企業(yè)財務會計檔案管理方法技巧(已改無錯字)
2023-03-19 21:56:08 本頁面
【正文】 賬簿 ， 3代表憑證 ， 4代表其他等 。 目錄號：案卷目錄的代號 ， 一般按會計檔案類別或會計年度編制 ， 一本案卷目錄編一個目錄號 ， 一個全宗內(nèi)目錄號不可重復 。 案卷號：每一案卷在所在目錄中的順序號 。 同一目錄號內(nèi)案卷號不可重復 。 （三）會計檔案檔號的構(gòu)成 來自 中國最大的資料庫下載 常見的排列方法： （ 一 ） 年度 — 形式 （ 名稱 ） — 保管期限 把一個單位形成的會計檔案 ， 首先按會計年度分開 ，其次在一個會計年度內(nèi)再按財務報告 、 賬簿 、 憑證 、 其他等形式分開排列 ， 第三 ， 在每一種形式內(nèi)按規(guī)定的保管期限 （ 永久 、 25年 、 15年 、 10年 、 5年 、 3年 ） 的順序排列 。 優(yōu)點：簡便易行 、 便于查找 、 并可充分利用裝具 。 缺點：排列不夠美觀 。 適用：會計檔案數(shù)量不多的中小型企業(yè)或只有一種會計類型的單位預算會計 。 五、會計檔案的排列 來自 中國最大的資料庫下載 把一個單位形成的會計檔案 ， 首先按會計年度分開 ，其次在一個會計年度內(nèi) ， 再按單位內(nèi)的會計核算機構(gòu)分開（ 如預算處 、 財務處 ） ， 第三 ， 在每一機構(gòu)內(nèi)財務報告 、賬簿 、 憑證 、 其他等形式結(jié)合保管期限分別排列 。 優(yōu)點：能體現(xiàn)單位內(nèi)部機構(gòu)會計檔案完整性 ， 便于查找 。 缺點：排列不夠美觀 。 適用：各級財政主管機關 、 總預算會計單位 、 或所屬組織機構(gòu)的專業(yè)主管單位 。 （二）年度 — 組織機構(gòu) — 形式 — 保管期限 來自 中國最大的資料庫下載 把一個單位形成的會計檔案 ， 首先按會計年度分開 ， 其次把一個會計年度的會計檔案按稅收計劃 、 稅收會計 、 經(jīng)費會計等類型排列 ， 第三 ， 在每一類型內(nèi)的會計檔案再按報表、 賬簿 、 憑證 、 其他等形式結(jié)合保管期限分別排列 。 優(yōu)點；能反映不同類型會計活動的性質(zhì) ， 體現(xiàn)全宗內(nèi)會計檔案的系統(tǒng)性 。 缺點：排列不夠整齊美觀 。 適用：稅務機關和有特定會計類型的專業(yè)單位 。 （三）年度 — 會計類型 — 形式 — 保管期限 來自 中國最大的資料庫下載 來自 中國最大的資料庫下載 把全部會計檔案首先按憑證 、 賬簿 、 報表 、 其他等四種形式分開 ， 其次在每一形式會計檔案內(nèi)再按會計年度排列 ， 第三， 在每一年度內(nèi)再根據(jù)其保管期限依次排列 。 優(yōu)點：保持了會計檔案類別的連續(xù)性 ， 便于按類別查找和鑒定銷毀；排列整齊美觀 。 缺點：同一年度會計檔案分散排列在各個類別中 ， 不便按年度查找；由于每類會計檔案的案卷是每年順延編號 ， 因此 ，實體排列編號到 999時必須重新從 1開始 ， 而且須預留較充分的空位 。 適用：每年形成會計檔案數(shù)量較多的大中型企事業(yè)單位 。 （四）形式 — 會計年度 — 保管期限 來自 中國最大的資料庫下載 （一）會計檔案案卷目錄編制方法 會計檔案案卷目錄也稱會計檔案保管清冊，是基本檢索工具。 其編制立法有三種： 統(tǒng)編法：即將一個單位形成的所有會計檔案一年或數(shù)年統(tǒng)一編制一本會計檔案案卷目錄。 分類編制法：即將一個單位形成的會計檔案按會計檔案的不同形式、不同機構(gòu)或不同類型分別編制會計檔案案卷目錄。 保管期限編制法：即將一個單位形成的所有會計檔案按不同保管期限分別編制案卷目錄。 （二）會計檔案案卷目錄的著錄項目和要求 著錄項目七項：順序號、案卷號、原憑證號、案卷題名、起止時間、保管期限、備注。 六、會計檔案案卷目錄的編制 來自 中國最大的資料庫下載 一 、 會計檔案的鑒定 會計檔案的鑒定是指判定會計檔案的真?zhèn)魏蛢r值的工作 。 價值判定包括：歸檔時案卷的價值及期滿是否繼續(xù)保管兩方面 。 （ 一 ） 會計檔案鑒定組織 成立會計檔案鑒定小組 由單位主管領導 、 會計機構(gòu)與檔案機構(gòu)人員參加的鑒定小組 。 做好鑒定前的準備工作 定期組織會審 第四節(jié) 會計檔案的鑒定與銷毀 來自 中國最大的資料庫下載 初步鑒定 —— 立卷時的鑒定 復查鑒定 —— 滿保管期限的鑒定 終審鑒定 —— 銷毀前的鑒定 銷毀前的鑒定要謹慎 ， 要掌握 “ 可存可毀者 ， 暫存；可長可短者 ， 從長 ”
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