企業(yè)財務(wù)會計檔案管理方法技巧(完整版)
【正文】 、 財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料 ， 是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù) 。 它包含兩層含義： 會計檔案是會計核算的產(chǎn)物 注意事項：會計檔案僅指會計活動中形成的會計核算材料 ， 即會計憑證 、 會計賬簿和財務(wù)報告等 。 —— 會計電算化輸出的會計核算材料 。 是研究經(jīng)濟發(fā)展和財政歷史的可靠史料。 （ 一 ） 實行 “ 集中統(tǒng)一管理 ” （ 二 ） 遵循會計核算材料的形成規(guī)律 （ 三 ） 確保會計檔案收集的齊全 、 完整 、 準(zhǔn)確 （ 四 ） 適時做好補充收集工作 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案歸檔是指財會部門將辦理完畢且具有保存價值的會計核算材料經(jīng)系統(tǒng)整理后移交檔案室或檔案館保存的過程 。其種類較多，按時間分有月報、季報、年報；按內(nèi)容分有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、資金活動情況表等；按編制單位分有單位報表、匯總報表；按服務(wù)對象分有內(nèi)部報表和外部報表。 簽章要完整 —— 會計憑證封面、賬簿封面及啟用頁、報表封面等需由經(jīng)手人員、會計主管人員、單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章的，應(yīng)當(dāng)要完整齊全。（ 4）打印輸出的紙質(zhì)會計核算材料必須有經(jīng)辦人和會計主管的簽字或蓋章，以保障其真實、準(zhǔn)確。 （三）會計類型分類法 —— 即以會計類型為標(biāo)準(zhǔn)，對會計檔案進行分類的方法。 來自 中國最大的資料庫下載 （二）會計賬簿的組卷 會計賬簿組卷時要按賬簿形成的特點區(qū)分會計年度 ， 不同種類的賬簿分別組卷 。 會計報表組卷時要注意以下事項：月報 、 季報 、 年報分開；本單位報表與下屬單位報表分開；不同年度 、 不同保管期限的報表分開 。 四、會計檔案編號 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案作為單位檔案的一個重要組成部分， 其檔號的編制應(yīng)納入單位檔案的整個編號系統(tǒng) 。 案卷號：每一案卷在所在目錄中的順序號 。 缺點：排列不夠美觀 。 缺點：同一年度會計檔案分散排列在各個類別中 ， 不便按年度查找；由于每類會計檔案的案卷是每年順延編號 ， 因此 ，實體排列編號到 999時必須重新從 1開始 ， 而且須預(yù)留較充分的空位 。 價值判定包括：歸檔時案卷的價值及期滿是否繼續(xù)保管兩方面 。 （三）會計檔案保管期限的劃分 來自 中國最大的資料庫下載 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案銷毀要做到銷毀有據(jù) 、 程序嚴(yán)格 、 手續(xù)齊備 。 （ 四 ） 單位會計檔案向綜合檔案館的移交 按國家規(guī)定應(yīng)移交的立檔單位 ， 應(yīng)定期向綜合檔案館辦理移交 。 （一）會計檔案庫房的管理 —— 包括庫房的編號、箱柜的排放與編號、標(biāo)注年度和類別便于查找。 二、會計檔案的銷毀 來自 中國最大的資料庫下載 （ 二 ） 會計檔案銷毀清冊的編制 由鑒定意見書 、 會計檔案銷毀案卷目錄及會計檔案銷毀審批表組成 。 做好鑒定前的準(zhǔn)備工作 定期組織會審 第四節(jié) 會計檔案的鑒定與銷毀 來自 中國最大的資料庫下載 初步鑒定 —— 立卷時的鑒定 復(fù)查鑒定 —— 滿保管期限的鑒定 終審鑒定 —— 銷毀前的鑒定 銷毀前的鑒定要謹(jǐn)慎 ， 要掌握 “ 可存可毀者 ， 暫存；可長可短者 ， 從長 ” 和 “ 判處銷毀， 緩期執(zhí)行 ， 以觀后效 ” 原則 。 （四）形式 — 會計年度 — 保管期限 來自 中國最大的資料庫下載 （一）會計檔案案卷目錄編制方法 會計檔案案卷目錄也稱會計檔案保管清冊，是基本檢索工具。 （二）年度 — 組織機構(gòu) — 形式 — 保管期限 來自 中國最大的資料庫下載 把一個單位形成的會計檔案 ， 首先按會計年度分開 ， 其次把一個會計年度的會計檔案按稅收計劃 、 稅收會計 、 經(jīng)費會計等類型排列 ， 第三 ， 在每一類型內(nèi)的會計檔案再按報表、 賬簿 、 憑證 、 其他等形式結(jié)合保管期限分別排列 。 （三）會計檔案檔號的構(gòu)成 來自 中國最大的資料庫下載 常見的排列方法： （ 一 ） 年度 — 形式 （ 名稱 ） — 保管期限 把一個單位形成的會計檔案 ， 首先按會計年度分開 ，其次在一個會計年度內(nèi)再按財務(wù)報告 、 賬簿 、 憑證 、 其他等形式分開排列 ， 第三 ， 在每一種形式內(nèi)按規(guī)定的保管期限 （ 永久 、 25年 、 15年 、 10年 、 5年 、 3年 ） 的順序排列 。 全宗號：檔案館指定給立檔單位的代號 。 （ 四 ） 其他會計核算材料的組卷
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