企業(yè)財務(wù)會計檔案管理方法技巧-資料下載頁
2025-02-28 21:56本頁面
【正文】 和 “ 判處銷毀， 緩期執(zhí)行 ， 以觀后效 ” 原則 。 對涉及外事 、對私改造 、 公私合營及末了結(jié)的債權(quán)債務(wù) 、 房地產(chǎn)契約 、 工資花名冊 、 精減辭退人員等均應(yīng)從長保管 。 （二）會計檔案鑒定的步驟與方法 來自 中國最大的資料庫下載 依據(jù) 《 會計檔案管理辦法 》 規(guī)定 ，分永久 、 定期兩種 ， 定期分為 25年 、 15年 、 10年 、 5年和 3年五種 。 各類具體期限見教材 P31頁 。 其計算時間是從會計年度終了后的第一天算起 。 會計電算化檔案的保管期限與手工形成的會計檔案一致；會計軟件文檔資料的保管期限為該軟件停止使用或有重大更改之后 5年 。 （三）會計檔案保管期限的劃分 來自 中國最大的資料庫下載 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案銷毀要做到銷毀有據(jù) 、 程序嚴(yán)格 、 手續(xù)齊備 。 （ 一 ） 銷毀的程序： （ 會計機構(gòu)會同檔案機構(gòu) ） 提出銷毀意見 — 編制銷毀清冊 — 核對要銷毀的會計檔案名稱 、 卷號等內(nèi)容 — （ 單位負責(zé)人 ） 在銷毀清冊上簽署意見 — （ 會計機構(gòu)與檔案機構(gòu) ） 共同派員監(jiān)銷 — （ 銷毀前） 監(jiān)銷人清點核對 — （ 銷毀后 ） 在銷毀清冊上簽名蓋章并報單位負責(zé)人 。 二、會計檔案的銷毀 來自 中國最大的資料庫下載 （ 二 ） 會計檔案銷毀清冊的編制 由鑒定意見書 、 會計檔案銷毀案卷目錄及會計檔案銷毀審批表組成 。 （ 三 ） 會計檔案銷毀應(yīng)注意事項 對期滿但末了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和涉及其他末了事項或?qū)μ幚須v史遺留問題有重要參考價值的原始憑證不得銷毀 ， 應(yīng)單獨抽出立卷 ，直至末了事項或遺留問題完結(jié)時為止 ， 并在保管清冊和銷毀清冊列明；正在建設(shè)期間的基建會計檔案 ， 即使期滿也不得銷毀；財政主管機關(guān)保存的同級機關(guān) 、 企事業(yè)單位及其基層單位的年度決算表期限從長 。 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案的移交，指單位會計機構(gòu)或人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定向本單位檔案機構(gòu)移交會計檔案，或本單位檔案機構(gòu)按照國家規(guī)定把會計檔案向地方綜合檔案館移交的過程。 第五節(jié) 會計檔案的移交 來自 中國最大的資料庫下載 （ 一 ） 單位內(nèi)部會計檔案的歸檔移交 會計機構(gòu)向檔案機構(gòu)的移交 人員變動會計檔案的移交 （ 二 ） 機構(gòu)變動單位會計檔案的移交 單位因撤銷 、 重組 、 破產(chǎn)或其他原因終止的 ， 在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案 ， 應(yīng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)綜合檔案館代管 。 單位分立后原單位存續(xù)的 ， 其會計檔案應(yīng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管；單位分立后原單位解散的 ， 其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)調(diào)后由其中一方代管或移交綜合檔案館代管 。 一、會計檔案移交工作類型 來自 中國最大的資料庫下載 （ 三 ） 項目形成的會計檔案的移交 基建會計檔案 ， 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在竣工決算后 ， 移交給接受單位 。 （ 四 ） 單位會計檔案向綜合檔案館的移交 按國家規(guī)定應(yīng)移交的立檔單位 ， 應(yīng)定期向綜合檔案館辦理移交 。 二 、 會計檔案移交應(yīng)注意的事項 （ 一 ） 應(yīng)編制移交清冊 （ 二 ） 應(yīng)履行移交手續(xù) 來自 中國最大的資料庫下載 一、會計檔案的保管 會計檔案的保管，是指根據(jù)會計檔案的不同制成材料，分別采取科學(xué)的存放和安全保護措施，維護會計檔案的完整、系統(tǒng)與安全。 （一）會計檔案庫房的管理 —— 包括庫房的編號、箱柜的排放與編號、標(biāo)注年度和類別便于查找。 （二）會計檔案的保護措施 —— 應(yīng)注意防火（配備滅火器）、溫濕度控制（庫房溫度保持在 14℃ — 24℃ ，相對濕度控制在 45％ — 60％）、防光（避免陽光直射）、防塵及有害生物（防蟲藥品等）、防盜（防盜門窗等）等安全保護。 （三）磁性載體會計檔案的保管 —— 溫度保持在 15℃ —27℃ ，相對溫度在 40％ — 60％范圍內(nèi)；采取直立存放形式；注意避光、防塵、防磁；應(yīng)備份兩套及定期檢查、復(fù)制、轉(zhuǎn)存。 第六節(jié) 會計檔案的保管與利用 來自 中國最大的資料庫下載 二 、 會計檔案的利用 （ 一 ） 完善借閱制度 （ 二 ） 嚴(yán)格借閱手續(xù) （ 三 ） 確保檔案安全 （ 四 ） 做好利用服務(wù) 來自 中國最大的資料庫下載 來自 中國最大的資料庫下載 謝謝 ! 來自 中國最大的資料庫下載 演講完畢，謝謝觀看！
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