企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理方法技巧(編輯修改稿)
2025-03-18 21:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （ 二 ） 會(huì)計(jì)檔案整理的要求 —— 會(huì)計(jì)核算材料的整理必須遵循會(huì)計(jì)檔案形成的自然規(guī)律及其本身固有的特點(diǎn) ， 保持每一類核算材料相互之間的有機(jī)聯(lián)系 ， 區(qū)分其類別和不同的保管期限 ， 進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的整理 ，使其規(guī)范化 、 標(biāo)準(zhǔn)化 ， 便于管理和利用 。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 二、常見(jiàn)的會(huì)計(jì)檔案分類方法 （一）會(huì)計(jì)年度分類法 —— 即以會(huì)計(jì)年度時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類的方法。 （二）會(huì)計(jì)形式分類法 —— 即以會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)核算材料等會(huì)計(jì)檔案形式為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類的方法。 （三）會(huì)計(jì)類型分類法 —— 即以會(huì)計(jì)類型為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類的方法。如稅收會(huì)計(jì)、經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)、單位預(yù)算會(huì)計(jì)等 （四）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分類法 —— 即以會(huì)計(jì)核算組織機(jī)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類的方法。 （五）會(huì)計(jì)檔案保管期限分類法 —— 即以會(huì)計(jì)檔案保管期限為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類的方法。 實(shí)際操作中，往往是采用“復(fù)式結(jié)構(gòu)分類法”，即將上述兩種或兩種以上的分類方法結(jié)合使用，如：年度 — 類別 — 保管期限，類別 — 年度 — 保管期限。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 三、會(huì)計(jì)核算材料組卷方法與要求 會(huì)計(jì)核算材料的組卷，首先應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案的分類方法法，把會(huì)計(jì)核算材料按不同類別分開(kāi)；其次，在每一類別材料中區(qū)分不同的保管期限；第三，按形成的時(shí)間順利，結(jié)合材料形成數(shù)量多少，組成若班干保管單位。 （一）會(huì)計(jì)憑證的組卷 會(huì)計(jì)憑證需按月分開(kāi)組卷，并根據(jù)每月憑證的多少組成一卷或數(shù)卷。不同月份產(chǎn)生的憑證不能組在同一案卷內(nèi)。組卷順序：檢查（原始憑證真?zhèn)?、記帳憑證編號(hào)順序，有無(wú)需要單獨(dú)抽出的憑證等） — 拆除金屬物，修補(bǔ)破損 — 裝訂（厚度不宜超過(guò) 2公分） — 包角蓋騎縫章 — 填寫(xiě)憑證封面（單位名稱、起止時(shí)間、憑證編號(hào)、起止號(hào)碼、頁(yè)數(shù)、經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)主管及檔號(hào)等，簽名蓋章）— 裝盒（一卷一盒）。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （二）會(huì)計(jì)賬簿的組卷 會(huì)計(jì)賬簿組卷時(shí)要按賬簿形成的特點(diǎn)區(qū)分會(huì)計(jì)年度 ， 不同種類的賬簿分別組卷 。 各類賬簿的首頁(yè)的啟用表 、 賬戶目錄應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)完整 、 規(guī)范 ， 有關(guān)人員簽章 。 訂本式賬簿應(yīng)保持原樣 ， 空白頁(yè)不能拆 ， 但須在記錄賬頁(yè)的最后一行畫(huà)一斜線 ， 以示結(jié)束使用 。 并在卷末備考表寫(xiě)明使用賬頁(yè)和空白賬頁(yè)的頁(yè)數(shù) 。 在賬頁(yè)封面蓋上含有年度 、 保管期限 、 案卷號(hào)內(nèi)容的章 。 活頁(yè)式或卡片式賬簿換上標(biāo)準(zhǔn)封面 ， 抽出空頁(yè) ， 編頁(yè)碼 。 跨年使用的固定資產(chǎn)賬 ， 歸最后一年立卷 ， 并在封面注明 年至 年 ， 每本厚度不超過(guò) 2公分 。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （ 三 ） 財(cái)務(wù)報(bào)告的組卷 財(cái)務(wù)報(bào)告組卷時(shí)按會(huì)計(jì)年度結(jié)合保管期限組卷 。 會(huì)計(jì)報(bào)表組卷時(shí)要注意以下事項(xiàng)：月報(bào) 、 季報(bào) 、 年報(bào)分開(kāi)；本單位報(bào)表與下屬單位報(bào)表分開(kāi)；不同年度 、 不同保管期限的報(bào)表分開(kāi) 。 會(huì)計(jì)報(bào)表整理類同文書(shū)檔案 ， 即需編頁(yè)碼 、 抄寫(xiě)卷內(nèi)目錄 （月 、 季報(bào)卷內(nèi)目錄可從簡(jiǎn) ） 、 填寫(xiě)備考表 、 擬寫(xiě)案卷標(biāo)題 。 （ 四 ） 其他會(huì)計(jì)核算材料的組卷 按其內(nèi)容結(jié)合保管期限分別組卷 。 如銀行存款余額調(diào)節(jié)表與銀行對(duì)賬單是兩種用途不同的會(huì)計(jì)核算材料 ， 應(yīng)分別組卷 。 （ 五 ） 會(huì)計(jì)電算化紙質(zhì)核算材料的立卷 其輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)核算材料按上述紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案要求整理立卷 。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 為便于檔案統(tǒng)計(jì) 、 保管和查找利用 ， 必須對(duì)所有的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào) 。 會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)有兩種形式： （ 一 ） 年度編號(hào)法 會(huì)計(jì)檔案數(shù)量較少的單位 ， 一年形成的會(huì)計(jì)檔案按類別結(jié)合保管期限進(jìn)行排列 ， 編一個(gè)案卷流水號(hào) 。 （ 二 ） 類別編號(hào)法 會(huì)計(jì)檔案數(shù)量較多的單位 ， 各類別會(huì)計(jì)檔案分別按每一會(huì)計(jì)年度結(jié)合保管期限 ， 分別進(jìn)行排列 ， 每一類別編一個(gè)案卷流水號(hào) 。 四、會(huì)計(jì)檔案編號(hào) 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 會(huì)計(jì)檔案作為單位檔案的一個(gè)重要組成部分， 其檔號(hào)的編制應(yīng)納入單位檔案的整個(gè)編號(hào)系統(tǒng) 。 會(huì)計(jì)檔案檔號(hào)由全宗號(hào) 、 分類號(hào) 、 目錄號(hào) 、案卷號(hào)組成 。 全宗號(hào)：檔案館指定給立檔單位的代號(hào) 。 分類號(hào)：?jiǎn)挝粰n案分類的類別號(hào) 。 一般有大類代號(hào)和屬類代號(hào) 。 大類代號(hào)以英文字母或漢語(yǔ)拼音字母表示 ， 如：會(huì)計(jì)檔案 D或 。 屬類代號(hào)以數(shù)字表示 ， 如： 1代表報(bào)表 ， 2代表
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