企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理方法技巧-文庫(kù)吧
2025-02-18 21:56 本頁面
【正文】 二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的收集歸檔 一 、 會(huì)計(jì)檔案收集的要求 會(huì)計(jì)檔案的收集工作 ， 是指通過歸檔制度 ， 將分散于財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)個(gè)人手中的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料集中起來 ， 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理 。 它是會(huì)計(jì)檔案工作的起點(diǎn) ， 也是保證會(huì)計(jì)檔案齊全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié) 。 （ 一 ） 實(shí)行 “ 集中統(tǒng)一管理 ” （ 二 ） 遵循會(huì)計(jì)核算材料的形成規(guī)律 （ 三 ） 確保會(huì)計(jì)檔案收集的齊全 、 完整 、 準(zhǔn)確 （ 四 ） 適時(shí)做好補(bǔ)充收集工作 來自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 會(huì)計(jì)檔案歸檔是指財(cái)會(huì)部門將辦理完畢且具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算材料經(jīng)系統(tǒng)整理后移交檔案室或檔案館保存的過程 。 為保證會(huì)計(jì)檔案收集的齊全 、 完整與準(zhǔn)確 ， 必須建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案歸檔制度 ， 包括：歸檔范圍 、 歸檔時(shí)間 、 歸檔要求等三個(gè)方面的內(nèi)容 。 二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔 來自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （一）會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍 會(huì)計(jì)憑證 —— 記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是登記賬簿的重要依據(jù)。按填寫程序和用途可分為：原始憑證、記賬憑證、匯總記賬憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。 會(huì)計(jì)賬簿 —— 以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，連續(xù)系統(tǒng)地記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程和結(jié)果的簿籍，是編制財(cái)務(wù)報(bào)告的重要依據(jù)。按用途可分為：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)賬、輔助賬（也稱備查賬）及其他會(huì)計(jì)賬簿等。其外形一般有：訂本式、活頁式和卡片式三種。 財(cái)務(wù)報(bào)告 —— 根據(jù)日常會(huì)計(jì)核算材料定期編制的書面報(bào)告，由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書組成，是綜合反映一定時(shí)期的資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益狀況，以及某一特定時(shí)期經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流動(dòng)情況的書面會(huì)計(jì)報(bào)告。其種類較多，按時(shí)間分有月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)；按內(nèi)容分有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、資金活動(dòng)情況表等；按編制單位分有單位報(bào)表、匯總報(bào)表；按服務(wù)對(duì)象分有內(nèi)部報(bào)表和外部報(bào)表。 其他核算材料 —— 包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單等及會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。 來自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （二）會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間 會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間 ， 是指會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)將會(huì)計(jì)核算材料整理后 ， 向本單位檔案機(jī)構(gòu)移交的時(shí)間 。 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 第六條第二款規(guī)定： “ 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案 ， 在會(huì)計(jì)年度終了后 ， 可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年 ， 期滿之后 ， 應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè) ， 移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管 ” 。 未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的 ， 應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管 。 出納不得兼管會(huì)計(jì)檔案 。 來自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 來自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （三）會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求 收集、整理應(yīng)符合規(guī)范 —— 應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)核算材料要求齊全、完整、準(zhǔn)確，且分類清楚、組卷合理、排序科學(xué)、編目清晰。 保持原封裝 —— 移交歸檔的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，特殊情況需拆封，重新整理的，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 簽章要完整 —— 會(huì)計(jì)憑證封面、賬簿封面及啟用頁、報(bào)表封面等需由經(jīng)手人員、會(huì)計(jì)主管人員、單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章的，應(yīng)當(dāng)要完整齊全。 嚴(yán)格辦理交接手續(xù) —— 移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和檔案機(jī)構(gòu)有關(guān)人員必須逐卷認(rèn)真清點(diǎn)核實(shí)，并由交接雙方按規(guī)定在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上注明交接人、時(shí)間、數(shù)量等，簽名蓋章后雙方各執(zhí)一份。 來自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （四）會(huì)計(jì)電算化核算材料的歸檔 歸檔范圍 （ 1） 存儲(chǔ)在磁介質(zhì)或光盤上的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。 （ 2） 打印輸出的紙質(zhì)載體的會(huì)計(jì)核算材料。 （ 3） 會(huì)計(jì)核算軟件的全套文資料以及會(huì)計(jì)核算軟件程序。 歸檔要求 （ 1）歸檔的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)符合 1994年財(cái)政部關(guān)于《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。（ 2）歸檔的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)應(yīng)按電子文件歸檔的要求將會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到耐久性載體上，一式三套。（ 3）應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化核算材料的形成、收集、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管、利用實(shí)行全過程管理與監(jiān)控，確保其不失真、不損毀、不丟失。（ 4）打印輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)核算材料必須有經(jīng)辦人和會(huì)計(jì)主管的簽字或蓋章，以保障其真實(shí)、準(zhǔn)確。（ 5）使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生的會(huì)計(jì)核算材料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。 來自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 第三節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的整理 一 、 會(huì)計(jì)檔案整理的職責(zé)與要求 會(huì)計(jì)檔案整理就是將零散和需要進(jìn)一步條理化的會(huì)計(jì)核算材料 ， 通過科學(xué)的分類 、 組卷 、 排列 、 編目， 組成一個(gè)有序體系的過程 。 （ 一 ） 會(huì)計(jì)檔案整理的職責(zé) —— 會(huì)計(jì)檔案整理要堅(jiān)持由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理的制度 。 會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算材料的真實(shí)準(zhǔn)確負(fù)有法律責(zé)任 。
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