企業(yè)財務會計檔案管理方法技巧(文件)
【正文】 二）會計檔案鑒定的步驟與方法 來自 中國最大的資料庫下載 依據(jù) 《 會計檔案管理辦法 》 規(guī)定 ，分永久 、 定期兩種 ， 定期分為 25年 、 15年 、 10年 、 5年和 3年五種 。 （三）會計檔案保管期限的劃分 來自 中國最大的資料庫下載 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案銷毀要做到銷毀有據(jù) 、 程序嚴格 、 手續(xù)齊備 。 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案的移交，指單位會計機構(gòu)或人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定向本單位檔案機構(gòu)移交會計檔案，或本單位檔案機構(gòu)按照國家規(guī)定把會計檔案向地方綜合檔案館移交的過程。 （ 四 ） 單位會計檔案向綜合檔案館的移交 按國家規(guī)定應移交的立檔單位 ， 應定期向綜合檔案館辦理移交 。 （三）磁性載體會計檔案的保管 —— 溫度保持在 15℃ —27℃ ，相對溫度在 40％ — 60％范圍內(nèi)；采取直立存放形式；注意避光、防塵、防磁；應備份兩套及定期檢查、復制、轉(zhuǎn)存。 （一）會計檔案庫房的管理 —— 包括庫房的編號、箱柜的排放與編號、標注年度和類別便于查找。 單位分立后原單位存續(xù)的 ， 其會計檔案應由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管；單位分立后原單位解散的 ， 其會計檔案應當經(jīng)各方協(xié)調(diào)后由其中一方代管或移交綜合檔案館代管 。 二、會計檔案的銷毀 來自 中國最大的資料庫下載 （ 二 ） 會計檔案銷毀清冊的編制 由鑒定意見書 、 會計檔案銷毀案卷目錄及會計檔案銷毀審批表組成 。 其計算時間是從會計年度終了后的第一天算起 。 做好鑒定前的準備工作 定期組織會審 第四節(jié) 會計檔案的鑒定與銷毀 來自 中國最大的資料庫下載 初步鑒定 —— 立卷時的鑒定 復查鑒定 —— 滿保管期限的鑒定 終審鑒定 —— 銷毀前的鑒定 銷毀前的鑒定要謹慎 ， 要掌握 “ 可存可毀者 ， 暫存；可長可短者 ， 從長 ” 和 “ 判處銷毀， 緩期執(zhí)行 ， 以觀后效 ” 原則 。 （二）會計檔案案卷目錄的著錄項目和要求 著錄項目七項：順序號、案卷號、原憑證號、案卷題名、起止時間、保管期限、備注。 （四）形式 — 會計年度 — 保管期限 來自 中國最大的資料庫下載 （一）會計檔案案卷目錄編制方法 會計檔案案卷目錄也稱會計檔案保管清冊，是基本檢索工具。 （三）年度 — 會計類型 — 形式 — 保管期限 來自 中國最大的資料庫下載 來自 中國最大的資料庫下載 把全部會計檔案首先按憑證 、 賬簿 、 報表 、 其他等四種形式分開 ， 其次在每一形式會計檔案內(nèi)再按會計年度排列 ， 第三， 在每一年度內(nèi)再根據(jù)其保管期限依次排列 。 （二）年度 — 組織機構(gòu) — 形式 — 保管期限 來自 中國最大的資料庫下載 把一個單位形成的會計檔案 ， 首先按會計年度分開 ， 其次把一個會計年度的會計檔案按稅收計劃 、 稅收會計 、 經(jīng)費會計等類型排列 ， 第三 ， 在每一類型內(nèi)的會計檔案再按報表、 賬簿 、 憑證 、 其他等形式結(jié)合保管期限分別排列 。 五、會計檔案的排列 來自 中國最大的資料庫下載 把一個單位形成的會計檔案 ， 首先按會計年度分開 ，其次在一個會計年度內(nèi) ， 再按單位內(nèi)的會計核算機構(gòu)分開（ 如預算處 、 財務處 ） ， 第三 ， 在每一機構(gòu)內(nèi)財務報告 、賬簿 、 憑證 、 其他等形式結(jié)合保管期限分別排列 。 （三）會計檔案檔號的構(gòu)成 來自 中國最大的資料庫下載 常見的排列方法： （ 一 ） 年度 — 形式 （ 名稱 ） — 保管期限 把一個單位形成的會計檔案 ， 首先按會計年度分開 ，其次在一個會計年度內(nèi)再按財務報告 、 賬簿 、 憑證 、 其他等形式分開排列 ， 第三 ， 在每一種形式內(nèi)按規(guī)定的保管期限 （ 永久 、 25年 、 15年 、 10年 、 5年 、 3年 ） 的順序排列 。 屬類代號以數(shù)字表示 ， 如： 1代表報表 ， 2代表賬簿 ， 3代表憑證 ， 4代表其他等 。 全宗號：檔案館指定給立檔單位的代號 。 會計檔案的編號有兩種形式： （ 一 ） 年度編號法 會計檔案數(shù)量較少的單位 ， 一年形成的會計檔案按類別結(jié)合保管期限進行排列 ， 編一個案卷流水號 。 （ 四 ） 其他會計核算材料的組卷 按其內(nèi)容結(jié)合保管期限分別組卷 。 跨年使用的固定資產(chǎn)賬 ， 歸最后一年立卷 ， 并在封面注明 年
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