企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理方法技巧(文件)
【正文】 二）會(huì)計(jì)檔案鑒定的步驟與方法 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 依據(jù) 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 規(guī)定 ，分永久 、 定期兩種 ， 定期分為 25年 、 15年 、 10年 、 5年和 3年五種 。 （三）會(huì)計(jì)檔案保管期限的劃分 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 會(huì)計(jì)檔案銷毀要做到銷毀有據(jù) 、 程序嚴(yán)格 、 手續(xù)齊備 。 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 會(huì)計(jì)檔案的移交，指單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定向本單位檔案機(jī)構(gòu)移交會(huì)計(jì)檔案，或本單位檔案機(jī)構(gòu)按照國(guó)家規(guī)定把會(huì)計(jì)檔案向地方綜合檔案館移交的過(guò)程。 （ 四 ） 單位會(huì)計(jì)檔案向綜合檔案館的移交 按國(guó)家規(guī)定應(yīng)移交的立檔單位 ， 應(yīng)定期向綜合檔案館辦理移交 。 （三）磁性載體會(huì)計(jì)檔案的保管 —— 溫度保持在 15℃ —27℃ ，相對(duì)溫度在 40％ — 60％范圍內(nèi)；采取直立存放形式；注意避光、防塵、防磁；應(yīng)備份兩套及定期檢查、復(fù)制、轉(zhuǎn)存。 （一）會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房的管理 —— 包括庫(kù)房的編號(hào)、箱柜的排放與編號(hào)、標(biāo)注年度和類別便于查找。 單位分立后原單位存續(xù)的 ， 其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管；單位分立后原單位解散的 ， 其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)調(diào)后由其中一方代管或移交綜合檔案館代管 。 二、會(huì)計(jì)檔案的銷毀 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （ 二 ） 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的編制 由鑒定意見(jiàn)書(shū) 、 會(huì)計(jì)檔案銷毀案卷目錄及會(huì)計(jì)檔案銷毀審批表組成 。 其計(jì)算時(shí)間是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起 。 做好鑒定前的準(zhǔn)備工作 定期組織會(huì)審 第四節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 初步鑒定 —— 立卷時(shí)的鑒定 復(fù)查鑒定 —— 滿保管期限的鑒定 終審鑒定 —— 銷毀前的鑒定 銷毀前的鑒定要謹(jǐn)慎 ， 要掌握 “ 可存可毀者 ， 暫存；可長(zhǎng)可短者 ， 從長(zhǎng) ” 和 “ 判處銷毀， 緩期執(zhí)行 ， 以觀后效 ” 原則 。 （二）會(huì)計(jì)檔案案卷目錄的著錄項(xiàng)目和要求 著錄項(xiàng)目七項(xiàng)：順序號(hào)、案卷號(hào)、原憑證號(hào)、案卷題名、起止時(shí)間、保管期限、備注。 （四）形式 — 會(huì)計(jì)年度 — 保管期限 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （一）會(huì)計(jì)檔案案卷目錄編制方法 會(huì)計(jì)檔案案卷目錄也稱會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，是基本檢索工具。 （三）年度 — 會(huì)計(jì)類型 — 形式 — 保管期限 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 把全部會(huì)計(jì)檔案首先按憑證 、 賬簿 、 報(bào)表 、 其他等四種形式分開(kāi) ， 其次在每一形式會(huì)計(jì)檔案內(nèi)再按會(huì)計(jì)年度排列 ， 第三， 在每一年度內(nèi)再根據(jù)其保管期限依次排列 。 （二）年度 — 組織機(jī)構(gòu) — 形式 — 保管期限 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 把一個(gè)單位形成的會(huì)計(jì)檔案 ， 首先按會(huì)計(jì)年度分開(kāi) ， 其次把一個(gè)會(huì)計(jì)年度的會(huì)計(jì)檔案按稅收計(jì)劃 、 稅收會(huì)計(jì) 、 經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)等類型排列 ， 第三 ， 在每一類型內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案再按報(bào)表、 賬簿 、 憑證 、 其他等形式結(jié)合保管期限分別排列 。 五、會(huì)計(jì)檔案的排列 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 把一個(gè)單位形成的會(huì)計(jì)檔案 ， 首先按會(huì)計(jì)年度分開(kāi) ，其次在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi) ， 再按單位內(nèi)的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)分開(kāi)（ 如預(yù)算處 、 財(cái)務(wù)處 ） ， 第三 ， 在每一機(jī)構(gòu)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告 、賬簿 、 憑證 、 其他等形式結(jié)合保管期限分別排列 。 （三）會(huì)計(jì)檔案檔號(hào)的構(gòu)成 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 常見(jiàn)的排列方法： （ 一 ） 年度 — 形式 （ 名稱 ） — 保管期限 把一個(gè)單位形成的會(huì)計(jì)檔案 ， 首先按會(huì)計(jì)年度分開(kāi) ，其次在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)再按財(cái)務(wù)報(bào)告 、 賬簿 、 憑證 、 其他等形式分開(kāi)排列 ， 第三 ， 在每一種形式內(nèi)按規(guī)定的保管期限 （ 永久 、 25年 、 15年 、 10年 、 5年 、 3年 ） 的順序排列 。 屬類代號(hào)以數(shù)字表示 ， 如： 1代表報(bào)表 ， 2代表賬簿 ， 3代表憑證 ， 4代表其他等 。 全宗號(hào)：檔案館指定給立檔單位的代號(hào) 。 會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)有兩種形式： （ 一 ） 年度編號(hào)法 會(huì)計(jì)檔案數(shù)量較少的單位 ， 一年形成的會(huì)計(jì)檔案按類別結(jié)合保管期限進(jìn)行排列 ， 編一個(gè)案卷流水號(hào) 。 （ 四 ） 其他會(huì)計(jì)核算材料的組卷 按其內(nèi)容結(jié)合保管期限分別組卷 。 跨年使用的固定資產(chǎn)賬 ， 歸最后一年立卷 ， 并在封面注明 年
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1