【正文】 第五節(jié) 會計檔案的移交 來自 中國最大的資料庫下載 （ 一 ） 單位內(nèi)部會計檔案的歸檔移交 會計機(jī)構(gòu)向檔案機(jī)構(gòu)的移交 人員變動會計檔案的移交 （ 二 ） 機(jī)構(gòu)變動單位會計檔案的移交 單位因撤銷 、 重組 、 破產(chǎn)或其他原因終止的 ， 在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案 ， 應(yīng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)綜合檔案館代管 。 保管期限編制法：即將一個單位形成的所有會計檔案按不同保管期限分別編制案卷目錄。 適用：會計檔案數(shù)量不多的中小型企業(yè)或只有一種會計類型的單位預(yù)算會計 。 來自 中國最大的資料庫下載 來自 中國最大的資料庫下載 為便于檔案統(tǒng)計 、 保管和查找利用 ， 必須對所有的會計檔案進(jìn)行編號 。 （一）會計憑證的組卷 會計憑證需按月分開組卷，并根據(jù)每月憑證的多少組成一卷或數(shù)卷。 歸檔要求 （ 1）歸檔的會計軟件應(yīng)符合 1994年財政部關(guān)于《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。按用途可分為：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)賬、輔助賬（也稱備查賬）及其他會計賬簿等。 （三）會計檔案與文書檔案區(qū)別 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案是各單位在各項會計核算活動中直接形成的 ， 具有保存價值的歷史記錄；會計資料是各單位為學(xué)習(xí)通過收集或購買的各種公開或內(nèi)部的會計出版物及復(fù)制品 。它是各單位檔案的重要種類之一，也是國家全部檔案的重要組成部分。 形式不同 —— 會計檔案主要以憑證、賬簿、報表等三種形式出現(xiàn)，三者具有密不可分的內(nèi)在聯(lián)系；文書檔案較多地公文形式出現(xiàn)，具有相對獨立性。 二、會計檔案的歸檔 來自 中國最大的資料庫下載 （一）會計檔案的歸檔范圍 會計憑證 —— 記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是登記賬簿的重要依據(jù)。 來自 中國最大的資料庫下載 （四）會計電算化核算材料的歸檔 歸檔范圍 （ 1） 存儲在磁介質(zhì)或光盤上的會計核算數(shù)據(jù)。 （五）會計檔案保管期限分類法 —— 即以會計檔案保管期限為標(biāo)準(zhǔn)，對會計檔案進(jìn)行分類的方法。 （ 四 ） 其他會計核算材料的組卷 按其內(nèi)容結(jié)合保管期限分別組卷 。 （三）會計檔案檔號的構(gòu)成 來自 中國最大的資料庫下載 常見的排列方法： （ 一 ） 年度 — 形式 （ 名稱 ） — 保管期限 把一個單位形成的會計檔案 ， 首先按會計年度分開 ，其次在一個會計年度內(nèi)再按財務(wù)報告 、 賬簿 、 憑證 、 其他等形式分開排列 ， 第三 ， 在每一種形式內(nèi)按規(guī)定的保管期限 （ 永久 、 25年 、 15年 、 10年 、 5年 、 3年 ） 的順序排列 。 （四）形式 — 會計年度 — 保管期限 來自 中國最大的資料庫下載 （一）會計檔案案卷目錄編制方法 會計檔案案卷目錄也稱會計檔案保管清冊，是基本檢索工具。 二、會計檔案的銷毀 來自 中國最大的資料庫下載 （ 二 ） 會計檔案銷毀清冊的編制 由鑒定意見書 、 會計檔案銷毀案卷目錄及會計檔案銷毀審批表組成 。 （ 四 ） 單位會計檔案向綜合檔案館的移交 按國家規(guī)定應(yīng)移交的立檔單位 ， 應(yīng)定期向綜合檔案館辦理移交 。 價值判定包括：歸檔時案卷的價值及期滿是否繼續(xù)保管兩方面 。 缺點：排列不夠美觀 。 四、會計檔案編號 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案作為單位檔案的一個重要組成部分， 其檔號的編制應(yīng)納入單位檔案的整個編號系統(tǒng) 。 來自 中國最大的資料庫下載 （二）會計賬簿的組卷 會計賬簿組卷時要按賬簿形成的特點區(qū)分會計年度 ， 不同種類的賬簿分別組卷 。（ 4）打印輸出的紙質(zhì)會計核算材料必須有經(jīng)辦人和會計主管的簽字或蓋章，以保障其真實、準(zhǔn)確。其種類較多，按時間分有月報、季報、年報；按內(nèi)容分有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、資金活動情況表等；按編制單位分有單位報表、匯總報表；按服務(wù)對象分有內(nèi)部報表和外部報表。 是研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展和財政歷史的可靠史料。 它包含兩層含義： 會計檔案是會計核算的產(chǎn)物 注意事項：會計檔案僅指會計活動中形成的會計核算材料 ， 即會計憑證 、 會計賬簿和財務(wù)報告等 。 —— 財務(wù)報告：表格 、 文字 、 數(shù)據(jù)等 ， 紙張有 8開 、 16開 、 A4。 它是會計檔案工作的起點 ， 也是保證會計檔案齊