企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理方法技巧-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 計(jì)檔案管理辦法 》 第六條第二款規(guī)定： “ 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案 ， 在會(huì)計(jì)年度終了后 ， 可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年 ， 期滿之后 ， 應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè) ， 移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管 ” 。 （ 2） 打印輸出的紙質(zhì)載體的會(huì)計(jì)核算材料。 （ 一 ） 會(huì)計(jì)檔案整理的職責(zé) —— 會(huì)計(jì)檔案整理要堅(jiān)持由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理的制度 。 實(shí)際操作中，往往是采用“復(fù)式結(jié)構(gòu)分類法”，即將上述兩種或兩種以上的分類方法結(jié)合使用，如：年度 — 類別 — 保管期限，類別 — 年度 — 保管期限。 并在卷末備考表寫明使用賬頁(yè)和空白賬頁(yè)的頁(yè)數(shù) 。 如銀行存款余額調(diào)節(jié)表與銀行對(duì)賬單是兩種用途不同的會(huì)計(jì)核算材料 ， 應(yīng)分別組卷 。 分類號(hào)：?jiǎn)挝粰n案分類的類別號(hào) 。 優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)便易行 、 便于查找 、 并可充分利用裝具 。 優(yōu)點(diǎn)；能反映不同類型會(huì)計(jì)活動(dòng)的性質(zhì) ， 體現(xiàn)全宗內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的系統(tǒng)性 。 其編制立法有三種： 統(tǒng)編法：即將一個(gè)單位形成的所有會(huì)計(jì)檔案一年或數(shù)年統(tǒng)一編制一本會(huì)計(jì)檔案案卷目錄。 對(duì)涉及外事 、對(duì)私改造 、 公私合營(yíng)及末了結(jié)的債權(quán)債務(wù) 、 房地產(chǎn)契約 、 工資花名冊(cè) 、 精減辭退人員等均應(yīng)從長(zhǎng)保管 。 （ 三 ） 會(huì)計(jì)檔案銷毀應(yīng)注意事項(xiàng) 對(duì)期滿但末了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和涉及其他末了事項(xiàng)或?qū)μ幚須v史遺留問題有重要參考價(jià)值的原始憑證不得銷毀 ， 應(yīng)單獨(dú)抽出立卷 ，直至末了事項(xiàng)或遺留問題完結(jié)時(shí)為止 ， 并在保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)列明；正在建設(shè)期間的基建會(huì)計(jì)檔案 ， 即使期滿也不得銷毀；財(cái)政主管機(jī)關(guān)保存的同級(jí)機(jī)關(guān) 、 企事業(yè)單位及其基層單位的年度決算表期限從長(zhǎng) 。 （二）會(huì)計(jì)檔案的保護(hù)措施 —— 應(yīng)注意防火（配備滅火器）、溫濕度控制（庫(kù)房溫度保持在 14℃ — 24℃ ，相對(duì)濕度控制在 45％ — 60％）、防光（避免陽(yáng)光直射）、防塵及有害生物（防蟲藥品等）、防盜（防盜門窗等）等安全保護(hù)。 一、會(huì)計(jì)檔案移交工作類型 來自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （ 三 ） 項(xiàng)目形成的會(huì)計(jì)檔案的移交 基建會(huì)計(jì)檔案 ， 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在竣工決算后 ， 移交給接受單位 。 會(huì)計(jì)電算化檔案的保管期限與手工形成的會(huì)計(jì)檔案一致；會(huì)計(jì)軟件文檔資料的保管期限為該軟件停止使用或有重大更改之后 5年 。 六、會(huì)計(jì)檔案案卷目錄的編制 來自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 一 、 會(huì)計(jì)檔案的鑒定 會(huì)計(jì)檔案的鑒定是指判定會(huì)計(jì)檔案的真?zhèn)魏蛢r(jià)值的工作 。 優(yōu)點(diǎn)：保持了會(huì)計(jì)檔案類別的連續(xù)性 ， 便于按類別查找和鑒定銷毀；排列整齊美觀 。 優(yōu)點(diǎn)：能體現(xiàn)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案完整性 ， 便于查找 。 目錄號(hào)：案卷目錄的代號(hào) ， 一般按會(huì)計(jì)檔案類別或會(huì)計(jì)年度編制 ， 一本案卷目錄編一個(gè)目錄號(hào) ， 一個(gè)全宗內(nèi)目錄號(hào)不可重復(fù) 。 （ 二 ） 類別編號(hào)法 會(huì)計(jì)檔案數(shù)量較多的單位 ， 各類別會(huì)計(jì)檔案分別按每一會(huì)計(jì)年度結(jié)合保管期限 ， 分別進(jìn)行排列 ， 每一類別編一個(gè)案卷流水號(hào) 。 來自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 （ 三 ） 財(cái)務(wù)報(bào)告的組卷 財(cái)務(wù)報(bào)告組卷時(shí)按會(huì)計(jì)年度結(jié)合保管期限組卷 。組卷順序：檢查（原始憑證真?zhèn)?、記帳憑證編號(hào)順序，有無需要單獨(dú)抽出的憑證等） — 拆除金屬物，修補(bǔ)破損 — 裝訂（厚度不宜超過 2公分） — 包角蓋騎縫章 — 填寫憑證封面（單位名稱、起止時(shí)間、憑證編號(hào)、起止號(hào)碼、頁(yè)數(shù)、經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)主管及檔號(hào)等，簽名蓋章）— 裝盒（一卷一盒）。 （二）會(huì)計(jì)形式分類法 —— 即以會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)核算材料等會(huì)計(jì)檔案形式為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類的方法。（ 3）應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化核算材料的形成、收集、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管、利用實(shí)行全過程管理與監(jiān)控，確保其不失真、不損毀、不丟失。 保持原封裝 —— 移交歸檔的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，特殊情況需拆封，重新整理的，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 財(cái)務(wù)報(bào)告 —— 根據(jù)日常會(huì)計(jì)核算材料定期編制的書面報(bào)告，由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書組成，是綜合反映一定時(shí)期的資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益狀況，以及某一特定時(shí)期經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流動(dòng)情況的書面會(huì)計(jì)報(bào)告。 它是會(huì)計(jì)檔案工作的起點(diǎn) ， 也是保證會(huì)計(jì)檔案齊全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié) 。 是打擊經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)的有力工具。 —— 財(cái)務(wù)報(bào)告：表格 、 文字 、 數(shù)據(jù)等 ， 紙張有 8開 、 16開 、 A4。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案與會(huì)計(jì)檔案工作概述 來自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證 、 會(huì)計(jì)賬簿
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