企業(yè)財務會計檔案管理方法技巧-wenkub
2023-03-19 21:56:08 本頁面
【正文】 分類整理。 —— 財務報告：表格 、 文字 、 數(shù)據(jù)等 ， 紙張有 8開 、 16開 、 A4。 一、會計檔案 （一）會計檔案的概念 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案形成范圍的普遍性 —— 凡具備單獨會計核算的單位 ， 都會形成會計檔案 。 第一節(jié) 會計檔案與會計檔案工作概述 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案是指會計憑證 、 會計賬簿 、 財務報告等會計核算專業(yè)材料 ， 是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù) 。來自 中國最大的資料庫下載 會 計 檔 案 管 理 主講：吳清杰（泉州市檔案局監(jiān)督指導科） 來自 中國最大的資料庫下載 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案是各機關、團體、企事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織在經(jīng)濟管理和會計核算活動中形成的會計核算材料。 它包含兩層含義： 會計檔案是會計核算的產(chǎn)物 注意事項：會計檔案僅指會計活動中形成的會計核算材料 ， 即會計憑證 、 會計賬簿和財務報告等 。 會計核算材料之間的連續(xù)性 —— 原始憑證 — 會計憑證 — 會計賬簿 — 會計報表 — 財務報告 。 —— 會計電算化輸出的會計核算材料 。 歸檔時間不同 —— 會計檔案應在會計年度終了，由會計機構整理歸檔并可自行保管一年，期滿后，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管；文書檔案則應在第二年上半年完成上一年度文件材料的立卷歸檔。 是研究經(jīng)濟發(fā)展和財政歷史的可靠史料。 便于社會各方面對會計檔案的利用 。 （ 一 ） 實行 “ 集中統(tǒng)一管理 ” （ 二 ） 遵循會計核算材料的形成規(guī)律 （ 三 ） 確保會計檔案收集的齊全 、 完整 、 準確 （ 四 ） 適時做好補充收集工作 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案歸檔是指財會部門將辦理完畢且具有保存價值的會計核算材料經(jīng)系統(tǒng)整理后移交檔案室或檔案館保存的過程 。 會計賬簿 —— 以會計憑證為依據(jù)，連續(xù)系統(tǒng)地記錄和反映各項經(jīng)濟活動過程和結果的簿籍，是編制財務報告的重要依據(jù)。其種類較多，按時間分有月報、季報、年報；按內(nèi)容分有資產(chǎn)負債表、利潤表、資金活動情況表等；按編制單位分有單位報表、匯總報表；按服務對象分有內(nèi)部報表和外部報表。 未設立檔案機構的 ， 應在會計機構內(nèi)部指定專人保管 。 簽章要完整 —— 會計憑證封面、賬簿封面及啟用頁、報表封面等需由經(jīng)手人員、會計主管人員、單位負責人簽字蓋章的，應當要完整齊全。 （ 3） 會計核算軟件的全套文資料以及會計核算軟件程序。（ 4）打印輸出的紙質會計核算材料必須有經(jīng)辦人和會計主管的簽字或蓋章，以保障其真實、準確。 會計人員對會計核算材料的真實準確負有法律責任 。 （三）會計類型分類法 —— 即以會計類型為標準，對會計檔案進行分類的方法。 來自 中國最大的資料庫下載 三、會計核算材料組卷方法與要求 會計核算材料的組卷，首先應按會計檔案的分類方法法，把會計核算材料按不同類別分開；其次，在每一類別材料中區(qū)分不同的保管期限；第三，按形成的時間順利，結合材料形成數(shù)量多少，組成若班干保管單位。 來自 中國最大的資料庫下載 （二）會計賬簿的組卷 會計賬簿組卷時要按賬簿形成的特點區(qū)分會計年度 ， 不同種類的賬簿分別組卷 。 在賬頁封面蓋上含有年度 、 保管期限 、 案卷號內(nèi)容的章 。 會計報表組卷時要注意以下事項：月報 、 季報 、 年報分開；本單位報表與下屬單位報表分開；不同年度 、 不同保管期限的報表分開 。 （ 五 ） 會計電算化紙質核算材料的立卷 其輸出的紙質會計核算材料按上述紙質會計檔案要求整理立卷 。 四、會計檔案編號 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案作為單位檔案的一個重要組成部分， 其檔號的編制應納入單位檔案的整個編號系統(tǒng) 。 一般有大類代號和屬類代號 。 案卷號：每一案卷在所在目錄中的順序號 。 缺點：排列不夠美觀 。 缺點：排列不夠美觀 。 缺點：排列不夠整齊美觀 。 缺點：同一年度會計檔案分散排列在各個類別中 ， 不便按年度查找；由于每類會計檔案的案卷是每年順延編號 ， 因此 ，實體排列編號到 999時必須重新從 1開始 ， 而且須預留較充分的空位 。 分類編制法：即將一個單位形成的會計檔案按會計檔案的不同形式、不同機構或不同類型分別編制會計檔案案卷目錄。 價值判定包括：歸檔時案卷的價值及期滿是否繼續(xù)保管兩方面 。 （
醫(yī)療健康相關推薦
鄂ICP備17016276號-1