基建檔案管理方法和職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-14 13:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 收后 3個月內(nèi)完成項(xiàng)目的歸檔工作；部分建設(shè)周期長、規(guī)模大的項(xiàng)目，按階段或單項(xiàng)將經(jīng)過整理的項(xiàng)目向檔案信息或建設(shè)單位檔案管理部門歸檔。與基建項(xiàng)目的建設(shè)過程同步歸檔。 基建檔案管理辦法 檔案的收集整理與項(xiàng)目的建設(shè)同步進(jìn)行 項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)；聲像檔案（包括開工典禮、重大工程質(zhì)量事故等）要收集完整；檔案的收集要注重原件檔案的收集。建設(shè)單位要按歸檔范圍的要求，將項(xiàng)目前期的資料整理歸檔，并及時(shí)收集整理勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位檔案。 基建檔案管理辦法 檔案錄入要求 檔案收集完成后，在油田主頁的“檔案管理”進(jìn)行檔案的錄入工作，檔案條目的錄入建議使用離線客戶端的方式；檔案歸檔遵循電子文件、實(shí)體檔案同時(shí)歸檔的原則。由歸檔單位將條目主要信息錄入檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)上載相應(yīng)的電子文件。 基建檔案管理辦法 檔案的整理要求 各歸檔單位負(fù)責(zé)檔案的整理工作，整理的檔案與 E6系統(tǒng)錄入的順序保持一致，負(fù)責(zé)粘貼條形碼、裝盒并打印脊背。整理檔案前即打印交接文據(jù)、企業(yè)檔案目錄，歸檔交接時(shí)，由歸檔單位在檔案管理系統(tǒng)中打印檔案交接文據(jù)、企業(yè)檔案目錄一式四份。交接雙方在檔案交接文據(jù)上分別簽字、蓋章，各自保留一份以備
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