企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理方法技巧-wenkub
2023-03-19 21:56:08 本頁面
【正文】 分類整理。 —— 財(cái)務(wù)報(bào)告：表格 、 文字 、 數(shù)據(jù)等 ， 紙張有 8開 、 16開 、 A4。 一、會(huì)計(jì)檔案 （一）會(huì)計(jì)檔案的概念 來自 中國最大的資料庫下載 會(huì)計(jì)檔案形成范圍的普遍性 —— 凡具備單獨(dú)會(huì)計(jì)核算的單位 ， 都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案 。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案與會(huì)計(jì)檔案工作概述 來自 中國最大的資料庫下載 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證 、 會(huì)計(jì)賬簿 、 財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料 ， 是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù) 。來自 中國最大的資料庫下載 會(huì) 計(jì) 檔 案 管 理 主講：吳清杰（泉州市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科） 來自 中國最大的資料庫下載 來自 中國最大的資料庫下載 會(huì)計(jì)檔案是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織在經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)核算材料。 它包含兩層含義： 會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的產(chǎn)物 注意事項(xiàng)：會(huì)計(jì)檔案僅指會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)核算材料 ， 即會(huì)計(jì)憑證 、 會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等 。 會(huì)計(jì)核算材料之間的連續(xù)性 —— 原始憑證 — 會(huì)計(jì)憑證 — 會(huì)計(jì)賬簿 — 會(huì)計(jì)報(bào)表 — 財(cái)務(wù)報(bào)告 。 —— 會(huì)計(jì)電算化輸出的會(huì)計(jì)核算材料 。 歸檔時(shí)間不同 —— 會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)整理歸檔并可自行保管一年，期滿后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；文書檔案則應(yīng)在第二年上半年完成上一年度文件材料的立卷歸檔。 是研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展和財(cái)政歷史的可靠史料。 便于社會(huì)各方面對會(huì)計(jì)檔案的利用 。 （ 一 ） 實(shí)行 “ 集中統(tǒng)一管理 ” （ 二 ） 遵循會(huì)計(jì)核算材料的形成規(guī)律 （ 三 ） 確保會(huì)計(jì)檔案收集的齊全 、 完整 、 準(zhǔn)確 （ 四 ） 適時(shí)做好補(bǔ)充收集工作 來自 中國最大的資料庫下載 會(huì)計(jì)檔案歸檔是指財(cái)會(huì)部門將辦理完畢且具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算材料經(jīng)系統(tǒng)整理后移交檔案室或檔案館保存的過程 。 會(huì)計(jì)賬簿 —— 以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，連續(xù)系統(tǒng)地記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程和結(jié)果的簿籍，是編制財(cái)務(wù)報(bào)告的重要依據(jù)。其種類較多，按時(shí)間分有月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)；按內(nèi)容分有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、資金活動(dòng)情況表等；按編制單位分有單位報(bào)表、匯總報(bào)表；按服務(wù)對象分有內(nèi)部報(bào)表和外部報(bào)表。 未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的 ， 應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管 。 簽章要完整 —— 會(huì)計(jì)憑證封面、賬簿封面及啟用頁、報(bào)表封面等需由經(jīng)手人員、會(huì)計(jì)主管人員、單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章的，應(yīng)當(dāng)要完整齊全。 （ 3） 會(huì)計(jì)核算軟件的全套文資料以及會(huì)計(jì)核算軟件程序。（ 4）打印輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)核算材料必須有經(jīng)辦人和會(huì)計(jì)主管的簽字或蓋章，以保障其真實(shí)、準(zhǔn)確。 會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)核算材料的真實(shí)準(zhǔn)確負(fù)有法律責(zé)任 。 （三）會(huì)計(jì)類型分類法 —— 即以會(huì)計(jì)類型為標(biāo)準(zhǔn)，對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類的方法。 來自 中國最大的資料庫下載 三、會(huì)計(jì)核算材料組卷方法與要求 會(huì)計(jì)核算材料的組卷，首先應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案的分類方法法，把會(huì)計(jì)核算材料按不同類別分開；其次，在每一類別材料中區(qū)分不同的保管期限；第三，按形成的時(shí)間順利，結(jié)合材料形成數(shù)量多少，組成若班干保管單位。 來自 中國最大的資料庫下載 （二）會(huì)計(jì)賬簿的組卷 會(huì)計(jì)賬簿組卷時(shí)要按賬簿形成的特點(diǎn)區(qū)分會(huì)計(jì)年度 ， 不同種類的賬簿分別組卷 。 在賬頁封面蓋上含有年度 、 保管期限 、 案卷號(hào)內(nèi)容的章 。 會(huì)計(jì)報(bào)表組卷時(shí)要注意以下事項(xiàng)：月報(bào) 、 季報(bào) 、 年報(bào)分開；本單位報(bào)表與下屬單位報(bào)表分開；不同年度 、 不同保管期限的報(bào)表分開 。 （ 五 ） 會(huì)計(jì)電算化紙質(zhì)核算材料的立卷 其輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)核算材料按上述紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案要求整理立卷 。 四、會(huì)計(jì)檔案編號(hào) 來自 中國最大的資料庫下載 會(huì)計(jì)檔案作為單位檔案的一個(gè)重要組成部分， 其檔號(hào)的編制應(yīng)納入單位檔案的整個(gè)編號(hào)系統(tǒng) 。 一般有大類代號(hào)和屬類代號(hào) 。 案卷號(hào)：每一案卷在所在目錄中的順序號(hào) 。 缺點(diǎn)：排列不夠美觀 。 缺點(diǎn)：排列不夠美觀 。 缺點(diǎn)：排列不夠整齊美觀 。 缺點(diǎn)：同一年度會(huì)計(jì)檔案分散排列在各個(gè)類別中 ， 不便按年度查找；由于每類會(huì)計(jì)檔案的案卷是每年順延編號(hào) ， 因此 ，實(shí)體排列編號(hào)到 999時(shí)必須重新從 1開始 ， 而且須預(yù)留較充分的空位 。 分類編制法：即將一個(gè)單位形成的會(huì)計(jì)檔案按會(huì)計(jì)檔案的不同形式、不同機(jī)構(gòu)或不同類型分別編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄。 價(jià)值判定包括：歸檔時(shí)案卷的價(jià)值及期滿是否繼續(xù)保管兩方面 。 （
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