企業(yè)財務(wù)會計檔案管理方法技巧(存儲版)
【正文】 同一案卷內(nèi)。 跨年使用的固定資產(chǎn)賬 ， 歸最后一年立卷 ， 并在封面注明 年至 年 ， 每本厚度不超過 2公分 。 會計檔案的編號有兩種形式： （ 一 ） 年度編號法 會計檔案數(shù)量較少的單位 ， 一年形成的會計檔案按類別結(jié)合保管期限進行排列 ， 編一個案卷流水號 。 屬類代號以數(shù)字表示 ， 如： 1代表報表 ， 2代表賬簿 ， 3代表憑證 ， 4代表其他等 。 五、會計檔案的排列 來自 中國最大的資料庫下載 把一個單位形成的會計檔案 ， 首先按會計年度分開 ，其次在一個會計年度內(nèi) ， 再按單位內(nèi)的會計核算機構(gòu)分開（ 如預(yù)算處 、 財務(wù)處 ） ， 第三 ， 在每一機構(gòu)內(nèi)財務(wù)報告 、賬簿 、 憑證 、 其他等形式結(jié)合保管期限分別排列 。 （三）年度 — 會計類型 — 形式 — 保管期限 來自 中國最大的資料庫下載 來自 中國最大的資料庫下載 把全部會計檔案首先按憑證 、 賬簿 、 報表 、 其他等四種形式分開 ， 其次在每一形式會計檔案內(nèi)再按會計年度排列 ， 第三， 在每一年度內(nèi)再根據(jù)其保管期限依次排列 。 （二）會計檔案案卷目錄的著錄項目和要求 著錄項目七項：順序號、案卷號、原憑證號、案卷題名、起止時間、保管期限、備注。 其計算時間是從會計年度終了后的第一天算起 。 單位分立后原單位存續(xù)的 ， 其會計檔案應(yīng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管；單位分立后原單位解散的 ， 其會計檔案應(yīng)當經(jīng)各方協(xié)調(diào)后由其中一方代管或移交綜合檔案館代管 。 （三）磁性載體會計檔案的保管 —— 溫度保持在 15℃ —27℃ ，相對溫度在 40％ — 60％范圍內(nèi)；采取直立存放形式；注意避光、防塵、防磁；應(yīng)備份兩套及定期檢查、復(fù)制、轉(zhuǎn)存。 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案的移交，指單位會計機構(gòu)或人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定向本單位檔案機構(gòu)移交會計檔案，或本單位檔案機構(gòu)按照國家規(guī)定把會計檔案向地方綜合檔案館移交的過程。 （二）會計檔案鑒定的步驟與方法 來自 中國最大的資料庫下載 依據(jù) 《 會計檔案管理辦法 》 規(guī)定 ，分永久 、 定期兩種 ， 定期分為 25年 、 15年 、 10年 、 5年和 3年五種 。 分類編制法：即將一個單位形成的會計檔案按會計檔案的不同形式、不同機構(gòu)或不同類型分別編制會計檔案案卷目錄。 缺點：排列不夠整齊美觀 。 缺點：排列不夠美觀 。 一般有大類代號和屬類代號 。 （ 五 ） 會計電算化紙質(zhì)核算材料的立卷 其輸出的紙質(zhì)會計核算材料按上述紙質(zhì)會計檔案要求整理立卷 。 在賬頁封面蓋上含有年度 、 保管期限 、 案卷號內(nèi)容的章 。 來自 中國最大的資料庫下載 三、會計核算材料組卷方法與要求 會計核算材料的組卷，首先應(yīng)按會計檔案的分類方法法，把會計核算材料按不同類別分開；其次，在每一類別材料中區(qū)分不同的保管期限；第三，按形成的時間順利，結(jié)合材料形成數(shù)量多少，組成若班干保管單位。 會計人員對會計核算材料的真實準確負有法律責(zé)任 。 （ 3） 會計核算軟件的全套文資料以及會計核算軟件程序。 未設(shè)立檔案機構(gòu)的 ， 應(yīng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管 。 會計賬簿 —— 以會計憑證為依據(jù)，連續(xù)系統(tǒng)地記錄和反映各項經(jīng)濟活動過程和結(jié)果的簿籍，是編制財務(wù)報告的重要依據(jù)。 便于社會各方面對會計檔案的利用 。 歸檔時間不同 —— 會計檔案應(yīng)在會計年度終了，由會計機構(gòu)整理歸檔并可自行保管一年，期滿后，應(yīng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；文書檔案則應(yīng)在第二年上半年完成上一年度文件材料的立卷歸檔。 會計核算材料之間的連續(xù)性 —— 原始憑證 — 會計憑證 — 會計賬簿 — 會計報表 — 財務(wù)報告 。來自 中國最大的資料庫下載 會 計 檔 案 管 理 主講：吳清杰（泉州市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科） 來自 中國最大的資料庫下載 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案是各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織在經(jīng)濟管理和會計核算活動中形成的會計核算材料。 一、會計檔案 （一）會計檔案的概念 來自 中國最大的資料庫下載 會計檔案形成范圍的普遍性 —— 凡具備單獨會計核算的單位 ， 都會形成會計檔案 。 立卷方式不同 —— 會計檔案主要以時間、形式特征進行整理立卷；文書檔案則按年度結(jié)合問題（或機構(gòu)）立卷或以件為單位進行分類整理。 維護會計檔案的完整與安全 。按填寫程序和用途可分為：原始憑證、記賬憑證、匯總記賬憑證和其他會計憑證。 《 會
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