企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理方法技巧(完整版)
【正文】 、 財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料 ， 是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù) 。 它包含兩層含義： 會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的產(chǎn)物 注意事項(xiàng)：會(huì)計(jì)檔案僅指會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)核算材料 ， 即會(huì)計(jì)憑證 、 會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等 。 —— 會(huì)計(jì)電算化輸出的會(huì)計(jì)核算材料 。 是研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展和財(cái)政歷史的可靠史料。 （ 一 ） 實(shí)行 “ 集中統(tǒng)一管理 ” （ 二 ） 遵循會(huì)計(jì)核算材料的形成規(guī)律 （ 三 ） 確保會(huì)計(jì)檔案收集的齊全 、 完整 、 準(zhǔn)確 （ 四 ） 適時(shí)做好補(bǔ)充收集工作 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 會(huì)計(jì)檔案歸檔是指財(cái)會(huì)部門將辦理完畢且具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算材料經(jīng)系統(tǒng)整理后移交檔案室或檔案館保存的過(guò)程 。其種類較多，按時(shí)間分有月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)；按內(nèi)容分有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、資金活動(dòng)情況表等；按編制單位分有單位報(bào)表、匯總報(bào)表；按服務(wù)對(duì)象分有內(nèi)部報(bào)表和外部報(bào)表。 簽章要完整 —— 會(huì)計(jì)憑證封面、賬簿封面及啟用頁(yè)、報(bào)表封面等需由經(jīng)手人員、會(huì)計(jì)主管人員、單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章的，應(yīng)當(dāng)要完整齊全。（ 4）打印輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)核算材料必須有經(jīng)辦人和會(huì)計(jì)主管的簽字或蓋章，以保障其真實(shí)、準(zhǔn)確。 （三）會(huì)計(jì)類型分類法 —— 即以會(huì)計(jì)類型為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類的方法。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （二）會(huì)計(jì)賬簿的組卷 會(huì)計(jì)賬簿組卷時(shí)要按賬簿形成的特點(diǎn)區(qū)分會(huì)計(jì)年度 ， 不同種類的賬簿分別組卷 。 會(huì)計(jì)報(bào)表組卷時(shí)要注意以下事項(xiàng)：月報(bào) 、 季報(bào) 、 年報(bào)分開；本單位報(bào)表與下屬單位報(bào)表分開；不同年度 、 不同保管期限的報(bào)表分開 。 四、會(huì)計(jì)檔案編號(hào) 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 會(huì)計(jì)檔案作為單位檔案的一個(gè)重要組成部分， 其檔號(hào)的編制應(yīng)納入單位檔案的整個(gè)編號(hào)系統(tǒng) 。 案卷號(hào)：每一案卷在所在目錄中的順序號(hào) 。 缺點(diǎn)：排列不夠美觀 。 缺點(diǎn)：同一年度會(huì)計(jì)檔案分散排列在各個(gè)類別中 ， 不便按年度查找；由于每類會(huì)計(jì)檔案的案卷是每年順延編號(hào) ， 因此 ，實(shí)體排列編號(hào)到 999時(shí)必須重新從 1開始 ， 而且須預(yù)留較充分的空位 。 價(jià)值判定包括：歸檔時(shí)案卷的價(jià)值及期滿是否繼續(xù)保管兩方面 。 （三）會(huì)計(jì)檔案保管期限的劃分 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 會(huì)計(jì)檔案銷毀要做到銷毀有據(jù) 、 程序嚴(yán)格 、 手續(xù)齊備 。 （ 四 ） 單位會(huì)計(jì)檔案向綜合檔案館的移交 按國(guó)家規(guī)定應(yīng)移交的立檔單位 ， 應(yīng)定期向綜合檔案館辦理移交 。 （一）會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房的管理 —— 包括庫(kù)房的編號(hào)、箱柜的排放與編號(hào)、標(biāo)注年度和類別便于查找。 二、會(huì)計(jì)檔案的銷毀 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （ 二 ） 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的編制 由鑒定意見書 、 會(huì)計(jì)檔案銷毀案卷目錄及會(huì)計(jì)檔案銷毀審批表組成 。 做好鑒定前的準(zhǔn)備工作 定期組織會(huì)審 第四節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 初步鑒定 —— 立卷時(shí)的鑒定 復(fù)查鑒定 —— 滿保管期限的鑒定 終審鑒定 —— 銷毀前的鑒定 銷毀前的鑒定要謹(jǐn)慎 ， 要掌握 “ 可存可毀者 ， 暫存；可長(zhǎng)可短者 ， 從長(zhǎng) ” 和 “ 判處銷毀， 緩期執(zhí)行 ， 以觀后效 ” 原則 。 （四）形式 — 會(huì)計(jì)年度 — 保管期限 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （一）會(huì)計(jì)檔案案卷目錄編制方法 會(huì)計(jì)檔案案卷目錄也稱會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，是基本檢索工具。 （二）年度 — 組織機(jī)構(gòu) — 形式 — 保管期限 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 把一個(gè)單位形成的會(huì)計(jì)檔案 ， 首先按會(huì)計(jì)年度分開 ， 其次把一個(gè)會(huì)計(jì)年度的會(huì)計(jì)檔案按稅收計(jì)劃 、 稅收會(huì)計(jì) 、 經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)等類型排列 ， 第三 ， 在每一類型內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案再按報(bào)表、 賬簿 、 憑證 、 其他等形式結(jié)合保管期限分別排列 。 （三）會(huì)計(jì)檔案檔號(hào)的構(gòu)成 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 常見的排列方法： （ 一 ） 年度 — 形式 （ 名稱 ） — 保管期限 把一個(gè)單位形成的會(huì)計(jì)檔案 ， 首先按會(huì)計(jì)年度分開 ，其次在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)再按財(cái)務(wù)報(bào)告 、 賬簿 、 憑證 、 其他等形式分開排列 ， 第三 ， 在每一種形式內(nèi)按規(guī)定的保管期限 （ 永久 、 25年 、 15年 、 10年 、 5年 、 3年 ） 的順序排列 。 全宗號(hào)：檔案館指定給立檔單位的代號(hào) 。 （ 四 ） 其他會(huì)計(jì)核算材料的組卷
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