屁股后面搞,確實(shí)沒(méi)意思 ”。于是,他馬上又著手組織搞另外一個(gè)。 結(jié)果是,三天后,公司又通知他不要搞了,因?yàn)?…… 而此時(shí),老張已經(jīng)把第二個(gè)項(xiàng)目的初步設(shè)想搞出來(lái)了。不同管理風(fēng)格上司的特點(diǎn)173。 創(chuàng)新型 : 有全局性眼光、動(dòng)作快、非結(jié)構(gòu)化風(fēng)格173。 官僚型: 結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、動(dòng)作慢、關(guān)注過(guò)程與細(xì)節(jié)173。 整合型 : 動(dòng)作慢、非結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、關(guān)注過(guò)程導(dǎo)向、有全局眼光、能夠變革并適應(yīng)變革173。 實(shí)干型 : 動(dòng)作快、結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、關(guān)注細(xì)節(jié)和結(jié)果與上司以及上司的上司溝通 討論 :你 是公司市場(chǎng)部的職員,大學(xué)本科畢業(yè)已經(jīng)有三年了。你部門(mén)的經(jīng)理是初中畢業(yè),很有闖勁。由于年齡、文化程度等方面原因,你對(duì)經(jīng)理在管理過(guò)程中的一些做法有不同意見(jiàn),比如,經(jīng)理更多地采用經(jīng)驗(yàn)式管理方法;在激勵(lì)方面,過(guò)于注重過(guò)程導(dǎo)向,卻忽視結(jié)果導(dǎo)向,缺乏目標(biāo)激勵(lì)。你曾經(jīng)與經(jīng)理談起過(guò)自己的想法,建議采用目標(biāo)管理思路,從結(jié)果導(dǎo)向?qū)T工進(jìn)行考核激勵(lì),但經(jīng)理好像沒(méi)有反應(yīng)。對(duì)此你感到非常不滿(mǎn),一段時(shí)間來(lái),你一直在考慮,希望與公司主管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理作一次溝通。 現(xiàn)在,考慮這樣兩個(gè)問(wèn)題: (1)與上司的上司溝通 (副總經(jīng)理 )是否合適 ?(2)如何與副總經(jīng)理溝通 ?根據(jù)管理溝通的一些啟發(fā),建議設(shè)計(jì)一個(gè)與上司的上司溝通的辦法。 與上司溝通策略1. 目標(biāo)確定173。 取得間接上司對(duì)你建議的認(rèn)同173。 避免直接上司給你 “穿小鞋 ” 2. 分析溝通對(duì)象的特點(diǎn)173。 充分掌握間接上司和直接上司的背景173。 了解直接上司不愿意接受你的建議的原因173。 了解直接上司和間接上司之間的關(guān)系173。 了解間接上司對(duì)越級(jí)反映問(wèn)題的態(tài)度及其處理藝術(shù)173。 弄清楚 “我是誰(shuí) ?”和 “我在什么地方 ?”173。 弄清楚自身的可信度173。 弄清楚你對(duì)問(wèn)題看法的客觀(guān)程度、深入程度和系統(tǒng)程度173。 策略原則: 站在間接上司的角度來(lái)分析問(wèn)題;就事論事,對(duì)事不對(duì)人;不對(duì)上司的人身作評(píng)論。173。 信息結(jié)構(gòu):從客觀(guān)情況描述入手;引出一般性看法;再就問(wèn)題提出自己的具體看法。173。 語(yǔ)言表達(dá):言辭不能過(guò)激,表情平淡,態(tài)度謙虛。5. 溝通渠道策略分析173。 渠道選擇:面對(duì)面或間接溝通;口頭或筆頭溝通;正式或非正式渠道。173。 盡量避免直接上司知道,私下溝通較為合適。173。 可以通過(guò)工會(huì)開(kāi)會(huì)、合理化建議的方式作為反映問(wèn)題的通道 6. 溝通環(huán)境策略分析173。 溝通環(huán)境策略:選擇最合適渠道(正式、非正式),使其與溝通方式相對(duì)應(yīng)。173。 選擇合適的時(shí)機(jī)、合適的場(chǎng)合,以咨詢(xún)的方式提出173。 表面上的不刻意,實(shí)際上的精心準(zhǔn)備173。 營(yíng)造合適的、寬松的氛圍第三節(jié) 信息策略173。 How can you emphasize a message? 怎樣強(qiáng)調(diào)信息173。 How can you anize a message? 如何組織信息 Message strategy 一、 How can you emphasize a message? AUDIENCE MEMORY CURVEMostLeast Beginning End一、 How can you emphasize a message?173。 Using the direct approach 直接切入主題的策略 Advantages: improves prehension。 is audiencecentered。 saves time When to use the direct approach173。 Using the indirect approach 間接靠入主題的策略 When to use the indirect approachMessage strategy 二、如何組織信息 How can you anize a message? 1. Objective definition 目標(biāo)確定 173。 注意靈活原則 173。 明確主導(dǎo)目標(biāo) 173。 界定好總體目標(biāo)、戰(zhàn)略、策略和任務(wù)之間的關(guān)系 目標(biāo)、戰(zhàn)略、策略和任務(wù)的關(guān)系 如果你是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)理,你與市場(chǎng)部門(mén)的下屬員工進(jìn)行溝通,你可以這樣來(lái)理清目標(biāo)、戰(zhàn)略、策略和任務(wù)之間的關(guān)系: Objective 目標(biāo):提高產(chǎn)品的銷(xiāo)售量。 Strategies 戰(zhàn)略:要下屬意識(shí)到這次溝通的戰(zhàn)略意圖是為實(shí)現(xiàn)更高的持續(xù)性發(fā)展前景。 Tactics 策略:獲取部門(mén)發(fā)展的新出路。 Tasks 任務(wù):向高層領(lǐng)導(dǎo)提出預(yù)算建議。2. Clear ideas 觀(guān)點(diǎn)明確173。 明確自己的立場(chǎng) 173。 提出發(fā)現(xiàn)和建議所蘊(yùn)涵的愿景173。 提供可靠的信息173。 提供不同的價(jià)值觀(guān)和利益173。 其他觀(guān)察者和參與者的意見(jiàn)173。 著眼于事實(shí)、價(jià)值、意見(jiàn)例:機(jī)械行業(yè)某企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)主管和技改部門(mén)主管在一次公司例會(huì)
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