企業(yè)財務會計檔案管理方法技巧-文庫吧在線文庫
【正文】 計檔案管理辦法 》 第六條第二款規(guī)定： “ 當年形成的會計檔案 ， 在會計年度終了后 ， 可暫由會計機構保管一年 ， 期滿之后 ， 應當由會計機構編制移交清冊 ， 移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管 ” 。 （ 2） 打印輸出的紙質載體的會計核算材料。 （ 一 ） 會計檔案整理的職責 —— 會計檔案整理要堅持由會計機構負責整理的制度 。 實際操作中，往往是采用“復式結構分類法”，即將上述兩種或兩種以上的分類方法結合使用，如：年度 — 類別 — 保管期限，類別 — 年度 — 保管期限。 并在卷末備考表寫明使用賬頁和空白賬頁的頁數(shù) 。 如銀行存款余額調節(jié)表與銀行對賬單是兩種用途不同的會計核算材料 ， 應分別組卷 。 分類號：單位檔案分類的類別號 。 優(yōu)點：簡便易行 、 便于查找 、 并可充分利用裝具 。 優(yōu)點；能反映不同類型會計活動的性質 ， 體現(xiàn)全宗內會計檔案的系統(tǒng)性 。 其編制立法有三種： 統(tǒng)編法：即將一個單位形成的所有會計檔案一年或數(shù)年統(tǒng)一編制一本會計檔案案卷目錄。 對涉及外事 、對私改造 、 公私合營及末了結的債權債務 、 房地產(chǎn)契約 、 工資花名冊 、 精減辭退人員等均應從長保管 。 （ 三 ） 會計檔案銷毀應注意事項 對期滿但末了結的債權債務和涉及其他末了事項或對處理歷史遺留問題有重要參考價值的原始憑證不得銷毀 ， 應單獨抽出立卷 ，直至末了事項或遺留問題完結時為止 ， 并在保管清冊和銷毀清冊列明；正在建設期間的基建會計檔案 ， 即使期滿也不得銷毀；財政主管機關保存的同級機關 、 企事業(yè)單位及其基層單位的年度決算表期限從長 。 （二）會計檔案的保護措施 —— 應注意防火（配備滅火器）、溫濕度控制（庫房溫度保持在 14℃ — 24℃ ，相對濕度控制在 45％ — 60％）、防光（避免陽光直射）、防塵及有害生物（防蟲藥品等）、防盜（防盜門窗等）等安全保護。 一、會計檔案移交工作類型 來自 中國最大的資料庫下載 （ 三 ） 項目形成的會計檔案的移交 基建會計檔案 ， 建設單位應當在竣工決算后 ， 移交給接受單位 。 會計電算化檔案的保管期限與手工形成的會計檔案一致；會計軟件文檔資料的保管期限為該軟件停止使用或有重大更改之后 5年 。 六、會計檔案案卷目錄的編制 來自 中國最大的資料庫下載 一 、 會計檔案的鑒定 會計檔案的鑒定是指判定會計檔案的真?zhèn)魏蛢r值的工作 。 優(yōu)點：保持了會計檔案類別的連續(xù)性 ， 便于按類別查找和鑒定銷毀；排列整齊美觀 。 優(yōu)點：能體現(xiàn)單位內部機構會計檔案完整性 ， 便于查找 。 目錄號：案卷目錄的代號 ， 一般按會計檔案類別或會計年度編制 ， 一本案卷目錄編一個目錄號 ， 一個全宗內目錄號不可重復 。 （ 二 ） 類別編號法 會計檔案數(shù)量較多的單位 ， 各類別會計檔案分別按每一會計年度結合保管期限 ， 分別進行排列 ， 每一類別編一個案卷流水號 。 來自 中國最大的資料庫下載 （ 三 ） 財務報告的組卷 財務報告組卷時按會計年度結合保管期限組卷 。組卷順序：檢查（原始憑證真?zhèn)?、記帳憑證編號順序，有無需要單獨抽出的憑證等） — 拆除金屬物，修補破損 — 裝訂（厚度不宜超過 2公分） — 包角蓋騎縫章 — 填寫憑證封面（單位名稱、起止時間、憑證編號、起止號碼、頁數(shù)、經(jīng)辦人、會計主管及檔號等，簽名蓋章）— 裝盒（一卷一盒）。 （二）會計形式分類法 —— 即以會計憑證、會計賬簿、財務報告、其他會計核算材料等會計檔案形式為標準，對會計檔案進行分類的方法。（ 3）應對會計電算化核算材料的形成、收集、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管、利用實行全過程管理與監(jiān)控，確保其不失真、不損毀、不丟失。 保持原封裝 —— 移交歸檔的會計檔案，原則上應保持原卷冊的封裝，特殊情況需拆封，重新整理的，應由檔案機構和會計機構經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。 財務報告 —— 根據(jù)日常會計核算材料定期編制的書面報告，由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成，是綜合反映一定時期的資產(chǎn)負債和所有者權益狀況，以及某一特定時期經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動情況的書面會計報告。 它是會計檔案工作的起點 ， 也是保證會計檔案齊全完整的關鍵環(huán)節(jié) 。 是打擊經(jīng)濟犯罪活動的有力工具。 —— 財務報告：表格 、 文字 、 數(shù)據(jù)等 ， 紙張有 8開 、 16開 、 A4。 第一節(jié) 會計檔案與會計檔案工作概述 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案是指會計憑證 、 會計賬簿
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